?Hướng dẫn cách cài đặt iTaxviewer đọc file XML mới nhất tổng cục thuế (2022)
Tổng cục Thuế đã cung cấp phần mềm hỗ trợ đọc file Xml chuyên dụng có tên gọi là iTaxviewer. Việc này đồng nghĩa với tất cả file kết xuất từ HTKK muốn view lên kiểm tra thông tin phải sử dụng iTaxviewer hỗ trợ đọc file. Các loại tờ khai thường dùng như: quyết toán thuế TNCN, báo cáo tình hình hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng (quý) sử dụng định dạng chuẩn Xml thì nay phải cài đặt thêm iTaxviewer là điều bắt buộc.
Rất nhiều lần cập nhật phần mềm được Tổng cục Thuế update trên website với thông báo niêm yết. Mỗi lần cập nhập phiên bản iTaxviewer mới sẽ cải thiện nhiều tính năng mới, khắc phục các lỗi thường gặp,…giúp cho việc kiểm tra tờ khai trước khi kê khai chính xác tuyệt đối.
Với doanh nghiệp, chúng ta thường xử lý các tài liệu liên quan đến Thuế theo nhiều định dạng, phổ biến nhất vẫn là Word, PDF, XML,… Với Word hoặc PDF thì An Minh Luật đã có bài viết hướng dẫn cài đặt phần mềm chuyên dụng đọc file rồi, bạn có thể theo dõi bài viết.
Còn với file Xml không thể mở bằng các ứng dụng mặc định máy tính (word, Notepad) được. Cách duy nhất là tải và cài đặt iTaxviewer đọc file Xml của Tổng cục Thuế. Vậy cách thực hiện như thế nào? cùng theo dõi bài viết này nhé!
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Nguyên nhân không mở được tờ khai file Xml
Thời gian gần đây khi các bạn tạo ra một tờ khai từ HTKK và kết xuất ra file XML (định dạng mặc định). Thế nhưng khi muốn mở tờ khai lên để xem thì thông báo lỗi và không có cách nào để xem được. Sẽ có hai nguyên nhân chính như sau:
1. Chưa cài đặt iTaxviewer đọc File XML
Hãy thử mở một tờ khai khi chưa cài đặt itaxviewer phần mềm đọc file Xml từ HTKK xem thử thế nào nhé.
Sau khi mở file lên, mặc định tờ khai sẽ mở bằng Notepad (hình minh họa). Định dạng này chỉ dành cho những người có kinh nghiệm về code mới có thể hiểu được. Riêng với kế toán/ chủ doanh nghiệp sẽ không biết được rằng liệu tờ khai này đã làm đúng hay chưa. Cách giải quyết đơn giản nhất cài đặt iTaxviewer đọc file XML (phần mềm chuyên dụng của cơ quan thuế) phiên bản mới nhất là được nha.
2. Chưa nâng cấp phiên bản iTaxviewer mới nhất
Nguyên nhân ở đây được hiểu đơn giản là bạn tạo tờ khai qua HTKK phiên bản mới nhất, nhưng phiên bản iTaxviewer hỗ trợ được file Xml được dùng là phiên bản cũ. Chính vì vậy khi mở file Xml bằng iTaxviewer sẽ bị thông báo lỗi “Mã hồ sơ (395) hoặc phiên bản hồ sơ (2.4.2) không đúng” nhé (hình minh họa)
Cách khắc phục lỗi này cũng như cài đặt phần mềm iTaxviewer đọc file XML mới nhất như thế nào bạn cùng theo dõi hết bài viết hướng dẫn từ An Minh Luật nhé!
Video Download & Cài đặt iTaxviewer trên máy tính
Cách tải phần mềm iTaxviewer mới nhất trên Thuế
Bước 1: Truy cập website Tổng cục Thuế theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ hình minh họa (1)
Bước 2: Tại phần “ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG” click chọn “DOANH NGHIỆP” hình minh họa (2)
Bước 3: Tìm link tải bộ cài đọc file xml iTaxviewer trên giao diện trang web Tổng cục Thuế.
*Cách 1: Click vào dòng “thông báo nâng cấp ứng dụng iTaxviewer phiên bản 1.7.6 tự động cập nhật 03/08/2021” (lưu ý phiên bản và ngày giờ sẽ tự thay đổi khi tổng cục thuế có thông báo mới) => Nội dung thông báo sẽ có kèm link tải phần mềm iTaxviewer mới nhất (click Tại Đây để download về máy tính)
*Cách 2: Cột bên phải mục “HỔ TRỢ” phần mềm liên quan, bạn click vào chữ “Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML – iTaxViewer” (hình minh họa) để chuyển sang trang trung gian chứa file cài đặt.
Bước 4: Tải bộ Cài đặt iTaxviewer đọc file XML qua Fshare
+ Trước đây Tổng cục Thuế cho phép người dùng Download trực tiếp phần mềm iTaxviewer về máy. Tuy nhiên số lượng người truy cập tải file cài đặt mỗi ngày quá nhiều làm hệ thống bị đơ hoặc phát sinh lỗi truy cập. Chính vì vậy Tổng cục Thuế đã chuyển hướng link cài đặt iTaxviewer đọc file Xml sang trang trung gian để giảm tải khối lượng truy cập cho Server. Bản thân An Minh Luật cũng không thích điều này nhưng đang lệ thuộc nên đành chịu nha.
+ Tại Fshare người dùng có 2 lựa chọn là “Tải nhanh” và “Tải chậm” điều kiện như sau:
+ Đăng ký tài khoản Fshare (gmail, facebook,…)
+ Nếu nhấn vào “Tải chậm” điều kiện xem quảng cáo 60 đủ giây.
+ Khi hết 60 giấy tệp tin tự động tải xuống, vì kích thước tệp lớn nên thời gian load sẽ hơi lâu.
+ Khi tải xong, bạn click chuột phải vào dấu “∨” sau đó chọn “Show in Forder” để mở file cài đặt.
Cách cài đặt phần mềm iTaxviewer đọc file Xml
Bước 1: Giải nén file cài đặt bằng cách click chuột phải chọn “Extract to iTaxViewer1.7.7_signed\”
Bước 2: Mở thư mục đã giải nén, tìm kiếm file setup cài đặt iTaxviewer đọc file Xml
Bước 3: Click chuột phải file “iTaxViewer1.7.7” chọn “Run as administrator”
Bước 4: Chọn thư mục lưu trữ file cài đặt của iTaxviewer (chọn mặc định) => Nhấn “Next” chuyển sang tab tiếp theo.
Bước 5: Đặt tên phần mềm sau khi cài đặt xong hiển thị ở Destkop “iTax Viewer” => Nhấn “Next” chuyển sang tab tiếp theo
Bước 6: Tít chọn vào ô “Create a desktop shortcut” (tạo biểu tượng icon ngoài màng hình chính máy tính) => Nhấn “Next” chuyển sang Tab tiếp theo.
Bước 7: Nhấn “Install” tiến hành cài đặt phần mềm đọc file Xml iTaxviewer
Bước 8: Sau khi setup xong nhận được thông báo trình cài đặt iTaxviewer đã hoàn tất. Nhấn “Fisnish” để kết thúc trình quá trình cài đặt.
=> Như vậy bạn đã hoàn thành cài đặt iTaxviewer lên máy tính rồi đấy, giờ hãy thử mở tờ khai định dạng Xml bằng phần mềm này xem thành công chưa nhé. Cách mở file như thế nào bạn theo dõi tiếp hướng dẫn.
Mở file Xml bằng phần mềm iTaxviewer mới nhất
Bước 1: Mở phần mềm iTaxviewer lên, trên góc trái giao diện nhấp vào icon thư mục tải file Xml cần xem.
Bước 2: Nhấp chọn file => Nhấn “Open” mở file trên phần mềm iTaxviewer.
Bước 3: Trên màn hình chính là tờ khai định dạng Xml hiển thị chi tiết. Nếu có sai xót bạn thực hiện điều chỉnh lại trên HTKK trước khi nộp tờ khai lên cơ quan Thuế.
Lưu ý khi sử dụng iTaxviewer đọc Xml của Thuế
1. Chọn phần mềm iTaxviewer làm mặc định khi mở file Xml
Thường thì sau khi cài đặt iTaxviewer đọc file Xml xong, nếu không setup tùy chọn mặc định mỗi khi mở file Xml thì rất có thể sẽ lại mở sang bằng word, notepad, explorer,… đều này dễ gây hiểu nhầm là phần mềm iTaxviewer chưa cài đặt hoặc cài bị lỗi. Cách setup mặc định đọc file Xml bằng iTaxviewer như sau:
Bước 1: Chọn file Xml => Click chuột phải chọn “Open With” => Chọn “Choose another app”
Bước 2: Chọn ứng dụng “iTaxViewer” => Tít chọn “Always use this app to open .xml files” => Nhấn “OK“
2. Thường xuyên nâng cấp phiên bản iTaxviewer mới nhất
Định kỳ thường 06 tháng chi cục thuế tiến hành update lại bản cập nhật iTaxviewer mới nhất cùng lúc với ứng dụng eTax, iCaNhan, HTKK,… vì vậy khi bạn tạo tờ khai hoặc sử dụng các ứng dụng trên ở phiên bản mới nhất thì đồng nghĩa các ứng dụng này (cả cả iTaxviewer) cũng phải nâng cấp song song với nhau. Tránh trường hợp phiên bản cũ và phiên bản mới không đồng bộ phát sinh lỗi.
3. Gỡ cài đặt iTaxviewer khi bị lỗi/ cũ không nhận được
Lúc cài đặt phần mềm iTaxviewer đọc file Xml mới nhất của tổng cục thuế không tránh khỏi việc bị lỗi. Như vậy trường hợp bị lỗi hoặc phiên bản cũ cần gỡ cài đặt trên máy tính làm như thế nào? An Minh Luật xin hướng dẫn như sau:
Bước 1: Tại Best match gõ từ tìm kiếm “iTaxviewer” (1) => Tiếp theo nhấn “Uninstall” (2)
Bước 2: Tìm phần mềm iTaxviewer => Click chuột phải chọn “Uninstall” => Nhấn “Yes” => Nhấn “Ok” gỡ cài đặt thành công
Lời kết
Như vậy là An Minh Luật đã hướng dẫn bạn Cách tải & cài đặt iTaxviewer đọc file Xml cũng như có một số lưu ý cần bạn nắm chắc. Việc cài đặt phần mềm iTaxviewer này không quá khó khăn với những ai thường xuyên kê khai nộp thuế điện tử tử, tuy nhiên một số bạn chưa tiếp xúc hoặc không thành tạo máy tính sẽ phần nào gặp khó. Vậy nên An Minh Luật sẽ hỗ trợ bạn miễn phí dịch vụ này nếu cần giúp đỡ, hãy liên hệ tổng đài: 0968458575 hoặc để lại comment thông tin, chúng tôi sẽ chủ động liên hệ nhé. Cảm ơn đã theo dõi xin chào và hẹn gặp lại.
){kind=link}