NỘI DUNG

Kiến thức doanh nghiệp

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON Thông tư 78/NĐ123

5/5 - (4 bình chọn)
Chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON Thông tư 78
Chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON Thông tư 78

Đẩy nhanh quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON từ thông tư 32 sang thông tư 78 nhanh nhất. Công ty An Minh Luật trong thời gian sắp tới sẽ hỗ trợ tất cả doanh nghiệp sử dụng phần mềm Vin-HOADON chuyển đổi miễn phí. Đây cũng là vấn đề cấp thiết mà doanh nghiệp phải lưu tâm để tránh chậm trễ phát sinh những rủi ro từ phía cơ quan Thuế.

Đa số người mua đã có thông tin liên hệ bên bán hoặc tổng đài nhà cung cấp phần mềm VinHOADON (Hotline: 1900.6134) để hỗ trợ chuyển đổi. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu quy trình và cách thức chuyển đổi hóa đơn điện tử trên phần mềm VinHOADON thông tư 78 – nghị định 123 thì bài viết này sẽ giúp mọi người nắm được cách làm. Cùng An Minh Luật theo dõi nội dung chi tiết!

Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử VinHOADON

Đối tượng chuyển đổi hóa đơn VinHOADON lên TT78

Đối tượng 1: Hộ kinh doanh/ doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng phần mềm VinHOADON lần nào

  • Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tìm kiếm đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ hoặc liên hệ nhà cung cấp VinHOADON đăng ký sử dụng phần mềm mới theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Cùng lúc đó doanh nghiệp phải tạo và đăng ký tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) trên phần mềm VinHOADON gửi lên Tổng cục Thuế và chờ xác nhận từ CQT quản lý. Sau đó sẽ được kích hoạt tài khoản xuất hóa đơn theo thông tư mới. 

Đối tượng 2: Doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC nhưng chưa sử dụng

  • Liên hệ nhà cung cấp hoặc đại lý bán phần mềm HĐĐT VinHOADON hỗ trợ chuyển đổi từ Thông tư 32 sang Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Tiếp theo cũng cần tạo mẫu hóa đơn mới theo thông tư 78, đăng ký phát hành mẫu và nộp tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) gửi lên cơ quan Thuế chờ phê duyệt. Sau đó sẽ được kích hoạt tài khoản sử dụng theo thông tư 78.

Đối tượng 3: Doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn VinHOADON theo Thông tư 32/2011/TT-BTC nhưng chưa chuyển đổi sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

  • Doanh nghiệp sẽ được cơ quan Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ liên hệ hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON thông tư 78 miễn phí. Hướng dẫn sử dụng phần mềm qua các tính năng mới thay đổi.

Hướng dẫn các bước chuyển đổi hóa đơn điện tử Vin-HOADON lên Thông tư 78 và Nghị định 123

Bước 1: Xác định doanh nghiệp thuộc đối tượng nào. Trong bài viết này sẽ hỗ trợ đối tượng Thứ 2 (đăng ký hóa đơn Thông tư 32 nhưng chưa sử dụng) và đối tượng Thứ 3 (đang sử dụng phần mềm Thông tư 32 phát hành hóa đơn rồi) 

Bước 2: Tạo lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông tư 78 theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) trên phần mềm VinHOADON. Tiếp đến nộp thông báo đăng ký kèm mẫu hóa đơn TT78 lên CQT và chờ xác nhận. Thời gian phản hồi trong vòng 01 ngày kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Bước 3: Có kết quả chấp nhận từ CQT, doanh nghiệp gửi thông báo đến đơn vị bán hoặc nhà cung cấp kích hoạt tài khoản mới và hướng dẫn xuất hóa đơn trên phần mềm Vin-HOADON theo thông tư 78.

📌Quan trọng: Trước khi xuất hóa đơn trên phần mềm theo thông tư 78, doanh nghiệp phải thực hiện NGỪNG sử dụng hóa đơn theo thông tư cũ (Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn) đồng thời thực hiện hủy hóa đơn cũ theo quy định, gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26/AC lên cơ quan Thuế theo hình thức nộp tờ khai trực tuyến qua mạng. 

Chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON Thông tư 78

Với giao diện khá giống với phần mềm CyberBill vô cùng thân thiện và trực quan. Vì vậy các bước thao tác xử lý chuyển đổi hóa đơn sang thông tư 78 trên phần mềm Vin-HOADON cũng rất đơn giản.

Bước 1: Nộp tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử VinHOADON thông tư 78

=> Đăng nhập vào tài khoản phần mềm quản lý hóa đơn Vin-HOADON => Ở menu dọc ấn chọn biểu tượng (B1) chọn “Thông tin doanh nghiệp” (B2)

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Ấn chọn tiếp vào “Thông tin chung” (B1) sau đó nhấn “Áp dụng thông tư 78” (B2) mục đích để chuyển giao diện phần mềm cũ sang giao diện thông tư 78 mới.

Lưu ý: Nếu trên giao diện không hiển thị nút “Áp dụng thông tư 78” liên hệ ngay với An Minh Luật hỗ trợ kiểm tra fix lỗi.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Trên giao diện mới, tại danh mục menu dọc chọn lại biểu tượng (B1) sau đó nhấn chọn “Đăng ký thông tin hóa đơn điện tử” (B2) để chuyển sang trang thiết lập thông tin mẫu tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử VinHOADON thông tư 78

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Thông tin đơn vị: điền đúng và đủ các thông tin bắt buộc (*) như: tên đơn vị, mã số thuế, tỉnh thành, địa chỉ ĐKKD, chi cục thuế, ngân hàng, số điện thoại, email, người đại diện, chức vụ…. thông tin cung cấp phải đúng nếu không sẽ bị CQT từ chối.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Chứng thư số: ấn vào nút “Thêm chứng thư” để phần mềm load chữ ký số doanh nghiệp muốn dùng để ký hóa đơn theo tt78. Nếu máy tính chưa cài đặt phần mềm ký hóa đơn Vin-Sign thì thực hiện cài ở bước này luôn nhé.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Nhấn biểu tượng mũi tên, click chọn chứng thư số muốn đăng ký.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Kiểm tra thông tin chứng thư số chính xác nhấn “Đồng ý” (doanh nghiệp có thể đăng ký cùng lúc nhiều chứng thư số, cách thực hiện tương tự)

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Thông tin hóa đơn: chọn hình thức hóa đơn ứng với lĩnh vực kinh doanh “Có mã/ không có mã

=> Tiếp đến là “phương thức” vì chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON từ thông tư 32 sang thông tư 78 nên phải chọn “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn

=> Chọn đúng loại hóa đơn doanh nghiệp sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán tài sản công, các loại phiếu và chứng từ khác…

=> Tiếp đến nhấn “Gửi đăng ký” tạo lệnh gửi tờ khai lên cơ quan Thuế.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Hộp thoại đăng nhập chữ ký số người dùng điền mã PIN sau đó nhân “Đăng nhập

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Tờ khai sẽ được chuyển lên cơ quan thuế, sau 24 giờ doanh nghiệp vào lại phần mềm để kiểm tra kết quả ở mục “Thông điệp nhận từ cơ quan Thuế

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Nếu thông điệp gửi đi (102) đã được CQT chấp nhận thì kết quả trả về ở thông điệp (103) chuyển sang “Chấp nhận

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78
chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON thông tư 78

**Lưu ý: 

  • Trường hợp kết quả trả về từ cơ quan Thuế là “Từ chối” có thể do thông tin trên tờ khai bị sai sót hoặc doanh nghiệp đang thuộc đối tượng theo dõi cần xử lý. Liên hệ đại lý An Minh Luật hoặc nhà cung cấp Vin-HOADON qua số 19006134 để được hỗ trợ fix lỗi đăng ký lại.
  • Nếu kết quả trả về từ cơ quan Thuế là “Chấp nhận” chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON Thông tư 78 đã thành công. 

=> Bây giờ doanh nghiệp thực hiện bước tiếp theo “thêm mẫu hóa đơn TT78 và thông báo phát hành với CQT” như sau.

Bước 2: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử VinHOADON thông tư 78 và thông báo phát hành lên cơ quan Thuế

Để tiết kiệm thời gian thì người doanh nghiệp thống nhất với nhà cung cấp không thiết kế kế lại mẫu hóa đơn mới. Thay vào đó sử dụng tính năng sao chuyển động mẫu HĐĐT VinHOADON tự động từ thông tư 32 sang thông tư 78, cách làm như sau:

=> Tại menu dọc chọn “Quản lý hóa đơn

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=>  Click vào biểu tượng sao chép mẫu hóa đơn.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Trên mẫu hóa đơn thông tư 32 có thêm tính năng “Copy sang mẫu TT78” 

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Tiếp đến doanh nghiệp thiết lập mẫu số – ký hiệu hóa đơn (có thể liên hệ đại lý/nhà cung cấp hỗ trợ) 

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

Lưu ý: Về mẫu số chú ý rằng C là hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế, còn K là hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế để áp dụng cho 15 ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đã được quy định, có thể tham khảo bảng thống kê bên dưới đây.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Kéo xuống bên dưới nhấn “Chuyển mẫu sang TT78” hoàn thành bước thông báo mẫu mới lên CQT.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78
chuyển đổi mẫu hóa đơn VinHOADON TT32 sang TT78

=> Tiếp sau đó doanh nghiệp cũng chờ đợi kết quả từ CQT trả về. Vào mục “Thông điệp nhận từ cơ quan Thuế” kiểm tra trạng thái “Chấp nhận” đề nghị thay đổi thông tin (mẫu hóa đơn) sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị là xong.

Bước 3: Hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử VinHOADON thông tư 32

a) Hủy dải hóa đơn VinHOADON TT32 trên phần mềm VinHOADON

Để thực hiện hủy dải hóa đơn theo thông tư 32 trên phần mềm Vin-HOADON doanh nghiệp thực hiện các bước theo hướng dẫn video bên dưới đây (xem từ đoạn 2 phút 30 giây)

=> Tại menu dọc chọn “Thông báo hủy dải hóa đơn

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Tạo mới thông báo hủy người lập điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện, tỉnh thành, cơ quan thuế, phương pháp hủy, thời gian hủy…

=> Nhấn “Thêm mẫu hóa đơn” để chọn dải hóa đơn VinHOADON cần hủy bỏ.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Chọn “Mẫu số” chính là dải hóa đơn thông tư cũ cần hủy, các thông số còn lại sẽ tự nhảy. Tiếp theo nhấn “Lưu thông tin

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Kéo xuống bên dưới nhấn “Lưu thông tin” là xong nhé.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

=> Khi có kết quả thông báo hủy bỏ hóa đơn từ cơ quan Thuế.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VinHOADON TT32 sang TT78

b) Hủy dải hóa đơn VinHOADON TT32 trên hệ thống trang Thuế

Bước 1: Đầu tiên chúng ta lập thông báo kết quả hủy hóa đơn trên phần mềm HTKK. Doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm bằng mã số thuế, sau đó chọn vào mục “Hóa đơn” => chọn tiếp “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu (TB03/AC)

Bước 2: Lúc này màn hình hiện ra tờ khai thông báo kết quả hủy hóa đơn. Doanh nghiệp thực hiện điền thông tin các chỉ tiêu như: mã hóa đơn, tên hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, từ số đến số, người lập biểu, người đại diện… xong hết thì nhấn “Ghi” để kết xuất tờ khai XML.

Bước 3: Tiếp đến đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử doanh nghiệp, thực hiện nộp tờ khai mẫu TB03/AC như bình thường.

Tạm kết

Như vậy An Minh Luật đã hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử Vin-HOADON Thông tư 78/NĐ123 một cách chi tiết nhất. Công việc này cần thực hiện nhiều bước và tốn thời gian, vì thế nên nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị bán sẽ tốt hơn tự làm. Quá trình chuyển đổi hóa đơn Vin-HOADON thông tư 32 sang thông tư 78 gặp khó khăn cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới. Cảm ơn đã theo dõi, xin chào và hẹn gặp lại!

  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
  • Điện thoại: 0968458575 (Zalo)
  • Email: [email protected]
  • Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận