NỘI DUNG

Kiến thức doanh nghiệp

Hướng dẫn tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice (pdf,xml)

5/5 - (1 bình chọn)

Hóa đơn điện tử EasyInvoice

Với khách hàng có số lượng chứng từ hóa đơn bán ra không nhiều thì việc in (chuyển đổi) hoặc tải file PDF/XML cơ bản không mất nhiều thời gian. Ngược lại với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn nhiều muốn tải/in nhiều hóa đơn cùng lúc trên phần mềm EasyInvoice phải làm thế nào? Trong bài viết này Công Ty An Minh Luật sẽ hướng dẫn mọi người cách tải phần mềm hỗ trợ cũng như thực hiện thao tác tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice trên máy tính. Cùng theo dõi chi tiết bên dưới đây, chia sẻ nếu thấy hay nhé.

bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử easyinvoice tt78

Tải, Cài đặt phần mềm in hóa đơn EasyInvoice hàng loạt

Để hỗ trợ người dùng in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice hoặc tải hàng loạt file PDF hóa đơn về máy lưu trữ để chứng minh nguồn gốc. Nhà cung cấp Softdreams đã cung cấp tiện ích “Einvoice BatchPrint” tích hợp vào phần mềm xuất hóa đơn EasyInvoice giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và in nhanh hơn. Để cài đặt người dùng thực hiện các bước sau đây: 

=> Truy cập website: https://easyinvoice.vn/tai-nguyen/ sẽ được chuyển hướng đến web nhà cung cấp.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice
Cài phần mềm in hóa đơn Einvoice BatchPrint

=> Ở mục “Phần mềm hỗ trợ” tìm đến “Phần mềm in hóa đơn” sau đó nhấn “Tải về

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Nhấn chọn mũi tên “V” nhấn “Show in folder” mở trong thư mục máy tính.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Tệp cài đặt phần mềm in hàng loạt hóa đơn “Einvoice BatchPrint” định dạng file WinRar, cần giải nén ra bằng cách click chuột phải vào tệp sau đó nhấn “Extract to EasyPrintTool” như hình minh họa.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Tệp tin đã được giải nén, click đúp chuột để mở file

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Trong đây sẽ có file cài đặt “Easy PrintTool” click đúp hoặc nháy chuột phải chọn “Install” để khởi chạy trình cài đặt.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Hộp thoại chào mừng đến với trình cài được Tool_Print sau đó nhấn “Next

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Tít chọn “just me” sau đó nhấn “Next

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Tiếp tục nhấn “Next

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Đợi trong giây lác phần mềm đang được cài được trên máy tính.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Cài đặt thành công nhấn “Close” để thoát.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Kiểm tra trên Desktop xuất hiện biểu tượng “Einvoice BatchPrint” 

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

Cách tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice 

Như đã biết, trên phần mềm xuất hóa đơn EasyInvoice hiện không có chức năng tải/in hàng loạt cùng lúc nhiều hóa đơn dạng Chuyển đổi/PDF/XML. Người người chỉ thực hiện tải 1 hóa đơn/1 lần thao tác sẽ mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy phần mềm công cụ “Einvoice BatchPrint” sinh ra để mọi người có thể tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice nhanh chóng.

1. Đăng nhập phần mềm tải/in hóa đơn Einvoice BatchPrint

=> Mở phần mềm “Einvoice BatchPrint” hỗ trợ in hóa đơn hàng loạt trên phần mềm EasyInvoice. Sau đó nhập thông tin vào các trường trống ví dụ như:

  • Giao thức: https:// (mặc định)
  • Mã số thuế: 0315773525 (mã số thuế người bán)
  • Domain: easyinvoice.com.vn (theo tài khoản xuất hóa đơn)
  • Tài khoản: admin (tài khoản xuất hóa đơn)
  • Mật khẩu: [email protected] (mật khẩu xuất hóa đơn)

=> Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn “Đăng Nhập” 

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice
Tải nhiều hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice

2. Tìm kiếm hóa đơn EasyInvoice để tải/in hàng loạt

=> Tiếp theo là tìm kiếm và cấu hình in trên phần mềm để kết xuất hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice về máy. Ví dụ dưới đây mình sẽ thực hiện như sau:

  • Mẫu số: 1C21TDV (mẫu số mặc định hóa đơn người bán)
  • Kí hiệu: để trống (giống mẫu số)
  • Từ ngày: 19/01/2022 (không chọn thì mặc định lấy all)
  • Đến ngày: 19/01/2022 (không chọn thì mặc định lấy all)
  • Từ số hóa đơn: không chọn thì mặc định lấy all
  • Đên số hóa đơn: không chọn thì mặc định lấy all
  • Trạng thái chuyển đổi: Tất cả
  • Trạng thái phát hành: Đã phát hành (tùy chọn khác nếu muốn)
  • Kích thước: A4 (chuẩn nhất)
  • Chiều in: Dọc (chuẩn nhất)
  • In chuyển đổi lưu trữ: bỏ tích chọn

=> Tiếp theo nhấn “Tìm kiếm” để hệ thống truy xuất tất cả hóa đơn phù hợp với truy vấn vừa tạo.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Sau thời gian tìm thì phần mềm báo đã tìm thấy 159 bản ghi theo truy vấn.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

3. Tải hàng loạt file PDF hóa đơn điện tử EasyInvoice

=> Nhấn vào “Tải PDF” tạo lệnh.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Hiển thị hộp thoại thông báo tách/gộp chung file tải về.  

  • Bấm Yes: gộp chung tất cả hóa đơn trong một file PDF
  • Bấm No: tách riêng từng hóa đơn là một file PDF 

=> Ví dụ muốn gộp lại mình sẽ nhấn “Yes

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Hệ thống bắt chọn thư mục lưu trữ hóa đơn tải về, chọn hoặc tạo mới thư mục sau đó nhấn “Save

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Thông báo “Xuất hóa đơn thành công” sau đó nhấn “OK

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Tiếp tục giải nén tệp tin vừa tải về, sau đó click đúp mở tệp tin đã giải nén.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Khi mở hóa đơn lên (Foxit Reader, Adobe Reader…) thì hóa đơn sẽ show ra tất cả từ trên xuống dưới 159 hóa đơn điện tử theo mục đích tìm kiếm.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Cách làm này áp dụng tương tự với tải hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice file XML nha. Lưu ý máy tính phải cài đặt trình đọc file XML ITaxviewer mới nhất để hỗ trợ xem tốt nhất.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

4. Cách in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice

Muốn thực hiện in hàng loạt hóa đơn Easyinvoice trên phần mềm “Einvoice BatchPrint” trước tiên cũng cần truy vấn tìm kiếm all hóa đơn muốn in ra.

=> Hiện tại theo truy vấn tìm kiếm có 03 bản ghi (hóa đơn) được tìm thấy. Muốn in cùng lúc 03 hóa đơn này nhấn vào “In thử” hoặc “In

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Hộp thoại thông tin mẫu in, chính xác nhấn “OK

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

=> Lúc này máy tính đã được kết nối với máy in, thực hiện in như bình thường nhé. Cơ bản tiện ích in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng không khác tải nhiều file PDF/XML đâu.

Lưu ý tải/in hóa đơn hàng loạt phần mềm EasyInvoice 

Thứ 1: Tài khoản đăng nhập công cụ “Einvoice BatchPrint” in hóa đơn hàng loạt trên phần mềm EasyInvoice là tài khoản được cấp xuất hóa đơn điện tử sau khi kích hoạt nhân viên kinh doanh sẽ cung cấp.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice
Cách in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice

Thứ 2: Khi thực hiện thao tác in thử/in nhiều hóa đơn điện tử EasyInvoice hàng loạt có trường hợp thông báo “Vui lòng cấu hình mẫu hóa đơn” khách hàng liên hệ kỹ thuật Softdreams hoặc người bán hỗ trợ setup nha.

Thứ 3: Trước đây ở phiên cũ, khi đăng nhập tài khoản in hóa đơn thì xuất hiện thông báo chọn kiểu xuất thông tin “Hóa Đơn” hoặc “Phiếu xuất kho” để người dùng tùy chọn theo mục đích.

Cách tải in hàng loạt nhiều hóa đơn phần mềm EasyInvoice

Phiếu xuất kho này kim vận chuyển nội bộ, đối với các doanh nghiệp thường xuyên có hàng hóa chờ từ “đại lý – trụ sở” hoặc “trụ sở – đại lý” và “trụ sở – trụ sở” thì click vào “Phiếu xuất kho” thực hiện tra cứu và in hàng loạt như hóa đơn điện tử EasyInvoice nha.

==> Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử EasyInvoice (Softdreams)

==> Xem thêm: Chuyển đổi hóa đơn EasyInvoice theo thông tư 78

Lời Kết

Với bài viết này, An Minh Luật cơ bản đã hướng dẫn người dùng cách tải và cài đặt phần mềm in hóa đơn “Einvoice BatchPrint” và tính năng cơ bản của công cụ tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice một lúc rất đơn giản. Hy vọng sẽ giúp ích được mọi người ít nhiều trong công việc hàng ngày. Mọi thắc mắc về bài viết cũng như sản phẩm dịch vụ công ty Softdreams vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn chi tiết hơn. Xin chào và hẹn gặp lại.  

  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
  • Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, HCM
  • Điện thoại: 0968.45.85.75
  • Email: [email protected]
  • Website: doanhnghiepmoithanhlap.com

Dịch vụ kế toán

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận