Dịch vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện trọn gói [Chỉ 800K]

Công Ty Tư Vấn An Minh Luật cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty trên 63 tỉnh thành Việt Nam hoàn toàn Online không cần gặp mặt. Chi phí thành lập VPĐD giá chỉ từ 800.000đ, hoàn tất thủ tục và bàn giao kết quả trong 5 ngày, chi phí dịch vụ chỉ báo giá một lần cam kết không phát sinh thêm. Thông tin liên hệ nhanh theo số Hotline: 0968458575 (Zalo) để nhân viên tư vấn, báo giá, hướng dẫn thủ tục chi tiết.

Văn phòng đại diện được hiểu như thế nào?

Nói dễ hiểu “văn phòng đại diện” chỉ có chức năng là đại diện cho thương hiệu, bộ mặt của công ty. Doanh nghiệp có thể mở một hoặc nhiều VPĐD để triển lãm, trưng bày, giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp ngoài thị trường. Hoặc xúc tiến thương mại, tổ chức event, nhận thư từ – chuyển phát hồ sơ trung gian cho doanh nghiệp, nơi tiếp xúc và chăm sóc khách hàng,…

Văn phòng đại diện không có chức năng hoạt động kinh doanh với mục đích “sinh lời” do đó VPĐD sẽ không phát sinh doanh thu. Chính vì thế sẽ không đóng các loại thuế thu nhập, tuy nhiên VPĐD vẫn bắt buộc đóng thuế môn bài cố định hằng năm là 1.000.000đ. VPĐD không có quyền chọn hình thức hạch toán độc lập mà phải hạch toán phụ thuộc theo công ty mẹ.

Báo giá phí thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) trọn gói

Chi phí mở văn phòng đại diện trọn gói – giá rẻ tại An Minh Luật chỉ 800.000đ, khách hàng chi trả số tiền này để ủy quyền An Minh Luật hoàn thành thủ tục từ A-Z cho đến lúc bàn giao GPKD mới. Cụ thể phí dịch sẽ chi trả các khoản như sau: 

• 100.000đ – Phí, lệ phí công bố thành lập VPĐD công ty trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
• 200.000đ – Phí công chứng, ủy quyền An Minh Luật công chứng giấy tờ liên quan phục vụ cho công việc.
• 500.000đ – Phí dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, giao kết quả và tư vấn các vấn đề về thuế, luật doanh nghiệp cho văn phòng đại diện xuyên suốt thời gian hoạt động. 

Chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty này áp dụng DN trên toàn quốc, có hiệu lực từ ngày 01/01/2024. Sẽ có hợp đồng và hóa đơn đi kèm, khách hàng vui lòng đặt cọc trước 50% phí để An Minh Luật tiến hàng làm việc. Còn 50% sẽ chuyển khoản sau khi nhận được GPKD mới.

Thời gian hoàn thành dịch vụ mở văn phòng đại diện

Theo khảo sát và xem xét khối lượng công việc cần làm cho một đơn yêu cầu thành lập VPĐD thì chúng tôi sẽ chia thành 2 gói dịch vụ và thời gian xử lý như sau:

➥ Gói dịch vụ cơ bản: Hoàn thành từ 5-7 ngày làm việc

• Ngày 1: Tư vấn về điều kiện, thủ tục, đóng thuế, vận hành văn phòng đại diện. Nếu khách hàng đồng ý sẽ báo giá và ký hợp đồng dịch vụ.
• Ngày 2: Doanh nghiệp cung cấp thông tin để soạn hồ sơ mở VPĐD, ký tên + đóng dấu hồ sơ và ủy quyền để An Minh Luật làm việc.
• Ngày 3-5: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập VPĐD trên Cổng thông tin quốc gia và chờ đợi kết quả.
• Ngày 6-7: Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất.

➥ Gói dịch vụ nhanh: Hoàn thành từ 1-2 ngày làm việc

• Một vài trường hợp gấp rút, doanh nghiệp muốn nhanh chóng mở ngày văn phòng đại diện trong 1-2 ngày để kịp cho công việc (tiếp khách, triển lãm, trưng bày giới thiệu sản phẩm…) thì An Minh Luật có dịch vụ thành lập VPĐD siêu tốc hoàn thành trong 24h-48h. Nếu chọn gói này vui lòng liên hệ Hotline: 0968.458.575 (Zalo) để được tư vấn thêm. 

Thông tin, hồ sơ, thủ tục thành lập VPĐD công ty

1/ Thông tin khách hàng cần cung cấp:

Để tạo hồ sơ khách hàng cần cung cấp những thông tin cơ bản sau:

• Mã số thuế công ty
• Ảnh chụp GPKD mới nhất
• Địa chỉ đăng ký văn phòng đại diện
• Ảnh chụp CMND/CCCD/HC của người đứng đầu văn phòng đại diện

2/ Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện:

Bộ hồ sơ thành lập VPĐD theo quy định Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 gồm:

• Thông báo thành lập VPĐD (giám đốc ký tên, đóng dấu)
• Bản sao CCCD/CMND/HC người đại diện văn phòng
• Quyết định mở VPĐD (giám đốc ký tên, đóng dấu)
• Quyết định và biên bản họp các thành viên (giám đốc ký tên, đóng dấu)
• Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (giám đốc ký tên, đóng dấu)
• Bản sao CCCD/CMND/HC người được ủy quyền (kế toán An Minh Luật)

Lưu ý: Đối với Công ty TNHH 2 thành viên & Công ty Cổ phần phải cung cấp biên bản họp giữa các thành viên & hội đồng quản trị về việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện mới, có xác nhận của tất cả thành viên trong doanh nghiệp.

3/ Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. An Minh Luật xem xét tùy tỉnh thành mà lựa chọn 2 cách phù hợp như sau:

• Cách 1: Cầm hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh  – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi đặt văn phòng đại diện.
• Cách 2: Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ Online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Sau 3-5 ngày Sở KH&ĐT sẽ gửi kết quả về Email cho An Minh Luật. Trạng thái hồ sơ sẽ có 2 trường hợp như sau:

• Hồ sơ hợp lệ – Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi kết quả GPKD mới cho văn phòng đại diện trong 3 ngày.
• Hồ sơ không hợp lệ, có sai sót – Phòng đăng ký kinh doanh gửi email thông báo lỗi và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi/bổ sung và nộp lại, sau đó chờ đợi kết quả trong 3 ngày.

Lưu ý: Hiện tại một số tỉnh có chấp nhận nộp hồ sơ giấy, nhưng lưu ý Hà Nội – Hồ Chí Minh – Đà Nẵng chỉ tiếp nhận hồ sơ nộp Online. Vì thế, khách hàng hoặc công ty dịch vụ lưu ý để tránh mất thời gian nếu nộp sai cách.

4/ Đặt tên cho văn phòng đại diện đúng cách

• Theo quy định luật doanh nghiệp đối với việc đăng ký VPĐD thì đặt tên cần phải tuân thủ cấu trúc sau: chữ “Văn phòng đại diện” + “Tên công ty” (Ví dụ: Văn phòng đại diện Công Ty TNHH Tư Vấn An Minh Luật)

Công việc An Minh Luật sẽ làm khi thành lập VPĐD

Sau khi 2 bên thống nhất chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty và ký hợp đồng, phí An Minh Luật sẽ tiến hành các công việc sau đây:

• Dựa theo MST doanh nghiệp cung cấp kiểm tra tình hình hoạt động công ty, xem xét vị trí đăng ký VPĐD có đáp ứng hay không.
• Soạn hợp đồng dịch vụ giữa Doanh nghiệp & An Minh Luật, điều khoản rõ ràng để đảm bảo quyền lợi.
• Soạn thảo hồ sơ và trình gửi tận nơi hoặc chuyển phát nhanh để doanh nghiệp ký xác nhận hồ sơ.
• Thay mặt doanh nghiệp (ủy quyền) trực tiếp mang hồ sơ đến phòng ĐKKD tại Sở KH&ĐT nộp. Hoặc chúng tôi có thể nộp online nếu khu vực đăng ký có hỗ trợ.
• Theo dõi kết quả, nhận GPKD và giao đến tay doanh nghiệp sớm nhất có thể.
• Tư vấn các thủ tục về thuế, hoạt động duy trì văn phòng đại diện sao cho đúng quy định để tránh phát sinh rủi ro.
• Nếu doanh nghiệp muốn giải thể VPĐD thì chúng tôi cũng tư vấn và hướng dẫn thủ tục từ A-Z với chi phí thấp nhất.

Vì sao chọn mở văn phòng đại diện tại An Minh Luật

Các công ty dịch vụ kế toán thuế, công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc cá nhân làm dịch vụ tại nhà điều có khả năng tư vấn – đăng ký mở VPĐD cho doanh nghiệp. Vậy lý do gì doanh nghiệp nên chọn An Minh Luật làm đơn vị hỗ trợ dịch vụ:

• Hơn 7 năm hoạt động trong lĩnh vực Thuế – Tư vấn doanh nghiệp nên hiểu rõ các vấn đề từ khách hàng để giải quyết tốt nhất.
• Có trụ sở chính tại Hồ Chí Minh nhưng hơn 15 chi nhánh và VPĐD trên cả nước, dễ dàng tìm gặp trực tiếp khác hàng trao đổi công việc tạo niềm tin tuyệt đối.
• Liên kết nhiều đại lý Thuế Lớn, có thể làm việc trực tiếp cán bộ Thuế giúp thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng (trường hợp khách hàng chọn gói dịch vụ mở văn phòng đại diện nhanh trong ngày).
• Có nhiều ưu đãi tặng kèm khi mua phần mềm phục vụ doanh nghiệp. Các dịch vụ được giảm thêm 200k-300k như: dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật, dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh, dịch vụ thay đổi tên công ty, dịch vụ thay đổi thông tin GPKD…
• Chuyên nghiệp từ khâu tư vấn, làm hồ sơ, bàn giao kết quả và chăm sóc khách hàng sau dịch vụ. Mang lại sự tin tưởng và gắn kết giữa khách hàng và An Minh Luật lâu dài hơn.

Hỏi, đáp về đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Theo điểm c khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC thì VPĐD chỉ đóng 50% số tiền thuế môn bài so với công ty mẹ, cụ thể là 1.000.000đ/năm.

Văn phòng đại diện được phép kinh doanh sinh lời không?

Thành lập VPĐD chỉ được quyền trưng bày, triển lãm, tổ chức sự kiện, nơi trung gian tiếp nhận thư từ hoặc chăm sóc khách hàng. Tuyệt đối không được hoạt động kinh doanh với mục đích sinh lời.

Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn VAT không?

Không được phép kinh doanh nên VPĐD không thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn cho khách hàng.

VPĐD có tư cách pháp nhân như công ty mẹ không?

Là đơn vị phụ thuộc, kê khai và hạch toán phụ thuộc công ty mẹ nên VPĐD không có tư cách pháp nhân.

Thành lập văn phòng đại diện phí bao nhiêu tiền?

Phí, lệ phí đăng ký mở VPĐD được quy định trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC cụ thể như sau:

• Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Miễn phí
• Nộp hồ sơ online qua mạng – Phí công bố 100.000đ

Ai có thể làm người đại diện cho VPĐD?

Người đại diện pháp luật/ giám đốc điều có thể làm người đứng đầu VPĐD. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ nhiệm một cá nhân tin cậy là người đại diện cho văn phòng mới.

Công việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện?

• Treo bảng hiệu VPĐD có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại.
• Thông báo cho khách hàng, đối tác biết về sự có mặt của VPĐD mới
• Cập nhật thông tin trên trang truyền thông: Website, Fanpage, Youtube, Zalo.. để khách hàng dễ theo dõi.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty trọn gói – giá rẻ chỉ 800.000đ tại An Minh Luật. Nếu đã nắm được quy trình, thủ tục, công việc cần phải làm để duy trì VPĐD và có nhu cầu thật sự thì liên hệ Hotline: 0968.458.575 (Zalo) để nhân viên lên hợp đồng triển khai sớm nhé. Cảm ơn và hẹn gặp lại!

➤➤ Tham khảo: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể

➤➤ Tham khảo: Dịch vụ khai thuế ban đầu công ty mới