Một bài viết mới liên quan đến chữ ký số NewCA mà nhiều người dùng chờ đợi là “Cách ký điện tử file PDF bằng token NewCA” như thế nào? Có bao nhiêu cách đã ký số trên file PDF bằng chứng thư số nhà mạng New-CA? Có cần cài đặt phần mềm hỗ trợ nào hay không? Người kém máy tính có thể tự thực hiện được không?
Hiện tại hầu hết doanh nghiệp sử dụng chữ ký số sẽ linh hoạt trong việc ký văn bản/hợp đồng điện tử ở nhiều định dạng khác nhau như: PDF, Word, Excel, Xml,… Vừa nhanh gọn lại thuận tiện hơn rất nhiều so với việc ký sống (ký tay + đóng dấu) trước đây. Vậy cách ký như thế nào để An Minh Luật giải đáp và hướng dẫn cụ thể bên dưới nhé.
Xem thêm: Bảng giá chữ ký số NewCA giá rẻ
Xem thêm: Báo giá gia hạn chữ ký số NewCA
?Thông báo: Đại lý chữ ký số Luật An Minh đề cao việc chăm sóc khách hàng sau bán rất tốt. Bất kỳ là người dùng mua mới/ gia hạn/ chuyển đổi sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA sẽ được hỗ trợ miễn phí trọn đời. Liên hệ ngay tổng đài tư vấn đăng ký theo số Hotline: 0968458575 (Zalo) nhé!
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Cách ký điện tử file PDF bằng token NewCA
Trước tiên hãy cùng theo dõi clip hướng dẫn cách ký file PDF bằng chữ ký số NewCA được đội ngũ kỹ thuật An Minh Luật edit rất chi tiết. Lưu ý rằng trong hướng dẫn này chúng tôi có sử dụng một phần mềm hỗ trợ khác “Foxit Reader đọc file PDF” khá nổi bật so với các phần mềm khác. Hãy đảm bảo chứng thư số còn hạn, cài đặt phần mềm NewCA Token Manager v5.1 và Foxit Reader để ký điện tử file PDF bằng Token NewCA thành công nha.
Cách ký số file PDF bằng Token NewCA
Công việc cần làm trước tiên là phải cài đặt chữ ký số NewCA vào máy tính và kiểm tra thời hạn. File PDF chỉ ký được và có giá trị pháp lý khi chứng thư số mà người ký sử dụng còn hạn.
1. Xem thời hạn chứng thư số NewCA trước khi ký file PDF
?Bước 1: Mở phần mềm NewCA => Nhập mã PIN đăng nhập => Click vào Chứng thư số => Nhấn “Xem”
?Bước 2: Trong bài viết này An Minh Luật sẽ dùng chữ ký số NewCA để ký trên file PDF vào ngày 10/03/2022. Khi xem thời hạn có thể thấy chứng thư số này còn hạn dùng đến ngày 25/10/2022 (đủ điều kiện)
2. Ký điện tử file PDF bằng token NewCA dùng Foxit Reader
?Bước 1: Mở phần mềm Star – Foxit PDF Reader => Bên phải có dòng chữ “Open File” click vào để chọn file PDF muốn ký điện tử.
?Bước 2: Ví dụ chọn 1 file PDF bất kỳ => nhấn “Open” để mở lên.
?Bước 3: Dùng chuột di chuyển đến vị trí ký số (giám đốc, người bán,…) => Nháy chuột vào vị trí muốn ký.
?Bước 4: Trên thanh công cụ chọn “Protect” => Tiếp theo tìm đến tiện ích ký điện tử “Sign Certify“
?Bước 5: Click vào dấu mũi tên => nhấn chọn “Place Signature…” như hình bên dưới.
?Bước 6: Di chuyển chuột xuống và quét chọn vùng hiển thị chữ ký điện tử NewCA trên file PDF này => Oki rồi thì nhả chuột ra và làm bước tiếp theo.
?Bước 7: Hộp thoại hiển thị cho phép người dùng tùy biến mẫu chữ ký điện tử hiển thị trên file PDF (Nếu không quá chú trọng hình thức thì để mặc định) => Tiếp theo nhấn Sign tạo lệnh “ký điện tử file PDF bằng token NewCA” nha.
?Bước 8: Người dùng phải lưu file lại. File PDF này là bản đã có chữ ký điện tử NewCA trên đó. Tiếp theo nhấn “Save” làm bước tiếp theo.
?Bước 9: Nhập mật khẩu Token NewCA và nhấn “Đăng Nhập“
=> Chữ ký điện tử NewCA sẽ được tạo trên file PDF.
3. Kiểm tra chữ ký điện tử NewCA tạo trên file PDF
?Bước 1: Click chuột phải vào chữ ký => Chọn “Show Signature Properties…“
?Bước 2: Ở hộp thoại này cũng có thể xem được tên doanh nghiệp ký điện tử, thời gian ký số trên file. Tuy nhiên để xem rõ hơn thì chọn “Show Certificate…“
?Bước 3: Nhấn “Show Certificate…” tiếp nha. Sau đó hộp thoại hiển thị kết quả gồm: tên công ty, nhà cung cấp, thời hạn, số seri,….
=> Bây giờ chỉ cần gửi file PDF đã ký số điện tử bằng Token NewCA cho người nhận là xong nha. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Lời kết
Chủ động tìm hiểu cách tra cứu số Serial Number Token NewCA là cách giúp mọi người tiết kiệm thời gian liên hệ nhờ đơn vị bán hoặc nhà cung cấp hỗ trợ. Khi sảy ra các lỗi liên quan đến chữ ký số (trực tiếp đến số seri chứng thư số NewCA) thì tự kiểm tra và cập lại cho chính xác để không ảnh hưởng đến công việc. Nếu gặp khó khăn cần sự hỗ trợ từ kỹ thuật vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Địa chỉ: 46/HT45, P. Hiệp Thành, Q.12, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0968.458.575
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
){kind=link}