Chào quý khách. Hôm nay An Minh Luật sẽ thao tác hướng dẫn điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice và nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót theo đúng quy định. Nếu thấy video bổ ích hãy lưu lại và chia sẻ cho nhiều người cùng biết nhé!
Tắm Tắt Nội Dung Chính
- Nghiệp vụ & cách xử lý điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice theo thông tư 78
- Cách điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử EasyInvoice
- Điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice
- 1. Thông báo hóa đơn sai sót (Tính chất điều chỉnh giảm)
- 2. Kiểm tra trạng thái chấp nhận từ cơ quan Thuế (cho phép điều chỉnh giảm)
- 3. Cách lập, phát hành HĐĐT điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice bị sai sót theo TT78
- 4. Ký biên bản điều chỉnh giảm, có xác nhận của 2 bên (giải trình CQT)
- Tạm kết
Nghiệp vụ & cách xử lý điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice theo thông tư 78
=> Tương tự như điều chỉnh tăng, hóa đơn điện tử EasyInvoice điều chỉnh giảm khi hóa đơn đã phát hành và kê khai thuế nhưng phát hiện sai sót: số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế, tổng thành tiền…cao hơn so với thực tế.
=> Đối với trường hợp giảm giá hàng hóa bán ra (không phải do hóa đơn viết sai mà do hàng hóa bị lỗi nên buộc phải giảm giá) được sự đồng ý điều chỉnh hóa đơn giảm của bên bán thì cả 2 bên phải lập “BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH GIẢM HÓA ĐƠN” kèm theo “BIÊN BẢN XÁC NHẬN HÀNG LỖI KÉM CHẤT LƯỢNG” nha.
=> Quy trình thực hiện điều chỉnh giảm hóa đơn phần mềm EasyInvoice như sau:
- Thông báo hóa đơn sai sót (Tính chất điều chỉnh giảm)
- Kiểm tra trạng thái chấp nhận từ cơ quan Thuế (cho phép điều chỉnh giảm)
- Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn EasyInvoice sai sót
- Ký biên bản điều chỉnh giảm, có xác nhận của 2 bên (giải trình CQT)
Cách điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Hóa đơn EasyInvoice muốn điều chỉnh giảm (số lượng, số tiền, thuế suất…) đã ký phát hành và có mã của cơ quan Thuế như thế nào? hãy xem hết video hướng dẫn bên dưới đây nhé!
VIDEO HƯỚNG DẪN YOUTUBE
Điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice
1. Thông báo hóa đơn sai sót (Tính chất điều chỉnh giảm)
Theo thông tư 78, trước khi sử dụng nghiệp vụ điều chỉnh giảm người lập phải gửi thông báo sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) lên cơ quan Thuế.
=> Đăng nhập phần mềm xuất hóa đơn, vào mục “Quản lý hóa đơn” tiếp theo chọn “Danh sách hóa đơn” để tìm đến hóa đơn sai sót
=> Click chọn Hóa Đơn: 372 (Đã phát hành) sau đó nhấn “Thông báo HĐ sai sót”
=> Điền thông tin vào các trường bắt buộc: Tỉnh/thành nơi lập, Loại, Tính chất thông báo (điều chỉnh), Lý do (sai gì ghi đó, ngắn gọn)
=> Điền xong nhấn “Gửi thông báo” phần mềm EasyInvoice sẽ yêu cầu người dùng chọn chứng thư số và nhập mã Pin Token để ký gửi. Nếu dùng chữ ký số HSM tích hợp sẵn thì khi nhấn gửi thông báo sẽ tự gửi.
=> Để gửi được thông báo, máy tính phải cài đặt tiện ích ký số hóa đơn điện tử Softdreams và cài đặt phần mềm chữ ký số (USB Token)
=> Tại “Danh sách hóa đơn sai sót” xem thử kết quả trả về của cơ quan thuế ở trạng thái “Tiếp nhận” là được nha.
2. Kiểm tra trạng thái chấp nhận từ cơ quan Thuế (cho phép điều chỉnh giảm)
=> Tại “Danh mục hệ thống” tìm chọn “Lịch sử giao dịch” nhấn vào.
=> Tìm giao dịch mới nhất của Hóa đơn 372, nhấn vào xem kết quả trả về.
=> Thông báo sai sót điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice có trạng thái “Thông báo kết quả kiểm tra thông tin gói dữ liệu hợp lệ” nhấn vào xem chi tiết.
=> Số hóa đơn 372 nhận kết quả “Hợp lệ” là OK.
=> Lúc này người bán có thể lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn sai sót trên phần mềm EasyInvoice và phát hành cho CQT cấp mã như bình thường.
3. Cách lập, phát hành HĐĐT điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice bị sai sót theo TT78
=> Vào lại “Danh sách hóa đơn” tìm hóa đơn số 372 làm điều chỉnh giảm.
=> Hóa đơn số 372 (Đã phát hành), cấp mã của CQT, nhấn view hóa đơn lên để xem.
=> Trên hóa đơn EasyInvoice số 372 hiện tại là thông tin bị sai sót. Bây giờ kéo xuống bên dưới chân hóa đơn chọn tính năng điều chỉnh giảm.
=> Click vào “Xử lý hóa đơn” sau đó chọn “Điều chỉnh hóa đơn”
=> Chọn kiểu điều chỉnh “Hóa đơn điều chỉnh giảm”
=> Hệ thống sẽ chuyển đến trang lập hóa đơn mới để điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice.
- Hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn điện tử số 000372, Ký hiệu mẫu số hóa đơn 2C22TKD
- Nhập dấu (-) trước giá trị với trường hợp điều chỉnh giảm.
=> Cụ thể người lập phải sửa lại thông tin hàng hóa/ dịch vụ và đơn giá – thành tiền.
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Điều chỉnh giảm đơn giá của mặt hàng “ABCDEF” do nhập sai số tiền từ 767.000 đồng xuống còn 700.000 đồng”
- Số lượng: Giữ nguyên
- Đơn giá: Vì dư 67.000 đồng/bộ nên khi điều chỉnh giảm chỉ cần nhập -67.000 đồng => lúc này thành tiền sẽ tự nhân lên cho số lượng bằng -1.340.000 đồng/20 bộ.
=> Tiếp theo nhấn “Lưu dữ liệu”
=> Xem lại hóa đơn điều chỉnh giảm mới tạo lập.
=> Trên mẫu hóa đơn sẽ hiển thị thông báo điều chỉnh hóa đơn, có thể hiện ngày/tháng/năm.
=> Phát hành hóa đơn điều chỉnh giảm. Cắm chữ ký số và ký như xuất hóa đơn bình thường. Hóa đơn EasyInvoice điều chỉnh giảm này cũng được cấp mã cơ quan Thuế.
=> Hóa đơn số 378 là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót số 372. Người bán chỉ cần gửi lại cho người mua là được.
=> Sau khi ký hóa đơn điều chỉnh xong, hóa đơn số 372 sẽ chuyển sang trạng thái “Bị điều chỉnh” là đúng nhé.
4. Ký biên bản điều chỉnh giảm, có xác nhận của 2 bên (giải trình CQT)
=> Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm trên phần mềm EasyInvoice. Người bán và người mua tự lập biên bản điều chỉnh theo mẫu mới nhất năm 2022 của cơ quan Thuế. Hoặc vào mục “Xử lý hóa đơn” trên phần mềm, tiếp theo điền thông tin còn thiếu vào các trường yêu cầu (số hóa đơn, ngày lập, điều chỉnh những gì,…) sau đó nhấn “Lưu dữ liệu” lại. Người bán có thể ký điện tử sau đó gửi người mua ký điện tử luôn. Hoặc tải bản in về để 2 bên cùng ký tên + đóng dấu xác nhận.
Tạm kết
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến “Điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice” dành cho quý khách hàng đang sử dụng HĐĐT của Softdreams. Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, An Minh Luật cũng gặp nhiều trường hợp sai sót rất khác nhau và cách xử lý cũng tương đối phức tạp. Vì thế nếu may mắn thuộc trường hợp dễ xử lý thì không sao, nếu hóa đơn sai sót nhiều quý khách phải liên hệ chuyên viên hỗ trợ xử lý đúng nghiệp vụ điều chỉnh giảm cho hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice nhé.
Cuối cùng, để nhận được ưu đãi bảng giá hóa đơn điện tử EasyInvoice (Softdreams) mới nhất theo TT78 cùng dịch vụ hỗ trợ sau bán tận tâm & chuyện nghiệp nhất thì liên hệ ngay đại lý An Minh Luật theo thông tin bên dưới:
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, HCM
- Hotline: 0968.458.575 (Nguyễn An)
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
