Gia hạn chữ ký số Newtel-CA || Báo giá & Đăng ký (2023)

Bài viết dưới đây An Minh Luật giới thiệu về dịch vụ gia hạn chữ ký số Newtel-CA doanh nghiệp, một trong những loại chứng thư số phổ biến tại Việt Nam. Bài viết cung cấp thông tin về cách gia hạn token NewCA, những lợi ích khi sử dụng CKS này, và hướng dẫn chi tiết về các bước để gia hạn để mọi người tự làm được nhé. 

Ngoài ra, bài viết cũng chia sẻ một số lưu ý quan trọng khi thực hiện gia hạn chữ ký số NewtelCA như tránh gia hạn trễ, lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín, và thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình gia hạn. Bài viết nhấn mạnh rằng việc sử dụng Token NewCA sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong các giao dịch điện tử.

I. Bảng giá gia hạn Token chữ ký số Newtel-CA

Báo giá gia hạn chữ ký số NewtelCA giá rẻ tại đại lý An Minh Luật thường thay đổi tùy vào thời điểm và chính sách của nhà cung cấp. Tuy nhiên, để nắm được giá mới nhất hãy theo dõi Fanpage hoặc liên hệ với nhân viên bán hàng của AML để biết thông tin cụ thể về giá cả và các gói dịch vụ.

BÁO GIÁ GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ NEWTEL

=> Gia hạn sớm khi còn hạn sẽ được cộng dồn 6 hoặc 12,18, 24 tháng sử dụng nếu thời hạn còn lại của đơn vị nằm trong khoản:

==> Thông thường, giá gia hạn USB Token Newtel dao động từ khoảng 700.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ tùy vào loại chứng thư số (cá nhân, doanh nghiệp, HSM..) và thời gian sử dụng. Ngoài ra, Công Ty An Minh Luật cũng cung cấp các gói dịch vụ đặc biệt như dịch vụ gia hạn tự động, dịch vụ bảo hành, dịch vụ cấp mới CKS Newtel-CA với nhiều loại ứng dụng khác nhau, và các gói dịch vụ khác để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và cá nhân.

=> Mọi người liên hệ tổng đài Hotline: 0968458575 (Zalo) hoặc Email: [email protected] để biết thêm chi tiết nhé.

II. Cách đăng ký gia hạn chữ ký số Newtel-CA 

Để gia hạn Token Newtel-CA tại An Minh Luật, người dùng có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Giấy đăng kí yêu cầu gia hạn chứng thực chữ ký số Newtel-CA 
• Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân đã được công chứng bản sao của người đại diện làm thủ tục gia hạn.
• Giấy phép hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp.
• Hợp đồng sử dụng chữ ký số NewCA đã đăng ký trước đó.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký và thanh toán chi phí

• Gửi hồ sơ yêu cầu gia hạn cho nhân viên phụ trách An Minh Luật bằng nhiều cách khác nhau như: gửi trực tiếp tại cơ sở, chuyển phát nhanh hoặc cũng có thể scan và gửi qua email/zalo đều được.
• Nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn người dùng tiến hành thanh toán chi phí theo đúng hợp đồng gia hạn. Tài khoản thụ hưởng duy nhất 0271001000536 – VIETCOMBANK – NGUYEN VAN AN (kèm nội dung thanh toán)

Bước 3: Kiểm tra và xác thực hồ sơ

• An Minh Luật sẽ kiểm tra và xác thực tính hợp pháp, chính xác của giấy tờ đăng ký gia hạn. Sau đó gửi hồ sơ đã duyệt lên hệ thống cấp mã gia hạn Newtel chờ kết quả trả về.
• Khi quá trình kiểm duyệt được hoàn tất, nhà cung cấp gửi mã gia hạn. Kỹ thuật viên An Minh Luật sẽ ultra vào máy khách hàng kích hoạt thời hạn mới.

Bước 4: Cập nhật và thay đổi thông tin

• Kỹ thuật viên Công Ty An Minh Luật phụ trách hỗ trợ người dùng thay đổi thông tin chứng thư số trên tất cả ứng dụng/ website dịch vụ công đang dùng. Đảm bảo chữ ký số Newtel sau khi gia hạn sử dụng được 100% không báo lỗi.

Bước 5: Nhận hợp đồng và kết thúc đơn hàng

• Nhận hợp đồng, hóa đơn, giấy chứng nhận theo gói cước đăng ký.
• Bắt đầu sử dụng và hỗ trợ xuyên suốt cho khách hàng.

III. Gia hạn chữ ký số Newtel-CA là gì?

Gia hạn chữ ký số là quá trình gia hạn thời hạn sử dụng của chứng thư số (Digital Certificate) cho chữ ký số Newtel-CA. Chứng thư số là một tài liệu điện tử chứng nhận danh tính của người sử dụng, được sử dụng để ký điện tử trên các tài liệu và hợp đồng trực tuyến cần được duy trì tính liên tục.

Thời hạn của chứng thư số bị giới hạn theo gói cước, thường là 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm, sau đó nó sẽ hết hạn và không còn có giá trị. Khi chứng thư số Newtel-CA hết hạn, người sử dụng sẽ không thể sử dụng CKS của mình để ký điện tử nữa. Do đó, để tiếp tục sử dụng CKS, người dùng cần thực hiện gia hạn chứng thư số trước khi nó hết hạn.

Quá trình gia hạn chữ ký số Newtel-CA được thực hiện bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết và thanh toán phí gia hạn tới cơ quan cấp chứng thư số công cộng để tiến hành xử lý gia hạn. Sau khi hoàn tất quá trình gia hạn, chứng thư số sẽ được cập nhật lại thời hạn và người dùng có thể tiếp tục sử dụng chữ ký số của mình để ký điện tử.

==> Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chữ ký số EasyCA

==> Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chữ ký số FastCA

IV. Gia hạn chữ ký số Newtel chậm trễ có bị phạt không?

Thông thường, nếu người dùng không gia hạn Token Newtel-CA trước khi nó hết hạn, bạn sẽ không thể sử dụng CKS để ký và xác thực tài liệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số có thể cho phép bạn sử dụng tạm trong một khoảng thời gian ngắn sau khi hết hạn.

Việc xử phạt gia hạn trễ chữ ký số Newtel được quy định tại Nghị định số 26/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Cụ thể, nếu quá hạn 7 ngày kể từ ngày hết hạn sử dụng CKS mà không được gia hạn, bạn sẽ bị xử phạt một khoản tiền tương đương với 10% giá trị gói cước niêm yết mà nhà cung cấp đưa ra (theo điều 44 của Nghị định này).

Ngoài ra, việc gia hạn chậm trễ cũng có những rủi ro cụ thể, bao gồm:

1. Không thể ký điện tử, gửi hồ sơ, chứng từ trực tuyến: Khi chữ ký số Newtel hết hạn, bạn sẽ không thể sử dụng để ký điện tử, gửi hồ sơ hay chứng từ trực tuyến, điều này có thể ảnh hưởng đến công việc cá nhân người dùng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Mất quyền lợi sử dụng chữ ký số: Nếu chậm gia hạn Token Newtel-CA quá mức quy định, có thể bị mất quyền lợi sử dụng CKS do NCC thu hồi/tạm khóa và phải thực hiện đăng ký lại từ đầu, điều này không chỉ tốn kém thời gian mà còn phải mất chi phí cho việc đăng ký mới.
3. Rủi ro về bảo mật thông tin: Nếu không sử dụng CKS để ký điện tử và gửi thông tin trực tuyến, bạn có thể phải sử dụng các phương thức truyền thống như fax hay gửi thư, gây ra rủi ro về bảo mật thông tin và mất thời gian khá nhiều cho mỗi giao dịch.

Vì vậy, để tránh những rủi ro và phạt khi gia hạn chữ ký số Newtel-CA chậm, người dùng nên chủ động kiểm tra nắm bắt thời hạn sử dụng Token và thực hiện đúng thời gian được quy định.

V. Làm gì sau khi gia hạn Token chữ ký số Newtel-CA?

Việc gia hạn chữ ký số Newtel sẽ làm thay đổi Cert (Số Seri) của chứng thư số đó của CKS đó. Có nghĩa là tất cả ứng dụng đang cập nhật số Seri chứng thư số trước khi gia hạn sẽ không có hiệu lực sử dụng nữa. Vậy người dùng cần làm những việc sau đây khi gia hạn thành công:

• Cập nhật chứng thư số mới: Sau khi gia hạn chữ ký số Newtel-CA, người dùng cần cập nhật chứng thư số mới để sử dụng CKS trên các ứng dụng như Thuế – BHXH – HĐĐT – Hải Quan – EGP…. và đợi hệ thống phê duyệt thay đổi mới sử dụng được.
• Cập nhật thông tin chữ ký số: Người dùng cần cập nhật lại thông tin CKS trên các tài liệu, hợp đồng, email chứa chữ ký số, v.v. Bằng cách này, các bên liên quan sẽ biết được rằng chứng thư số Newtel-CA đã được gia hạn và CKS của người dùng vẫn có giá trị.
• Kiểm tra tính năng ký điện tử: Sau khi gia hạn chứng thư số, người dùng cần kiểm tra tính năng ký điện tử của CKS để đảm bảo rằng CKS của mình hoạt động bình thường. Nếu phát hiện sự cố gì về tính năng ký điện tử, người dùng nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số hoặc đại lý của NewtelCA để được hỗ trợ và giải quyết sự cố.
• Kiểm tra thời hạn Token: sau khi gia hạn khách hàng cần kiểm tra lại thời hạn chữ ký số Newtel-CA có đúng với gói cước đăng ký không. Nhiều trường hợp thời hạn CKS hiển thị trên Token sẽ không đúng với thời gian thực mua, chính xác nhất vẫn là liên hệ tổng đài kiểm tra.
• Nhận hợp đồng và chứng từ: yêu cầu bên bán hoặc nhà cung cấp gửi hợp đồng, giấy chứng nhận, hóa đơn dịch vụ. Kiểm tra lại tất cả thông tin chính xác trước khi thanh toán tiền.

VI. So sánh ưu điểm, hạn chế khi gia hạn chữ ký số Newtel qua Đại Lý và Nhà cung cấp

Khi gia hạn Token Newtel-CA, có thể lựa chọn gia hạn qua đại lý hoặc làm trực tiếp với nhà cung cấp chứng thực chữ ký số. Dưới đây là so sánh ưu điểm và hạn chế của hai phương pháp này:

1. Gia hạn chữ ký số Newtel qua đại lý:

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức của người dùng, vì quá trình đăng ký, xác nhận và duyệt hồ sơ sẽ được đại lý phụ trách làm giúp từ A-Z không cần khách hàng can thiệp.
• Đại lý thường có bảng giá gia hạn chữ ký số Newtel-CA ưu đãi và nhiều chính sách cạnh tranh hơn so với nhà cung cấp, giúp người dùng tiết kiệm từ 40%–60% chi phí.
• Đại lý cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cho người dùng trong suốt quá trình sử dụng chữ ký số, làm việc ngoài giờ hành chính trong mọi thời điểm cấp bách. Thâm chí khách hàng được tư vấn, hỗ trợ tất cả lỗi phần mềm và nghiệp vụ liên quan.

Hạn chế:

• Có thể gặp phải đại lý không uy tín, không đảm bảo chất lượng hoặc làm chậm quá trình gia hạn.
• Đại lý có thể sử dụng chính sách giá gia hạn Token Newtel-CA khác nhau, làm cho người dùng khó khăn trong việc lựa chọn.
• Đại lý bán giá rẻ, không có trách nhiệm hỗ trợ sau bán, rủi ro không thanh toán tiền cho nhà cung cấp, không có hợp đồng, gây ảnh hưởng quyền lợi nếu có phát sinh.

2. Gia hạn chữ ký số Newtel trực tiếp nhà cung cấp:

Ưu điểm:

• Đảm bảo chính hãng và tính chính xác của quá trình gia hạn, vì được thực hiện bởi chính nhà cung cấp.
• Người dùng có thể được hỗ trợ tư vấn trực tiếp từ nhà cung cấp, giúp giải đáp các thắc mắc về chữ ký số trước và sau khi gia hạn.
• Nhận đầy đủ hợp đồng, giấy chứng nhận, hóa đơn có xác nhận từ nhà cung cấp.

Hạn chế:

• Thời gian và công sức của người dùng có thể tốn nhiều hơn so với gia hạn qua đại lý, vì phải tự chuẩn bị hồ sơ, gửi hồ sơ và đợi nhận lại chữ ký số.
• Giá thành có thể cao hơn so với khi gia hạn qua đại lý.
• Không được hỗ trợ sau giờ hành chính, gọi tổng đài máy bận hoặc từ chối, chỉ hỗ trợ vấn đề liên quan đến CKS Newtel của mình.

Tóm lại, quyết định lựa chọn gia hạn chữ ký số Newtel-CA qua đại lý hay nhà cung cấp phụ thuộc vào tình hình cụ thể và sự lựa chọn của người dùng. Nếu thời gian và công sức là quan trọng, thì gia hạn qua đại lý có thể là lựa chọn tốt, trong khi nếu tính chất lớn và đảm bảo chất lượng là ưu tiên hàng đầu vẫn là nhà cung cấp nhé.

==> Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chữ ký số VinCA

==> Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chữ ký số NCCA

VII. Lý do gia hạn chữ ký số Newtel tại An Minh Luật

• Thời gian xử lý nhanh chóng: Chúng tôi cam kết gia hạn chữ ký số Newtel-CA nhanh chóng, tiện lợi trong vòng 2-3 giờ làm việc để KH sử dụng liền.
• Chi phí hợp lý: Giá cả của Newtel rất cạnh tranh và hợp lý so với các nhà cung cấp khác trên thị trường.
• Dịch vụ chất lượng: Newtel luôn tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng và hỗ trợ tư vấn khách hàng tốt nhất.
• An toàn và bảo mật: Chữ ký số của Newtel được mã hóa bằng công nghệ cao, đảm bảo tính bảo mật và không thể sao chép.
• Dễ dàng sử dụng: Chữ ký số của Newtel có thể sử dụng dễ dàng trên nhiều phần mềm, đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều người dùng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Newtel luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng bất cứ lúc nào trong ngày, kể cả ngày lễ và cuối tuần. Đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp: Newtel có đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giúp đỡ và tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến chữ ký số.
• Được chứng nhận bởi các tổ chức uy tín: Chữ ký số của Newtel đã được chứng nhận bởi các tổ chức uy tín như Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan và Ngân hàng Nhà nước.
• Dễ dàng gia hạn: Quá trình gia hạn chữ ký số của Newtel rất đơn giản và dễ dàng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Newtel hỗ trợ sử dụng chữ ký số trên nhiều nền tảng và thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động.

VIII. Câu hỏi thường gặp khi gia hạn USB Token NewtelCA

1. Đăng ký gia hạn chữ ký số Newtel-CA online hay offline?

Khách hàng có thể gia hạn Token Newtel online hoặc offline, tùy thuộc vào loại chữ ký số và nhà cung cấp dịch vụ chứng thực. Nếu bạn sử dụng USB token, bạn có thể gia hạn online qua đại lý dịch vụ bằng phần mềm quản lý Token Manager hoặc đến trực tiếp tại văn phòng của nhà cung cấp nộp hồ sơ gia hạn. Nếu bạn sử dụng CKS trên nền tảng điện tử (HSM Server, Smart Card) mọi người có thể gia hạn online qua trang web của nhà cung cấp hoặc ứng dụng di động (nếu có).

2. An Minh Luật hỗ trợ gia hạn Token Newtel ở khu vực nào?

Tuy địa chỉ trụ sở chính nằm tại Hồ Chí Minh và đa số triển khai dịch vụ phía Nam, nhưng với nhà mạng Newtel thì cho phép đại lý support khách hàng gia hạn toàn quốc. Một số khu vực chúng tôi có thể làm tại điểm (nhà ở, văn phòng, trụ sở công ty) như Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội, Quảng Ngãi, Long An, Đồng Nai, Vũng Tàu…

3. Thời gian hoàn thành yêu cầu gia hạn mất bao lâu?

Đại lý An Minh Luật cam kết xử lý yêu cầu gia hạn chữ ký số Newtel-CA nhanh trong 2-3 giờ. Một số thời điểm cận ngày khai báo Thuế sẽ rút ngắn thời gian còn 1-2 giờ để kịp công việc.

4. Đã gia hạn và thanh toán nhưng chữ ký số Newtel bị khóa?

Nếu đã thanh toán tiền, sau thời gian sử dụng thì chứng thư số bị khóa. Hãy kiểm tra xem có nhập sai mã PIN không? hoặc hồ sơ đăng ký cấp mới, gia hạn ký tay + đóng dấu đã gửi bổ sung về đại lý/ nhà cung cấp chưa? Gặp lỗi này tốt nhất liên hệ nhanh người bán hoặc số điện thoại tổng đài Newtel-CA để được hỗ trợ nhé.

5. Thời hạn chữ ký số Newtel không đủ có được cấp bù không?

Khi gia hạn, nhiều trường hợp kiểm tra thời hạn Token Newtel không hiện đủ số ngày gói cước. Lý do, trên Token hiển thị ngày NCC đăng ký giấy phép với Bộ TT&TT sẽ là mốc giới hạn hiển thị thời hạn chữ ký số. Vậy nên khi tra cứu thời hạn xem trên Token không đủ, nhà cung cấp sẽ tự cấp bù CKS khi gia hạn giấy phép với Bộ TT&TT lần tiếp theo.

==> Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chữ ký số Viettel

==> Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chữ ký số FPTCA

IX. Lời kết

Như vậy Công Ty An Minh Luật đã giới thiệu xong quy trình đăng ký và báo giá gia hạn chữ ký số Newtel-CA giá rẻ đến mọi người. Sẽ có nhiều vấn đề chi tiết chưa được đề cập, sẽ được giải đáp khi khách hàng liên hệ tổng đài tư vấn nha. Hy vọng sẽ được sự tin tưởng ủng hộ mọi người trong thời gian tới. Cảm ơn và hẹn gặp lại!