Hôm nay An Minh Luật sẽ hướng dẫn quý khách cách thao tác chuyển đổi sang hóa đơn giấy trên phần mềm EasyInvoice trên cơ sở bản chứng minh nguồn gốc hóa đơn để người chuyển đổi có chỗ ký tên, đóng dấu nhanh nhất. Khi khách hàng yêu cầu cần người bán cung cấp hóa đơn có dấu đỏ thì bắt buộc phải thực hiện công việc chuyển đổi này. Chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm Hóa đơn EasyInvoice thế nào mọi người cùng theo dõi bên dưới đây.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
1. Tính pháp lý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử EasyInvoice sang hóa đơn giấy theo TT78-NĐ123
Tính pháp lý khi chuyển đổi sang hóa đơn giấy trên phần mềm EasyInvoice hay bất kỳ phần mềm khác cũng phải căn cứ theo Điều 7 Nghị Định 123 quy định về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải đảm bảo nghiệp vụ và nguyên tắc sau:
Với khách hàng sử dụng hóa đơn giấy chuyển đổi từ phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo quy định của Nghị định số 123/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính thì tổ chức tín dụng được phép cấp tín dụng cho khách hàng theo quy định mà vẫn đảm bảo tính pháp lý.
Theo TT78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cả nước nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử tức sử dụng hóa đơn điện tử thay hóa đơn giấy thông thường. Các đơn vị sử dụng hóa đơn chuyển đổi phải nắm bắt được nghiệp xử lý hóa đơn EasyInvoice khi phát sinh sai sót thật kỹ nhé.
2. Chuyển đổi hóa đơn giấy trên phần mềm EasyInvoice
=> Trên giao diện phần mềm EasyInvoice, người dùng tìm trên thanh menu dọc có tiện ích “CHUYỂN ĐỔI” nhấp chuột vào.
=> Tiếp theo nhấn chọn tính năng “Chuyển đổi hóa đơn” sang bước kế tiếp.
=> Tại mục tìm kiếm hóa đơn => chọn dãy hóa đơn mà doanh nghiệp đang cần chuyển đổi (Mẫu số: 01GTKT0V048) các thông số khác giữ nguyên.
=> Tại mục danh sách hóa đơn EasyInvoice cần chuyển đổi sang hóa đơn giấy => Tít chọn vào ô trống tờ hóa đơn (ví dụ: 0000002) => Sau đó di chuột xuống bên dưới nhấn “Chuyển đổi chứng minh nguồn gốc” như hình minh họa.
=> Trạng thái mẫu hóa đơn EasyInvoice chuyển đổi sẽ hiển thị ra, cơ bản giống hệt hóa đơn gốc trên phần mềm EasyInvoice và chỉ khác 2 đặc điểm sau đây:
Thứ 1: Dòng ghi chú “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” bên trên ngày/tháng/năm phát hành hóa đơn.
Thứ 2: Bên dưới vị trí xác nhận người bán – người mua có thêm cột chuyển đổi để có thể ký tên + đóng dấu.
=> Để Chuyển đổi hóa đơn giấy trên phần mềm EasyInvoice (Ví dụ: tờ số 0000002) thì nhấn vào “In hóa đơn chuyển đổi” như minh họa.
=> Bây giờ kết nối máy tính với máy in. Muốn chuyển đổi hóa đơn EasyInvoice sang hóa đơn giấy thì ở mục máy in đích chọn “Lưu dưới dạng PDF” như hình minh họa.
=> Tiếp theo setup các thông số như hình: Bốc cục, khổ giấy, số trang mỗi trang tĩnh, lề, tỷ lệ…. chú ý tít chọn vào “Đồ họa nền” để hiển thị rõ logo + hình nền cho hóa đơn giống với hóa đơn gốc. Sau đó nhấn “Lưu” là được.
=> Chọn thư mục lưu trữ hóa đơn giấy chuyển đổi trên phần mềm EasyInvoice sau đó nhấn “Lưu” lại.
=> Công việc còn lại là in hóa đơn ra và giao cho người bán – người mua kiểm tra và ký xác nhận trên đó nếu cần.
Lời Kết
Trên đây thì Công Ty An Minh Luật đã hướng dẫn được người dùng cách chuyển đổi sang hóa đơn giấy trên phần mềm EasyInvoice với từng bác rõ ràng, người dùng có thể theo dõi và thực hiện theo ngay trên máy tính một lần là thành công. Tuy là nghiệp vụ cơ bản nhưng còn nhiều khách hàng chưa nắm rõ tính năng trên phần mềm, nếu cần hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn giấy miễn phí vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới đây. Cảm ơn và hẹn gặp lại!
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, HCM
- Điện thoại: 0968.45.85.75
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
){kind=link}