Bạn cần thay đổi / cập nhật chữ ký số trên Hải Quan Điện Tử nhưng chưa biết cách thực hiện sao cho đúng? Đã làm theo hướng dẫn trên Youtube/ Website mà vẫn gặp lỗi gây khó khăn và mất nhiều thời gian, nếu liên hệ được người bán hoặc tổng đài thì mọi việc đơn giản hơn nhiều. Vì thế, An Minh Luật có bài viết hướng dẫn chi tiết để bạn tự xử lý sẽ thành công 100% nhé!
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Khi nào cần cập nhật Chữ Ký Số trên Hải Quan
Các trường hợp bắt buộc phải thay đổi chữ ký số trên Tổng cục Hải quan và Hệ thống VNACSS bao gồm:
- Doanh nghiệp vừa gia hạn chữ ký số xong
- Doanh nghiệp bỏ chữ ký số cũ mua chữ ký số hãng khác
- Doanh nghiệp có thay đổi thông tin trên GPKD => làm thay đổi trên chữ ký số
- Doanh nghiệp làm mất/ hư hỏng Token và mới cấp lại.
Cách cập nhật chữ ký số trên Hải Quan Điện Tử
1. Cài đặt và đăng nhập công cụ hỗ trợ:
- Cắm USB Token cần cập nhật vào máy tính, cài đặt và chạy phần mềm
- Cài đặt Java Hải quan, nếu máy tính chưa cài thì cài mới – còn đã cài nhưng lỗi thì gỡ ra cài lại
- Truy cập Hải Quan điện tử bằng trình duyệt Internet Explorer 11
Lưu ý: Website Hải Quan (https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx) chỉ chạy và nhận được chứng thư khi dùng trình duyệt Internet Explorer.
2. Cập nhật chữ ký số trên hệ thống VNACSS – Hải Quan
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập đường dẫn: https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx
+ Điền thông tin đăng nhập (Mã số thuế + Mật khẩu) => nhấn “Đăng nhập“
+ Ở bên dưới nhấn “Run this time” để chạy java lên
+ Tích chọn “Always trust content from this publisher” => sau đó ấn “Run”
Lưu ý:
- Hiện tại Hải Quan chỉ cho phép đăng nhập bằng chữ ký số còn thời hạn, các chữ ký số cũ sau khi gia hạn/chuyển đổi hết hạn sẽ không đăng nhập được. Bạn phải làm công văn xin cấp lại tài khoản trên cơ quan HQ và chờ kết quả sau 5-7 ngày.
+ Lựa chọn chữ ký số => Đăng nhập xong thì cắm CKS mới vào mở trang: https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx trên 1 tab mới để thực hiện đăng ký.
Bước 2: Trên munu chọn “I. Đăng ký” => tiếp đến chọn mục “5. Đăng ký thay đổi thông tin tài khoản quản trị”
+ Tích chọn vào ô “Always trust content from this publisher” =|> sau đó ấn “Run”
+ Trên giao diện hiển thị “Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị”. Bạn nhập thông tin của bao gồm:
- Mục Thông tin tài khoản: nhập Mã số thuế, Email, thiết lập Mật khẩu
- Mục Thông tin chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin (MST chứa trong Chữ ký số phải trùng với MST bạn vừa nhập ở trên).
+ Tiếp tục ấn “Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị”
+ Nhập mã PIN Token => sau đó ấn “Đăng nhập“
+ Trên màn hình hiển thị giao diện cập nhật thành công
Bước 3: Trở lại phần trang chủ HQVN, Bạn nhấn chọn “II. Sửa thông tin đăng ký” => Sau đó ấn “1. OE2102Sửa thông tin chung và người sử dụng”
+ Trên màn hình “Sửa thông tin chung và người sử dụng” => Tiếp theo ấn “Thông tin người khai Hải quan”
+ Chọn User code có số serial tương ứng với số serial trước khi gia hạn. Thực hiện Lựa chọn chữ ký số chọn chữ ký số, người dùng điền lại ngày hiệu lực tính từ ngày người dùng thay đổi thông tin. Nhấn Ghi để hoàn thành.
Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng một chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiện thị một dòng User code
Hệ thống thống báo Cập nhật thành công.
Bước 4: Tra cứu thông tin đăng ký hải quan. LClick vào mục “IV. Tra cứu” => sau đó ấn chọn “1. OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký”
Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra. Tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.
Nhấn Tìm kiếm và Gửi.
Bước 5: Bảng Tra cứu thông tin hiển thị.
Nhập tên người gửi, địa chỉ email, lựa chọn chứng thư số
Nhấn vào “Ký chữ ký số” sau đó nhấn “Gửi”
Xuất hiện thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan tức là Bạn đã cập nhật thành công Chứng thư số lên hệ thống VNACCS.
Sau 24H kể từ thời điểm gửi bản kê khai cập nhật / thay đổi chữ ký số cho Hải Quan sẽ được chấp nhận sử dụng chứng thư số mới để ký nộp hồ sơ HQ.
*Tạm kết: Trên đây là tất cả các bước cập nhật chữ ký số trên Hải Quan Điện Tử – VNACSS cho doanh nghiệp có thay đổi về chữ ký số. Hy vọng bài viết có ích trong công việc của bạn, cần hỗ trợ liên hệ ngay cho An Minh Luật theo thông tin trên Website nhé!
➤➤ Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số Hải Quan
➤➤ Xem thêm: Chữ ký số Nacencomm CA2
