NỘI DUNG

Kiến thức doanh nghiệp

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2 (Nacencomm)

5/5 - (1 bình chọn)
Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2
Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

Hướng dẫn cách tạo chữ ký số file Word bằng Token CA2 (ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2) cho người mới. Đây là nội dung được quan tâm nhất mà khách hàng yêu cầu An Minh Luật hỗ trợ trong vài ngày qua. Lý do chính vì nhà cung cấp đã công bố tính năng ký số điện tử được Bộ TT&TT phê duyệt chính thức áp dụng vào công việc hàng ngày cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp.

Giờ đây không cần phải in ấn các tài liệu/văn bản/hợp đồng giấy ký tay + đóng dấu như trước nữa. Dạng file này chỉ cần dùng thiết bị usb token (CA2) ký Online và truyền nhận trên internet 100%. Vậy cách tạo chữ ký số file word bằng Token CA2 như thế nào? Xem hướng dẫn chi tiết bên dưới nhé.

Xem thêm: Bảng báo giá chữ ký số CA2

Xem thêm: Cách gia hạn chữ ký số CA2

📌Quan tâm: Hiện tại An Minh Luật được xem là đại lý triển khai tất cả các dịch vụ liên quan đến nhà cung cấp CA2 (hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm kế toán,…) với mức chiết khấu cao nhất thị trường. Với chất lượng dịch vụ cực tốt, chính sách bảo mật cao, tư vấn và hỗ trợ sau bán trọn đời. Đại lý chữ ký số An Minh Luật rất mong có được sự ủng hộ tử quý khách hàng trong thời gian tới. Liên hệ tư vấn báo giá chi tiết qua số Hotline: 0968458575 (Zalo)

Cách ký điện tử file Word bằng Token CA2

Xem video hướng dẫn được quay trực tiếp trên máy tính người dùng. Lưu ý rằng chỉ ký điện tử được khi chứng thư số còn hạn và file word không bị khóa. Hãy sử dụng word 2007 để ký sẽ không phát sinh lỗi như phiên bản 2010. Khi phát sinh lỗi hãy thử đổi máy tính khác và thực hiện ký điện tử trên file word bằng Token CA2 lại theo hướng dẫn trong video này nhé. Chúc bạn thành công!

Tạo chữ ký số file Word bằng Token CA2

1. Xem thời hạn chứng thư số CA2 trước khi ký file word

Một số nhà mạng cho phép ký điện tử trên word lùi ngày nhưng CA2 thì không. Vì vậy phải đảm bảo rằng chứng thư số bạn đang dùng còn hạn (nếu hết hạn liên hệ An Minh Luật nhận báo giá)

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

Hôm nay ngày 16/03/2022 kỹ thuật viên dùng chữ ký số CA2 ký điện tử trên file word. Khi tra cứu chứng thư số hạn sử dụng còn đến ngày 25/03/2022 nên đảm bảo điều kiện ký.

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

Bây giờ thực hiện ký điện tử trên file Word bằng chữ ký số CA2 theo 2 cách chúng tôi hướng dẫn dưới đây nha.

C1. Tạo chữ ký số file word bằng token CA2

📌Bước 1: Xác định vùng ký (hiện chữ ký điện tử) => nháy chuột để chọn vị trí.

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 2: Ở thanh công cụ chọn “Insert” sau đó chọn “Signature Line” (nếu bị ẩn thì tải cài lại word)

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 3: Hộp thoại tạo thông tin trên mẫu chữ ký điện tử CA2 (Xem hình minh họa và điền theo)

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 4: Tít vào ô “Show sign date in Signature line” và nhấn “OK” (Hiểu đơn giản là cho phép hiển thị chữ ký điện tử CA2 trên file word ở vị trí đã chọn)

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 5: Một mẫu chữ ký với thông tin cơ bản (tên công ty, số điện thoại) đã tạo trên file word ngay vị trí nháy chuột. Tuy nhiên chữ ký này chưa được ký điện tử bởi chữ ký số. Thực hiện ký bằng cách click đúp chuột vào ô chư ký.

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 6: Điền tên công ty hoặc tải logo doanh nghiệp (ví dụ: công ty tnhh tm dv khang việt) => kiểm tra lại chữ ký số CA2 dùng để ký trên file word đã đúng chưa => Chính xác rồi thì nhấn “Sign” thực hiện lệnh ký.

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 7: Yêu cầu nhập “mã PIN Token CA2” sau đó nhấn “Login” để load chữ ký số CA2 vào file word.

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 8: Nhấn “OK” xác nhận lệnh ký

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

📌Bước 9: Mẫu chữ ký lúc này đã hiển thị thêm một số thông tin như:

  • Tên công ty: CÔNG TY TNHH TM DV KHANG VIỆT
  • Ngày ký file: 16/03/2022
  • Chứng thư số CA2: signed by: CÔNG TY TNHH TM DV KHANG VIỆT

=> Bây giờ click đúp chuột trái vào chữ ký kiểm tra xem có gì nhé.

Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2
Ký điện tử file word bằng chữ ký số CA2

=> Nhấn “View

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

=> Cơ bản thông tin chứng thư số CA2 đã ký trên file word này gồm: tên doanh nghiệp, tổ chức cung cấp, thời hạn chứng thư số.

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

📌Lưu ý: Muốn xóa chữ ký điện tử CA2 trên file word thực hiện như sau:

=> Click chuột phải vào mẫu chữ ký (hình minh họa)

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

=> Nhấn “Yes” 

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

=> Nhấn “OK” 

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

=> Cách tạo chữ ký số file word bằng Token CA2 này rất chuyên nghiệp. Người dùng muốn tham khảo thêm cách khác thì kéo xuống bên dưới đọc tiếp nhé.

C2. Cách ký điện tử file word bằng token CA2

Cách tạo chữ ký số CA2 trên file word này không nhiều người dùng. Nhược điểm duy nhất là không hiển thị chữ ký điện tử trên file word như cách 1 (thiếu chuyên nghiệp, không gây ấn tượng). Nhưng để đa dạng cách ký điện tử ứng biến vào trường hợp cần thiết cũng là cách hay. Vậy nên tham khảo qua cách thứ 2 của An Minh Luật như sau:

📌Bước 1: Mở file word lên sau đó nhấn “File” tiếp đến chọn “Info” ở đây có tính năng ký điện tử file word bằng chữ ký số => Click vào dấu mũi tên ở mục “Protect Document” và làm bước kế tiếp.

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

📌Bước 2: Chọn giúp mình dòng “Add a Digital Signature” (tạo chữ ký điện tử) như hình minh họa.

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

📌Bước 3: Ở hộp thoại setup chứng thư số => Nhấn vào dấu mũi tên (bước 1) => Chọn “Approved this document” (bước 2) => Kiểm tra lại chứng thư số của CA2 đã chính xác hay chưa (ví dụ: CÔNG TY TNHH TM DV KHANG VIỆT – dùng chữ ký số CA2) => Nếu đúng thì nhấn “Sign” ký file word

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

📌Bước 4: Nhấn “Ok” (không được tít vào dòng chữ: Don’t show this message again)

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

📌Bước 5: Click đúp chuột trái ô “View Signature” để xem chữ ký điện tử CA2 tạo trên file word.

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

📌Bước 6: Theo như hình minh họa, trên file word hiển thị dòng thêm một cột bên phải màn hình. Tại đây có tên công ty (Ví dụ: CÔNG TY TNHH TM DV KHANG VIỆT) và ngày ký số file word này (ví dụ: 16/03/2022) => Giờ thì nhấn vào dấu mũi tên để xem chứng thư số.

Ký Chữ Ký Số CA2 lên File Word
Ký Chữ Ký Số CA2 lên File Word

📌Bước 7: Chọn “Signature Details” xem chứng thư số hoặc chọn “Remove Signature” để xóa chữ ký điện tử.

Cách Tạo Chữ Ký Số File Word Bằng Token CA2

=> Bây giờ nhấn phím Ctrl + S để lưu file lại sau đó gửi sang người nhận là được nhé.

Xem thêm: Cách cài đặt phần mềm chữ ký số CA2

Xem thêm: Cách ký chữ ký số CA2 trên file PDF

Lời kết

Cách tạo chữ ký số file word bằng Token CA2 không quá khó như mọi người nghỉ đúng không nào? Hy vọng những gì mà đội ngũ Công Ty An Minh Luật chia sẻ ở trên sẽ giúp ích nhiều trong công việc của người dùng chữ ký số CA2 lâu dài. Biết đâu người thân/bạn bè của mình cũng đang tìm tài liệu hướng dẫn ký điện tử trên file word bằng chữ ký số CA2 thì sao? lưu đường dẫn bài viết và chia sẻ ngay nha. Cảm ơn mọi người đã theo dõi, xin chào và hẹn gặp lại.

  • CÔNG TY TNHH AN MINH LUẬT
  • Hotline: 0968.458.575
  • Email: [email protected]
  • Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận