Thành Lập Công Ty Cổ Phần – Thủ Tục, Chi Phí, Cách Đăng Ký (2023)

Muốn phát hành cổ phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán, ta nên thành lập công ty cổ phần. Vậy thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ gì, nộp ở đâu và nhận giấy phép đăng ký kinh doanh như thế nào. Bài viết này Công ty An Minh Luật xin chia sẻ quy trình các bước thành lập công ty cổ phần như sau:

Cơ sở pháp lý thành lập công ty cổ phần

• Luật Doanh nghiệp 2020 được Quốc hội khóa XIV thông qua ngày 17/06/2020
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/05/2021
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần là gì?

Để hiểu rõ hơn công ty cổ phần là gì, hiểu rõ hơn dự định của mình sẽ làm, chúng ta cùng tiểu hiểu thế nào là công ty cổ phần?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp số lượng cổ đông tối thiểu là 3 cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân và có quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu, các loại chứng khoán công ty.

Xem thêm: Cách thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Xem thêm: Cách thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần

1.1/ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

+ Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/05/2021, doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu thành lập công ty cổ phần theo mẫu trên cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp Tại Đây

1.2/ Điều lệ công ty

+ Điều lệ công ty cổ phần bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin cá nhân chủ sở hữu hay người đại diện pháp luật, các loại cổ phần, mệnh giá cổ phần, cơ cấu tổ chức, chữ ký của cổ đông sáng lập và người đại diện pháp luật…

1.3/ Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

+ Nêu rõ thông tin của các cổ đông sáng lập.

1.4/ Bản sao giấy tờ pháp lý

+ Giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các cổ đông nếu là cá nhân sáng lập.

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu như cổ đông là tổ chức.

+ Ngoài ra còn có bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu là nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ điện tử qua cổng thông tin đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu hồ sơ được xác nhận sẽ nộp trực tiếp đến sở kế hoach đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

1.1/ Chuẩn bị

+ Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ điện tử qua cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập vào hệ thống.

Chuẩn bị công cụ ký xác thực như sau:

+ Nếu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì người ký xác thực hồ sơ cần phải đăng ký và được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh của cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp qua link dangkykinhdoanh.gov.vn

+ Nếu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng thì người ký hồ sơ cần được gán chữ ký số công cộng vào tài khoản khi ký điện tử.

1.2/ Nộp hồ sơ

+ Doanh nghiệp tạo hồ sơ online Tại Đây

+ Nhập thông tin như trên file giấy đề nghị đăng ký doanh nghiêp, lưu ý nhập trùng khớp với bản giấy in ra ký.

+ Scan và tải tài liệu đính kèm vào mục văn bản đính kèm.

+ Chuẩn bị hồ sơ để nộp vào phòng đăng ký kinh doanh.

+ Ký xác thực và nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.

+ Thanh toán điện tử, thanh toán phí công bố đăng ký doanh nghiệp bằng cách thanh toán bằng thẻ nội địa hoặc thẻ quốc tế như những ngân hàng BIDV, AGRIBANK,… hoặc dùng thẻ visa để thanh toán.

+ Sau khi thanh toán người đăng ký sẽ nhận được email xác nhận thanh toán thành công. Sau khi hồ sơ được chấp thuận doanh nghiệp sẽ nhận được email phát hành biên lai điện tử. Còn nếu hồ sơ không được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được hoàn lại phí thanh toán đã nộp theo qui định.

1.3/ Nhận kết quả

+ Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xem đã tiếp nhận hay đã gửi đi hay đang trình lãnh đạo.

+ Sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có nhận mail yêu cầu sửa đổi của phòng đăng ký kinh doanh.

+ Nhận kết quả, in các giấy tờ liên quan, doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh theo lịch hẹn trong giấy biên nhận để nhận giấy phép.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp và đăng ký mẫu dấu

• Doanh nghiệp đề nghị phòng đăng kí kinh doanh công bố nội dung đăng ký khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Luật doanh nghiệp năm 2020 không quy định phải đăng ký mẫu dấu trước khi sử dụng.

Bước 4: Các việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần

• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký số tài khoản với cơ quan thuế bao gồm mẫu 08-MST và giấy xác nhận tài khoản ngân hàng.
• Mua chữ ký số, quý khách có thể liên hệ An Minh Luật theo Hotline: 0968458475 để được tư vấn chữ ký số
• Đăng ký nộp tờ khai và nộp thuế điện tử.
• Nộp tờ khai môn bài và lệ phí môn bài trong năm.
• Đăng ký thuế ban đầu với cơ quan thuế bao gồm hình thức kế toán, hóa đơn, phương pháp khấu hao.
• Mua hóa đơn điện tử bắt buộc trong tháng 11/2021 phải sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng.
• Mở sổ kế toán theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại doanh nghiệp, quý khách có thể liên hệ tư vấn viên Công Ty TNHH An Minh Luật sẽ báo giá và triển khai cung cấp phần mềm kế toán giá rẻ và ổn định nhất.

Tại sao nên thành lập công ty cổ phần

• Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp.
• Có thể huy động vốn một cách dễ dàng do có nhiều người góp vốn vào công ty.
• Khả năng huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu, đây là điểm riêng của công ty cổ phần.
• Việc chuyển nhượng cổ phần cũng tương đối dễ dàng do vậy có nhiều đối tượng tham gia góp vốn vào công ty cổ phần.
• Công ty cổ phần thành lập dễ dàng với nhiều ngành nghề được lựa chọn theo các ngành nghề được nhà nước cho phép.

Điều kiện khi thành lập công ty cổ phần

1. Điều kiện về số lượng cổ đông góp vốn?

+ Công ty cổ phần thành lập tối thiểu 3 cổ đông sáng lập  và không giới hạn số liệu tối đa, cổ đông có thể là tổ chức hoặc là cá nhân.

2. Điều kiện về tên công ty cổ phần?

+ Tên của doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp. Tên của công ty cổ phần không được đặt trùng tên với công ty, tổ chức khác đã đặt trước đó. Tên của công ty cổ phần không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước và không được sử dụng các từ vi phạm văn hóa thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

+ Muốn tra cứu tên của công ty mình đặt có trùng với công ty nào đã đặt trước đó không, thì vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu.

3. Điều kiện về trụ sở công ty cổ phần?

+ Trụ sở công ty cổ phần đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở doanh nghiệp không được ở chung cư hay nhà tập thể. Nếu trụ sở công ty đặt ở tòa nhà thương mại cần thêm giấy phép xây dựng hoặc là quyết định xây dựng.

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

+ Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần phải được áp mã số trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (tham khảo Tại Đây

+ Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện (xem danh sách Ở Đây) phải thỏa mãn điều kiện về vốn điều lệ và chứng chỉ nhành nghề để được hoạt động.

5. Điều kiện về vốn điều lệ công ty cổ phần

• Vốn điều lệ phải được góp trước 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu sau thời gian góp vốn đủ, doanh nghiệp không góp vốn thì coi như là không góp vốn và giảm vốn điều lệ sau 30 ngày từ ngày góp đủ vốn.
• Vốn điều lệ của doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài của doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần đã được đăng ký mua và ghi trong điều lệ công ty.
• Công ty cổ phần giảm vốn điều lệ bằng cách công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.
• Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn khi đăng ký vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần.

6. Điều kiện về người đại diện pháp luật của công ty cổ phần

• Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh trong doanh nghiệp.
• Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người được qui định cụ thể quyền và nghĩa vụ người đại diện pháp luật trong điều lệ công ty.
• Nếu công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc giám đốc hoặc tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Nếu điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch hội đồng quản trị  là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Nếu có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc hoặc tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

7. Điều kiện về thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần

+ Thành viên hội đồng quản trị công ty cổ phần được phép là hội đồng quản trị của công ty khác nhưng không quá 5 công ty.

Đặc điểm của thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là công ty chiếm số lượng lớn trong mô hình doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Công ty cổ phần có quy mô lớn và có cơ cấu tổ chức phức tạp hơn các loại hình khác. Công ty cổ phần được thành lập và có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Có vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
• Số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không giới hạn số lượng tối đa và cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân.
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về phần nợ và tài sản khác trong phạm vi góp vốn của mình.
• Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác.

1. Ưu nhược điểm của Công ty cổ phần

• Dễ dàng huy động vốn bằng cách phát hành giấy tờ có giá như cổ phiếu, trái phiếu và tham gia vào thị trường chứng khoán.
• Số lượng cổ đông lớn, tối thiểu là 3 người, không giới hạn số lượng tối đa, cổ đông có thể là cá nhân hay tổ chức.
• Cổ đông góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về nợ và tài sản khác trong phần góp vốn của mình nên rủi ro đối với các cổ đông là không cao.
• Tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
• Chuyển nhượng cổ phần dễ dàng trong nội bộ mà không cần phải đăng ký với sở kế hoạch và đầu tư.
• Cơ cấu vốn của công ty cổ phần rất linh hoạt nên tạo điều kiện cho nhiều người tham gia góp vốn.

2. Nhược điểm của công ty cổ phần

• Do số lượng cổ đông lớn nên việc quản lý và điều hành công ty gây khó khăn hơn.
• Việc thành lập và quản lý công ty cổ phần cũng khó khăn phức tạp hơn các loại hình công ty khác vì ràng buộc chặt chẽ các quy định của pháp luật nhất là liên quan đến chế độ kế toán.
• Việc chuyển nhượng cổ phần trong nội bộ không thông qua sở kế hoạch và đầu tư nên khó kiểm soát cổ đông.
• Khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho người khác thì không được ghi trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp và chỉ ghi trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thành lập các ngành nghề về kế toán thì không được phép trong công ty cổ phần.
• Khi cổ đông chuyển nhượng cổ phần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân với thuế suất 0,1% dù chuyển nhượng không có lãi.

Hỏi đáp về thành lập công ty cổ phần

Câu 1: Đặt tên công ty cổ phần sao cho đúng quy định của pháp luật?

• Tên doanh nghiệp bao gồm tên doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp không được trùng với tên của công ty đã đặt trước đó, nên tham khảo trong cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp

Câu 2: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần theo mô hình nào?

Công ty cổ phần tổ chức quản lý theo hai mô hình là đơn hội đồng và đa hội đồng.

Mô hình thứ nhất: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát.

Mô hình thứ hai: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Phải có ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị. Các thành viên độc lập thực hiện chức năng giám sát và tổ chức thực hiện kiểm soát đối với việc quản lý điều hành công ty.

Câu 3: Cổ đông sáng lập là gì và có lưu ý gì về cổ đông sáng lập khi thành lập công ty cổ phần?

Cổ đông sáng lập là khi có ít nhất một cổ phần trong công ty cổ phần, được ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập và nộp vào phòng đăng ký kinh doanh khi thành lập đăng ký doanh nghiệp.

Những lưu ý cho cổ đông sáng lập khi thành lập công ty cổ phần:

• Công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập, nếu chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, công ty tnhh thì không cần cổ đông sáng lập.
• Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác
• Các cổ đông sáng lập phải mua ít nhất 20% cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Câu 4: Quy định họp đại hội đồng cổ đông ở công ty cổ phần?

• Cuộc họp hội đồng cổ đông được tiến hành khi có ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết và quy định cụ thể trong điều lệ công ty cổ phần.
• Nếu cuộc họp thứ nhất không đủ điều kiện diễn ra như trên thì sẽ diễn ra cuộc họp thứ hai sau 30 ngày dự định cuộc họp thứ nhất, với điều kiện ít nhất 33% tổng số biểu quyết và được quy định trong điều lệ công ty cổ phần.
• Nếu cuộc họp thứ hai không diễn ra do không đủ điều kiện thì cuộc họp thứ ba diễn ra sau 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, và lần thứ 3 không cần điều kiện nào về tổng số biểu quyết.

Câu 5: Công ty cổ phần có hạn chế số lượng cổ đông không?

Khi Thành lập công ty cổ phần chỉ giới hạn số lượng tối thiểu là 3 cổ đông có thể là tổ chức cá nhân chứ không giới hạn số lượng tối đa số lượng cổ đông sáng lập.

Câu 6: Thông tin cổ đông của công ty cổ phần có được ghi trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp không?

Khác với các loại hình công ty khác, thông tin cổ đông của công ty cổ phần không được ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh mà ghi trong sổ đăng ký cổ đông do công ty lập khi đăng ký doanh nghiệp.

Câu 7: Làm sao để có giấy phép thành lập công ty cổ phần?

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ.
• Số lượng cổ đông sáng lập phải tối thiểu 3 cá nhân hay tổ chức.
• Đáp ứng các điều kiện về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật..
• Người cổ đông sáng lập phải có quyền thành lập doanh nghiệp…

Báo giá chi phí thành lập công ty cổ phần

An Minh Luật chúng tôi không chỉ cung cấp kiến thức cho doanh nghiệp, ngoài ra chúng tôi có đủ nguồn lực triển khai dịch vụ thành lập công ty cổ phần giá rẻ – trọn gói cho quý khách hàng trên toàn quốc. Dưới đây là bảng báo giá gói dịch vụ “CƠ BẢN” và “CHUYÊN NGHIỆP” tại An Minh Luật để quý khách lựa chọn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN AN MINH LUẬT

• Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, TP. HCM
• Điện thoại: 0968.45.85.75
• Email: [email protected]
• Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
• Facebook: An Minh Luật

Lời kết

Trên đây là điều kiệm, thủ tục, cách nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần chi tiết. Để thành lập công ty cổ phần một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian với chi phí thấp nhất, quý khách hãy tin tưởng và liên hệ công ty An Minh Luật.

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần của An Minh Luật đã được hàng ngàn khách hàng và doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn trong suốt những năm vừa qua. Do đó, bạn cũng đừng lo lắng khi lựa chọn đơn vị chúng tôi.

Công Ty An Minh Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn thành lập công ty cổ phần cho quý khách tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt chặn đường phát triến sau này.