Muốn xuất hóa đơn điện tử Vin-HOADON bất kể theo thông tư 32 hay 78 thì trên máy tính người dùng phải cài đặt phần mềm tool ký hóa đơn VinSign để hỗ trợ đọc chữ ký số. Thường bên bán hoặc nhà cung cấp sẽ có nhân viên kỹ thuật Ultraview cài đặt trên máy tính khi đăng ký tài khoản cho khách hàng.
Quá trình sử dụng đôi lúc phần mềm ký hóa đơn điện tử Vin-Sign có thể phát sinh lỗi do xung đột với phần mềm khác. Nhiều trường hợp người dùng lỡ tay xóa hoặc cài lại win máy tính thì phần mềm sẽ bị gỡ bỏ, dẫn đến không phát hành được hóa đơn. Vậy cách khắc phục nhanh nhất là cài đặt phần mềm tool ký hóa đơn đơn VinSign (VinHOADON) lại. Các bước thực hiện như thế nào mọi người theo dõi chi tiết bài viết An Minh Luật chia sẻ bên dưới đây nhé.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Tính năng phần mềm ký hóa đơn điện tử Vin-Sign
Người có quyền ký phát hành hóa đơn trong doanh nghiệp. Cài đặt tool ký hóa đơn VinSign (VinHOADON) hỗ trợ người dùng: ký văn bản, ký hợp đồng điện tử…một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Không cần biết người lập hóa đơn sử dụng thiết bị chữ ký số USB Token hay HSM thì đây vẫn là phần mềm hỗ trợ bắt buộc phải có.
Lấy file cài đặt bằng cách truy cập vào tài khoản, chọn vào biểu tượng cài đặt => chọn “Thông tin doanh nghiệp” => chọn “Chứng thư số” => sau đó nhấn “Thêm mới”
Nếu máy tính đã cài đặt phần mềm tool ký hóa đơn VinSign (VinHOADON) rồi thì không hiển thị thông báo. Nếu chưa cài sẽ có thông báo “Không tìm thấy chương trình ký số. Click Vào đây để tải phần mềm” click vào để tải file cài đặt về nhé.
Hiện tại nếu không Download được phần mềm ký điện tử hóa đơn Vin-Sign trên website nhà cung cấp. Người dùng có thể click vào link: http://kyso.vin-hoadon.com/vin-sign.exe/ để tải tool ký về máy tính và thực hiện cài đặt theo các bước hướng dẫn bên dưới đây.
Cài đặt phần mềm tool ký hóa đơn VinSign (VinHoadon)
=> Truy cập đường dẫn https://vin-hoadon.com/download/ sau đó nhấn vào mục “Hỗ trợ”
=> Kéo xuống bên dưới tìm đến “Phần mềm” chọn vào “Phần mềm ký số VIN-HOADON” và nhấn nút “Download” để tải về.
=> Sau khi tải về, vào thư mục “Download” xem có tệp tin “Vin-sign” không (nếu không hãy kiểm tra thư mục khác hoặc thử tải lại)
=> Click chuột phải nhấn chọn “Run as administrator”
=> Hộp thoại chào mừng đến với trợ lý cài đặt Vsign, nhấn “Tiến”
=> Chọn các tính năng cài đặt của Vin-Sign mà bạn muốn, khuyên nên để mặc định sau đó nhấn “Tiến”
=> Chọn thư mục lưu trữ phần mềm, để mặc định sau đó nhấn “Cài đặt”
=> Đợi trong giây lác quá trình cài đặt phần mềm ký hóa đơn điện tử VinHOADON đang thực hiện. Lúc này không nên mở các ứng dụng/phần mềm khác tránh gây xung đột dẫn đến lỗi.
=> Quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn “Hoàn thành” để thoát.
=> Quay ra màn hình Desktop kiểm tra nếu có 2 icon Vsign là thành công rồi nhé.
Lời kết
Như vậy các bước tải và cài đặt phần mềm ký hóa đơn điện tử VinSign (Vin-HOADON) chỉ đơn giản vậy thôi. Trong quá trình sử dụng nếu gặp lỗi cần được hỗ trợ nhanh thì liên hệ ngay với An Minh Luật nhé. Ngoài ra, nếu có nhu cầu đăng ký cấp mới/ gia hạn phần mềm HĐĐT của VinHAODON thì chúng tôi có chiết khấu rất tốt, hỗ trợ đăng ký từ A-Z đến khi sử dụng được. Cảm ơn đã xem hết bài viết, xin chào và hẹn gặp lại!
 ){kind=link}