Nộp bổ sung hồ sơ giấy chứng thư số EFYCA về cho nhà cung cấp theo nghị định 130/2018/NĐ CP – Luật giao dịch điện tử về chữ ký số & công văn 3399/BTTTT-CTDTQG là điều bắt buộc. Nếu chưa bổ sung hồ sơ, USB Token EFY-CA có thể bị khóa/ thu hồi không sử dụng ký điện tử được. Việc này ảnh hưởng rất nhiều đến công việc và đêm lại rủi ro chậm trễ trong quá trình kê khai, giao dịch.
Liên hệ mở khóa tạm 1-2 ngày (phí 100K) || SĐT: 0968458575 (Zalo)
Trong bài viết này, An Minh Luật sẽ hướng dẫn cách tự tra cứu tình trạng hồ sơ giấy & cách nộp bổ sung hồ sơ giấy chứng thư số EFYCA đúng quy trình. Lưu ý khách hàng tự nộp hồ sơ phải thực hiện cả Online, Offline để mở khóa Token kịp thời. Nên liên hệ bên bán CKS để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh nhất. Bây giờ cùng theo dõi nội dung chia sẻ bên dưới đây nhé.
- Xem thêm: Bảng giá chữ ký số EFYCA (sale 60%)
- Xem thêm: Gia hạn chữ ký số EFYCA (sale 60%)
Tắm Tắt Nội Dung Chính
I. Video hướng dẫn bổ sung hồ sơ giấy CKS EFY-CA
Đây là video đăng tải trên kênh Youtube Công Ty An Minh Luật. Chia sẻ cách tự kiểm tra trạng thái hồ sơ bằng mã số thuế, cách tải biểu mẫu hồ sơ chữ ký số, cách gửi hồ sơ bản scan online trên hệ thống EFY-CA chi tiết. Theo dõi thật kỹ, thực hiện theo các bước hướng dẫn, mọi người sẽ làm được.
Chỉ cần bổ sung hồ sơ & Không tốn bất kỳ khoản phí nào
II. Tra cứu tình trạng hồ sơ giấy chứng thư số EFYCA
Bước 1: Truy cập đường dẫn https://efyca.vn/ho-so/check
Bước 2: Chọn tính năng “Tra cứu KQ nộp HS giấy”
=> Nhập “mã số thuế” cần tra cứu vào và nhấn “Enter” hoặc nhấp chuột ra ngoài.
+ Trường hợp 1: khách hàng đã bổ sung đủ hồ sơ về cho nhà cung cấp EFYCA, kết quả trả về thông báo đủ (ví dụ: Bộ hồ sơ 1: đủ – Bộ hồ sơ 2: đủ…) thì không cần nộp bổ sung.
+ Trường hợp 2: kết quả tra cứu hồ sơ ban đầu (cấp mới, gia hạn lần 1, gia hạn lần 2, gia hạn lần 3) đã thu đủ. Nhưng Bộ hồ sơ 5: chưa thu (gia hạn lần 4) thì mã số thuế này cần nộp bổ sung hồ sơ giấy chữ ký số EFYCA về cho nhà cung cấp.
+ Trường hợp 3: mã số thuế không bổ sung hồ sơ, không thanh toán tiền… thì đã bị khóa luôn chứng thư số. Khách hàng muốn mở khóa phải thanh toán tiền kèm nộp bổ sung hồ sơ chứng thư số EFYCA đúng quy định.
III. Chuẩn bị hồ sơ giấy chứng thư số EFYCA
1. Hồ sơ bổ sung cho nhà cung cấp gồm những giấy tờ gì?
Tổ chức/ Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ sau đây:
- 01 bản giấy đăng ký cấp chứng thư số EFY-CA (giám đốc ký tên + đóng dấu)
- 01 bản sao giấy ĐKKD/ Quyết định thành lập
- 01 bản sao CCCD/CMND/HC của người đại diện pháp luật
- 01 bản Giấy xác nhận thông tin khách hàng (giám đốc ký tên + đóng dấu)
Cá nhân độc lập chuẩn bị hồ sơ sau đây:
- 01 bản Giấy đăng ký cấp chứng thư số EFY-CA
- 01 bản sao CCCD/CMND/HC
- 01 bản Giấy xác nhận thông tin khách hàng
2. Lấy file hồ sơ tự động đã điền đủ thông tin trên website Efyca
Bước 1: Nhấn qua Tab “Tải biểu mẫu hồ sơ CKS” hoặc truy cập đường dẫn: https://efyca.vn/ho-so/download
Bước 2: Nhập “mã số thuế” để hệ thống tự động lấy thông tin về điền vào hồ sơ giúp. Khách hàng chỉ cần tải biểu mẫu (Ví dụ: Giấy đăng ký cấp chứng thư số EFY-CA & Giấy xác nhận thông tin khách hàng) về máy tính là được.
Bước 3: Hai file này chỉ cần Scan ra, người đại diện ký tên + đóng dấu là được. Lưu ý: Đơn vị hoàn thiện các thông tin còn thiếu. Không chỉnh sửa thông tin ngày tháng trên biểu mẫu.
Bước 4: Chuẩn bị 01 bản Scan CMND/CCCD giám đốc, 01 bản Scan GPKD/ĐKKD, 01 bản Scan giấy đăng ký cấp CTS (ở trên), 01 bản Scan giấy xác nhận thông tin khách hàng.
III. Cách nộp bổ sung hồ sơ giấy chứng thư số EFYCA
1. Nộp Online trên website, mở khóa tạm thời 1-2 ngày
Bước 1: Nhấn vào Tab “Gửi hồ sơ bản Scan” hoặc truy cập đường dẫn: https://efyca.vn/ho-so/upload
Bước 2: Điền thông tin & tải tệp tin Scan (bước 4) lên, tiếp đó nhấn “Gửi hồ sơ”
Lưu ý: Vui lòng nhập chính xác các thông tin dưới đây trước khi gửi hồ sơ qua mạng. Không gửi file nén (có định dạng .rar, .zip) nếu không sẽ báo lỗi “Dữ liệu đầu vào không hợp lệ” như hình bên dưới.
Bước 3: kiểm tra Email xem có thông báo tiếp nhận hồ sơ giấy từ EFYCA chưa? sau đó kiểm tra trạng thái phần mềm Token Manager đã được mở khóa tạm thời chưa?
Liên hệ mở khóa tạm 1-2 ngày (phí 100K) || SĐT: 0968458575 (Zalo)
2. Nộp hồ sơ giấy chữ ký số EYCA qua đường bưu điện
Để được mở khóa chính thức, trong vòng 05 ngày khách hàng phải gửi bộ hồ sơ file cứng về văn phòng nhà cung cấp qua đường bưu điện. Có thể liên hệ bên bán hoặc gia hạn cks thu hộ hồ sơ và gửi về cho nhà cung cấp EFY-CA cũng được.
- CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM
- Địa chỉ 1: Tầng 9 tòa nhà Sannam, số 78 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
- Địa chỉ 2: M002B, Cao ốc Phú Nhuận, số 20 Hoàng Minh Giám, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
- Điện thoại: 0287.309.8686 – 0968.458.575
Lời kết
Qua bài viết này, An Minh Luật tin rằng mọi người có thể tự tra cứu hồ sơ chữ ký số EFYCA & nộp bổ sung hồ sơ chứng thư số EFYCA về cho nhà cung cấp rồi phải không? Lời khuyên cuối cùng, hãy cố gắng hoàn thiện hồ sơ đăng ký ban đầu & gia hạn theo yêu cầu người bán để tránh bị khóa Token ở thời điểm không mong muốn nhé. Cảm ơn đã theo dõi, xin chào và hẹn gặp lại!
- Xem thêm: cài đặt phần mềm Usb Token EfyCA
- Xem thêm: kiểm tra hạn sử dụng Token EfyCA
- Xem thêm: dùng chữ ký số efyca ký file PDF
- Xem thêm: ký số file Word dùng Token EyCA
