Làm sao ký file Excel bằng Token FPT-CA (ký chữ ký số FPTCA trên file Excel) trên máy tính? Có cần cài đặt phần mềm hỗ trợ nào không? Phải bắt buộc có thiết bị usb Token không? Cách thực hiện có dễ như ký điện tử trên word/pdf đã hướng dẫn trước đó? Điều kiện cần trước khi thực hiện gồm những gì? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết này nhé!
Xem thêm: Bảng giá chữ ký số FPTCA tại An Minh Luật
Xem thêm: Gia hạn chữ ký số FPTCA tại An Minh Luật
?Thông báo: An Minh Luật có kinh nghiệm hơn 7 năm trong lĩnh vực chữ ký số. Chúng tôi có hơn 3.000 khách hàng đăng ký và sử dụng dịch vụ chữ ký số FPT-CA mỗi năm. Với tinh thần trách nhiệm cao, điều kiện hỗ trợ chi phí tốt nhất cho người mua. Nếu quý khách đang tìm kiếm đơn vị bán uy tín thì Đại lý An Minh Luật là sự lựa chọn tốt nhất trong lúc này. Tổng đài tư vấn báo giá theo số Hotline: 0968458575 (Zalo – Nguyễn An)
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Video ký file Excel bằng Token FPT-CA
Nội dung video chia sẻ cách ký chữ ký số FPT-CA trên file Excel thao tác trực tiếp trên máy tính người dùng. Cách thực hiện có thể áp dụng tương tự cho khách hàng đang sử dụng thiết bị Token nhà mạng CA khác (Viettel, Vina, Ca2, Efy,…) Mời mọi người cùng theo dõi.
Xem xong video ký file Excel bằng Token FPT-CA thì đa số người dùng đã tự thực hiện thành công rồi phải không? Ngoài ra trên kênh Youtube của An Minh Luật có rất nhiều video hướng dẫn sử dụng phần mềm chữ ký số của FPT đấy. Dành chút thời gian ghé thăm kênh Tại Đây và đăng ký ủng hộ đội ngủ An Minh Luật nha.
Cách ký file Excel bằng Token FPT-CA
Như video trên đã nói, sẽ có 2 cách ký file Excel bằng chữ ký số FPTCA là Hiển thị hoặc Ẩn chữ ký trên file khi view. Cách thực hiện như sau:
1. Ký file Excel bằng chữ ký số FPT-CA (Hiển thị)
?Bước 1: Kiểm tra thời hạn chữ ký số FPT, chỉ ký điện tử trên file Excel được khi chứng thư số FPTCA còn hạn.
?Bước 2: Mở file Excel => Nháy chuột vào vị trí cần ký => Chọn “Insert”
?Bước 3: Bên trái thanh công cụ chọn tính năng “Add Signature Services…” (ký hiệu hình minh họa)
?Bước 4: Tạo thông tin bổ sung cho mẫu chữ ký gồm: tên doanh nghiệp, số điện thoại, email (điền lần lượt theo mẫu An Minh Luật gợi ý) => Tiếp theo tít chọn “Show sign date in….” => Nhấn tiếp “Ok” sang bước tiếp theo.
?Bước 5: Phần mẫu chữ ký gồm thông tin cơ bản đã được tạo. Tuy nhiên file chưa được ký điện tử bằng chữ ký số đâu nha. Bây giờ click đúp vào mẫu chữ ký để ký điện tử.
?Bước 6: Tạo thông tin hiển thị trên file Excel bằng 2 cách:
Cách 1: Ghi tên công ty (doanh nghiệp đăng ký chứng thư số FPT-CA)
Cách 2: Tải logo chữ ký hoặc logo thương hiệu công ty để chữ ký hiển thị đẹp hơn trên file Excel
=> Chọn “Select Image…“
=> Chọn “Browse…“
=> Chọn logo thương hiệu/ảnh chữ ký sau đó nhấn “Select“
?Bước 7: Kiểm tra lại thông tin chứng thư số dùng để ký đã đúng chưa. Nếu chính xác thì nhấn “Sign“
?Bước 8: Hộp thoại thông báo tải chữ ký điện tử Fptca lên file Excel => Nhấn “Ok” để chấp nhận.
?Bước 9: Xác nhận mã PIN Token bằng cách nhập mật khẩu đăng nhập phần mềm quản lý chứng thư số FPT-CA Token Manager đã tạo => Tiếp theo nhấn “Đăng nhập“
?Bước 10: Chữ ký số đã hiển thị trên file Excel tại vị trí đã chọn trước đó. Đồng thời bên trên có dòng thông báo “Edit Anyway” nếu người ký muốn chỉnh sửa lại chữ ký điện tử, nếu không thay đổi thì không click vào nha.
?Bước 11: Click đúp vào chữ ký => nhấn “View” để kiểm tra thông tin chữ ký điện tử fptca trên file Excel có hợp lệ hay không?
?Bước 12: Trên đây là thông tin cơ bản về chứng thư số fptca đã ký trên file Excel
2. Ký file Excel bằng Token FPT-CA (Ẩn)
?Bước 1: Mở file Excel muốn ký chữ ký số FPT-CA => Chọn “FILE“
?Bước 2: Chọn “Info” => Chọn “Protect Workbook” => Chọn “Add a Digital Signature“
?Bước 3: Click vào dấu mũi tên ở trường “Commitment Type“
?Bước 4: Chọn “Approved this document” => Kiểm tra lại chứng thư số FPTCA => Nhấn “Sign“
?Bước 5: Chọn “OK“
?Bước 6: Chữ ký số FPT-CA ký trên file Excel đã gán thành công => Kiểm tra bằng cách click vào dấu mũi tên (B1) sau đó chọn “Signature Details…“
?Bước 7: Nhấn “View..” để xem chi tiết (Cách 1)
Cách thứ 2 ký file Excel bằng Token FPT-CA không có nhiều người dùng vì không show được chữ ký điện tử trên file Excel. Vì vậy người dùng nên sử dụng cách 1 để người nhận nhìn thấy chữ ký và dễ dàng tra cứu chứng thư số hơn nhé.
Xem thêm: Ký file PDF bằng Token FPT-CA
Xem thêm: Ký file Word bằng Token FPT-CA
Lời kết
Bài viết hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số FPT-CA xin kết thúc tại đây. Ngoài 2 cách ký trên thì vẫn có nhiều cách thực hiện khác mà An Minh Luật chưa bổ sung, mọi người muốn tìm hiểu thêm vui lòng để lại commnet thông tin liên hệ nhận tài liệu nhé. Xin cảm ơn và hẹn hặp lại!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Địa chỉ: 46 Đường HT45, P. Hiệp Thành, Q.12, HCM
- Hotline: 0968458575
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
- Facebook: An Minh Luật
){kind=link}