Làm cách nào để ký chữ ký số FPT-CA trên file word thành công? có bao nhiêu cách thực hiện? cách ký điện tử này có thật sự khó và đòi hỏi kỹ năng máy tính nhiều không? nhờ đội ngũ An Minh Luật hướng dẫn chi tiết gửi đến người dùng thiết bị USB Token của FPTCA nhé.
Thỉnh thoảng chúng tôi nhận được yêu cầu hỗ trợ ký file Word bằng Token FPT-CA như trên. Dù không chiếm trọng số như file PDF nhưng file Word cũng là định dạng văn bản được chấp nhận ký điện tử khá phổ biến trong hoạt động doanh nghiệp. Trong bài viết này An Minh Luật chia sẻ +2 cách tạo chữ ký số trên file Word bằng chữ ký số FPT-CA nhé. Mời mọi người cùng theo dõi!
Xem thêm: Bảng giá chữ ký số FPT-CA tại An Minh Luật
Xem thêm: Gia hạn chữ ký số FPTCA tại An Minh Luật
?Thông báo: An Minh Luật vừa trao đổi với nhà cung cấp FPT-CA để thống nhất chiết khấu mới trong năm 2022 dành cho khách hàng có nhu cầu cấp mới/gia hạn. Với ưu đãi cực hấp dẫn, quy trình đăng ký đơn giản, thái độ tận tâm và chuyên nghiệp,… đại lý An Minh Luật rất mong có được sự ủng hộ từ quý khách hàng khắp cả nước. Liên hệ tư vấn dịch vụ miễn phí qua số Hotline: 00968458575 (Zalo – Nguyễn An)
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Video ký số file Word bằng Token FPT-CA
Trước tiên hãy theo dõi clip hướng dẫn ký chữ ký số FPT-CA trên file word quay trên màn hình máy tính để dễ quan sát và làm theo. Trong quá trình hỗ trợ, kỹ thuật cũng gặp một số khó khăn khi máy tính người dùng có phần mềm chặn/ xung đột khi load chữ ký số lên file word. Nếu gặp trường hợp thông báo lỗi khi ký vui lòng liên hệ tổng đài chữ ký số Công Ty An Minh Luật để được hỗ trợ nhé.
Cách ký chữ ký số FPTCA trên file word
Khi xem xong video nếu chưa hiểu, người dùng xem tiếp phần hướng dẫn có hình ảnh minh họa bên dưới đây:
1. Đảm bảo chứng thư số FPTCA còn hạn khi ký file Word
Trước tiên phải cài đặt phần mềm chữ ký số FPT-CA và tra cứu thời hạn sử dụng. Muốn ký được file phải chắc chắn chứng thư số còn hạn nhé.
Xem thêm: Cài đặt phần mềm chữ ký số FPT-CA
Xem thêm: Kiểm tra thời hạn chứng thư số FPT-CA
Bài viết này file word được ký điện tử ngày 04/03/2022 và chứng thư số FPT-CA (hình minh họa) hạn sử dụng đến ngày 17/04/2025 như vậy đã đủ điều kiện thực hiện ký.
2. Thực hiện ký chữ ký số FPT-CA trên file word
Sẽ có hai cách ký điện tử cơ bản trên file word thường dùng: mẫu chữ ký hiển thị trên văn bản, mẫu chữ ký ẩn trong văn bản. Cả hai cách điều đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản. Cụ thể như sau:
2.1 Mẫu chữ ký hiển thị trên văn bản
?Bước 1: Mở file word và kéo xuống vị trí muốn ký số
?Bước 2: Chọn tab “Insert” (B1) nhìn sang bên phải tìm kiếm tính năng “Signature Line” sau đó nhấp đúp chuột.
?Bước 3: Hộp thoại hiển thị bên dưới (hình minh họa) người dùng điền thông tin theo mẫu An Minh Luật gợi ý:
- Tên công ty (tên doanh nghiệp ký chữ ký số FPT-CA trên file Word)
- Số điện thoại người liên hệ công ty.
- Email liên hệ công ty.
=> Điền xong nhấn “OK“
?Bước 4: Mẫu chữ ký được tạo trên file word (chưa ký chữ ký số fptca trên file word) => nhấp đúp chuột vào mẫu chữ ký để thực hiện ký điện tử.
?Bước 5: Trường thông tin trống quý khách điền tên doanh nghiệp (C) hoặc tải logo công ty/logo chữ ký (C2)
=> C1: CÔNG TY ABC (công ty dùng chữ ký số fptca ký trên file word)
=> C2 : Tải logo => chọn ” Chọn Hình ảnh “
=> Nhấn “Browse >” tải ảnh logo
=> Chọn ảnh sau đó nhấn “Select“
=> Lúc này logo đã được thêm vào mẫu chữ ký. Bên dưới mẫu chữ ký còn xuất hiện thêm dòng chữ “Signed by: Tên Công Ty….” như vậy là việc ký số file PDF bằng Token FPT-CA thành công rồi nhé!
?Bước 6: Nhấn “Sign” để tạo chữ ký điện tử.
?Bước 7: Nhấn “Ok”
?Bước 8: Nhập mã PIN Token FPT-CA sau đó nhấn “Đăng Nhập“
?Bước 9: Chữ ký điện tử fptca đã được tạo trên file word. Bên trên hiển thị dòng lệnh màu vàng thêm dòng chữ “Edit Anyway” là đúng. Bây giờ muốn kiểm tra lại thông tin chứng thư số fptca đã ký trên file word bằng cách click đúp chuột vào chữ ký.
?Bước 10: Hộp thoại hiển thị thông tin (hình minh họa) Nhấn “View” để xem chi tiết.
?Bước 11: Hộp thoại này giống như cách tra cứu thời hạn chứng thư số FPT-CA. Người ký xem thử tên doanh nghiệp hiển thị trên này có đúng với tên doanh nghiệp ký số không? Thời hạn chữ ký số có hợp lệ không?
=> Nếu mọi thứ được đảm bảo thì người ký chỉ cần nhấn Ctrl +S lưu file lại và người cho người nhận là xong.
2.2 Mẫu chữ ký ẩn trong trên văn bản word
?Bước 1: Mở file word (không cần chọn vị trí ký) => tiếp theo vào tab “FILE“
?Bước 2: Chọn mục “Info” => click vào dấu mũi tên ô “Protect Document”
?Bước 3: Chọn “Add a Digital Signature“
?Bước 4: Nhấn vào dấu mũi tên ở phần “Commitment Type:“
?Bước 5: Chọn “Approved this document” tiếp theo nhấn “Sign“
?Bước 6: Nhấn “Ok” sau đó nhập mã PIN Token FPT-CA và nhấn “Đăng nhập“
?Bước 7: Nhấn chọn “View Signature”
?Bước 8: Click chọn “Signature Details...” xem chi tiết chứng thư số fptca đã ký trên file word
3. Nhận file word và kiểm tra chứng thư số FPT-CA
=> Ký chữ ký số FPTCA trên file word khi mở file lên sẽ có 2 trường thông báo màu vàng:
- Edit Anyway: Không click vào vì sẽ xóa chứng thư số đi
- View Signature: kiểm tra thông tin chứng thư số trên chữ ký
=> Nhấn “View Signature” bên phải màn hình sẽ hiển thị thêm thông tin “Signatures”
=> Nhấn vào dấu mũi tên (B1) chọn “Signature Details...” (B2) để tra cứu thông tin chứng thư số fptca.
=> Nhấn “Remove Signature..” khi muốn xóa chữ ký số điện tử fptca trên file word
=> Nhấn “Yes” đồng ý gỡ bỏ
=> Nhấn “OK” để lệnh thực hiện là xong.
Lời kết
Như vậy bài viết hướng dẫn 2 cách ký chữ ký số FPT-CA trên File Word xin tạm kết tại đây. Với những chia sẻ cực bổ ích từ đội ngũ An Minh Luật mong nhận được sự đón nhận từ quý khách. Nếu có góp ý gì vui lòng để lại commnet bên dưới bài viết hoặc liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Địa chỉ: 46 Đường HT45, P. Hiệp Thành, Q.12, HCM
- Hotline: 0968458575
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
- Facebook: An Minh Luật
){kind=link}