Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số FastCA bằng Foxit Reader !!!
Hiện tại tất cả các mẫu giấy đăng ký hoặc hợp đồng dịch vụ điều sử dụng định dạng file Word/PDF là chính. Vì sự tiện lợi của chữ ký số nên nhà cung cấp chỉ yêu cầu người dùng ký số điện tử trên các file đăng ký/ hợp đồng và chuyển gửi qua mail. Việc này vừa nhanh chóng, tiết kiệm chi phí giao nhận, lại an toàn đảm bảo tính pháp lý – quyền lợi của cả 2 bên.
Trong bài viết này, An Minh Luật hướng dẫn các bạn sử dụng thiết bị chữ ký số FastCA ký file PDF qua phần mềm chuyên dụng là Foxit Reader (V 10.1). Các bước thực hiện đơn giản, mời các bạn cùng theo dõi.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số FastCA
Trước khi đi vào bài viết, bạn có thể xem qua video hướng dẫn do chính kỹ thuật quay lại khi thực hiện ký file PDF bằng chữ ký số FastCA trên máy tính cá nhân. Lưu ý trước khi ký file sẽ có điều kiện cần (cài đặt Foxit Reader, cài đặt Token Manager FastCA, File PDF cần ký điện tử) và thực hiện theo clip nhé!
Như vậy, sau khi xem xong clip chắc chắn hơn 90% các bạn tự tin thực hiện ký số điện tử trên 1 file PDF bất kỳ bằng USB Token FastCA đúng không nào? Tuy nhiên sẽ có 1 số bạn không thích giọng nói của mình lắm và muốn có hướng dẫn chi tiết kèm hình ảnh trực quan hơn đễ dễ theo dõi. Vậy thì xem tiếp hướng dẫn bên dưới đây nha.
Cách ký số điện tử File PDF bằng Token FastCA
Như ở trên mình đề cập, việc cần làm trước khi ký là: cài đặt Foxit Reader, cài đặt Token Manager FastCA, File PDF cần ký số. Nếu như chưa biết cách, vui lòng tham khảo 2 bài viết hướng dẫn bên dưới đây:
Xem thêm: Cách cài đặt phần mềm Foxit Reader ký online
Xem thêm: Cách cài đặt phần mềm USB Token Fast-CA
Oki, chuẩn bị xong rồi bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn bên dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm Token Manager Fast-CA
+ Cắm Token vào máy tính => Mở phần mềm => Nhập mã PIN Token sau đó nhấn Đăng Nhập
+ Kiểm tra xem thời hạn chứng thư số FastCA còn hay không? Nếu hết hạn sẽ không ký được, cần phải liên hệ An Minh Luật gia hạn chữ ký số FastCA ngay nhé.
+ Tạm ẩn cửa sổ hiển thị FASTCA Token Manager 1.0 (không được tắt)
Bước 2: Mở file PDF cần ký số bằng Token FastCA
+ Vào thư mục lưu trữ file PDF, Click chuột phải vào icon file (1) => Kéo xuống chọn “Open with” (2) => Tìm đến phần mềm “Foxit Reader 10.1” (3) => Nhấn chuột trái để mở file PDF lên
+ Giao diện phần mềm Foxit Reader hiển thị file PDF như bên dưới. Tiếp theo kéo chuột xuống phía dưới vị trí muốn hiển thị chữ ký số FastCA (Ví dụ: ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA TÔ CHỨC, DOANH NGHIỆP)
Bước 2: Ký file PDF bằng chữ ký số FastCA
+ Trên thanh Menu bạn tìm đến Tab “Protect” (1) => Tìm đến Tab công cụ ký số “Sign & Certify” (2)
+ Tại (2) click vào dấu mũi tên “♦” chọn “Place Signature…” => lúc nào con trỏ chuột sẽ chuyển thành dấu “+” => Bạn di chuột xuống phía dưới nơi muốn hiển thị chữ ký số (hình minh họa) sau đó quét vị trí => Khi Oki rồi chỉ cần nhả con trỏ chuột ra.
+ 1 thông báo hiển thị trên màn hình (xác nhận có phải đây là chứng thư số FastCA muốn dùng để ký file PDF này không) => Thông tin chính xác nhấn “Sign” để thực hiện lệnh ký.
+ Tiếp theo cửa sổ mới “Save As” xuất hiện, bạn chỉ cần chọn vị trí muốn lưu file – đặt tên file – định dạng PDF => Sau đó nhấn “Save” là được. Lưu ý file này chính là file đã có chữ ký số điện tử FastCA và cũng là file hoàn chỉnh để gửi khách hàng/ đối tác nhé.
+ Nhập mã PIN Token FastCA => Nhấn “Xác Nhận” hoàn tất ký file PDF bằng chữ ký số FastCA.
+ Vị trí ký số đã quét sẽ hiển thị thông tin chứng thư số của doanh nghiệp (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, ngày giờ ký,…) như vậy là chính xác nhé.
+ Bây giờ chỉ cần đóng phần mềm lại, tìm file có chữ ký số đã lưu ở bước “Save As” để kiểm tra lại 1 lần nữa xem chữ ký đã hiển thị đúng chưa nha.
Bước 4: Kiểm tra file PDF đã ký điện tử bằng chữ ký số FastCA
+ Sau khi mở file lên, bạn click vào vị trí chữ ký => Nếu có thông báo hiển thị lên (hình minh họa) thì chắc chắn file PDF đã được ký bằng chữ ký số => nhấn “Signature Properties…” kiểm tra chi tiết hơn.
+ Signed by: Chính là tên doanh nghiệp ký file (có giá trị pháp lý)
+ Date: Là ngày giờ ký số file DPF có hiệu lực.
+ Show Certificate: kiểm tra thời hạn, số seri,….
Các bước thực hiện ký PDF bằng phần mềm chuyên dụng Foxit Reader xem như hoàn thành. Bây giờ chỉ cần ra ngoài thư mục lưu trữ sử dụng file đã ký để chuyển cho khách hàng hoặc đối tác là được nhé. Chúc bạn thành công!
Tag thông tin: ký số trên file pdf token fast-ca, ký số lên file pdf bằng token fast-ca, chữ ký số fast-ca trên file pdf, chữ ký số pdf fast-ca, ký số file pdf usb token fast-ca, ký điện tử file pdf bằng cks fast-ca,…
Lời kết
Trên đây là nội dung hướng dẫn ký số điện tử trên file PDF bằng USB Token FastCA do kỹ thuật viên chia sẻ. Nội dung ngắn gọn nên sẽ có nhiều thiếu sót mong các bạn thông cảm. Tuy nhiên nếu bạn cần An Minh Luật hỗ trợ ký file PFD bằng chữ ký số FastCA ngay lúc này, chỉ cần để lại commnet hoặc liên hệ tổng đài Luật An Minh theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH AN MINH LUẬT
- Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Điện thoại: 0968.45.85.75
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
- Facebook: An Minh Luật
){kind=link}