Các văn bản giao dịch ngày nay đã được NCC cho phép ký điện tử file PDF bằng Token WinCA (hoặc chữ ký số thương hiệu khác) một cách nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý theo quy định. Các dịch vụ cấp mới/ gia hạn chữ ký số chúng tôi ưu tiên khách hàng sử dụng USB Token WinCA còn hạn để ký lên file PDF giúp tiết kiệm thời gian và chi phí giao nhận file cứng.
Vậy cách tạo chữ ký số điện tử trên file PDF bằng chữ ký số WinCA làm như thế nào? Cần chuẩn bị những gì trước khi ký, có yêu cầu cài đặt phần mềm hỗ trợ nào hay không? Cách xử lý các lỗi thường gặp khi ký file PDF bằng USB Token WinCA?… Tất cả sẽ được An Minh Luật chia sẻ ở bài viết bên dưới đây, mọi người cùng theo dõi nhé.
==> Xem thêm: Bảng giá mua chữ ký số WinCA giá rẻ
==> Xem thêm: Bảng giá gia hạn token chữ ký số WinCA
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Hướng dẫn cách ký chữ ký số WinCA trên file PDF
Sẽ có video thao tác trực tiếp trên máy tính cách ký điện tử file PDF bằng Token WinCA do kỹ thuật viên An Minh Luật thực hiện. Chúng tôi sẽ dùng phần mềm hỗ trợ là Foxit PDF Reader (trình ký PDF) khá phổ biến và nhiều người sử dụng. Lưu ý máy tính người dùng đã cài đặt phần mềm chữ ký số WinCA Token Manager v1.0 và đảm bảo còn hạn sử dụng thì mới đủ điều kiện ký điện tử nha.
Cách ký điện tử file PDF bằng Token WinCA
=> Trước hết mở phần mềm “Foxit Reader” lên.
=> Nhấn “Open file” để vào thư mục máy tính.
=> Chọn file PDF cần ký số điện tử bằng Token WinCA, sau đó nhấn “Open”
=> Xác định vị trí chữ ký (Ví dụ: Đại diện bên A)
=> Trên thanh menu chọn “Protect” sau đó click vào “Sign & Certify”
=> Tiếp theo click chọn “Place Signature…” đồng thời di chuyển trỏ chuột xuống bên dưới vị trí quét chọn vùng ký (hình minh họa) và thả chuột ra.
=> Hộp thoại “Sign Document” hiển thị các thông tin hãy để mặc định không cần chỉnh sửa. Lưu ý kiểm tra lại “Sign As” có đúng là chữ ký số WinCA muốn ký trên file PDF này không. Tiếp theo nhấn “Sign” tạo lệnh ký.
=> Phần mềm yêu cầu lưu file (Đã có chữ ký) thành 01 bản khác, cứ chọn thư mục lưu trữ – đặt lại tên file, sau đó nhấn “Save”
=> Yêu cầu nhập mã PIN Token WinCA, sau đó nhấn “Đăng nhập”
=> Click chọn vào “Signature Properties…”
=> Chữ ký điện tử ký bằng chữ ký số WinCA trên file PDF đã tạo thành công. Bây giờ kiểm tra lại chứng thư số đã ký có đúng hay không thì click đúp vào nhé.
=> Click chọn vào “Signature Properties…”
=> Ở hộp thoại này sẽ nhìn thấy thông tin như: tên công ty, ngày ký,… nhấn “Show Certificate”
=> Chọn tiếp “Show Certificate”
=> Đến đây hộp thoại hiển thị thời hạn chữ ký số WinCA mà chứng thư số này có. Kiểm tra lại thử mốc thời gian ký file có nằm trong khoảng chứng thư số còn hạn không nha. Ví dụ file PDF ký ngày 22/07/2022 nằm trong khoảng thời hạn được phép “20/07/2022 – 15/01/2022” là hợp lệ.
=> Như vậy việc ký điện từ file PDF bằng chữ ký số WinCA đã xong. Tiếp theo chỉ cần gửi file này lại cho người nhận là được, lưu ý người nhận muốn xem được chữ ký điện tử phải mở file bằng phần mềm hỗ trợ như: Foxit Reader, Adobe Reader,…
Lời Kết
Hy vọng với bài viết này tất cả khách hàng Công Ty TNHH An Minh Luật biết cách ký điện tử file PDF bằng Token WinCA, chia sẻ này hiện tại chưa có trên Internet. Trong quá trình sử dụng phần mềm cần được hỗ trợ nhanh chóng, mọi người có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới. Cảm ơn đã theo dõi hết, xin chào và hẹn gặp lại.
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Điện thoại: 0968458575 (Zalo)
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
){kind=link}