Trước đây thay vì phải ra tận cơ quản BHXH để đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội (VssID) giao dịch điện tử, giờ đây cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể thao tác đăng ký trực tuyến qua mạng trên thiết bị di động, máy tính một cách đơn giản. Cùng Công Ty An Minh Luật tìm hiểu cách đăng ký BHXH chi tiết từ A-Z qua bài viết này nhé.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
1. Đảm bảo điều kiện môi trường ký số:
Trước khi cài đặt, mọi người cần kiểm tra hoặc cài đặt các công cụ (phần mềm) hỗ trợ đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội việt nam như sau:
- Chấp nhận máy tính hệ điều hành: Windows 8 hoặc Windows 10
- Trình duyệt cho phép cài đặt: Google Chrome
- Đã cài đặt phần mềm “VSS Token Signing”
- Cài đặt Driver Token Manager chữ ký số công ty đang dùng
=> Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm môi trường ký số VSS Token Signing Tại đây
=> Xem hướng dẫn cài đặt chữ ký số các nhà mạng CA thông dụng Tại đây
2. Các bước đăng ký tài khoản giao dịch điện tử bhxh
Các bước sử dụng USB Token chữ ký số BHXH đăng ký tài khoản dịch vụ công như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử VssID (giao dịch điện tử Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam) theo đường dẫn: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index
Bước 2: Vì doanh nghiệp chưa từng đăng ký BHXH nên nhấn “Đăng ký” để tạo tạo tài khoản. Nếu có tài khoản rồi nhấn “Đăng nhập” tài khoản bảo hiểm xã hội nhé.
Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký “Cơ quan/ Tổ chức”
Bước 4: Nhấn “Tiếp” chuyển sang bước tiếp theo
Bước 5: Nhấn “Chọn” để chọn Cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
=> Ví dụ: Địa chỉ đăng ký trên GPKD của Công Ty TNHH Tư Vấn An Minh Luật tại Hồ Chí Minh. Tôi sẽ chọn mã [079] BHXH Tp.Hồ Chí Minh, tiếp đến chọn [07907] BHXH Quận Tân Bình
=> Sau đó nhấn “Chọn” hoàn thành bước 5
Bước 6: Điền thông tin vào các trường bắt buộc có sẵn theo mẫu gồm:
- Tên Cơ quan/ Tổ chức: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Mã số thuế: 031577325
- Mã số bảo hiểm xã hội: 031577325
- Địa chỉ liên hệ: Hồ Chí Minh – Tân Bình – Phường 15 – 55/10B Nguyễn Phúc Chu
- Người liên hệ: Nguyễn Văn An
- Địa chỉ thư điện tử: [email protected]
- Điện thoại di động: +84 (0968458575)
Bước 7: Lựa chọn kiểu chứng thực “Sử dụng chứng thư số”
=> Chọn “Sử dụng chứng thư số” với hình thức đăng ký tài khoản BHXH qua mạng
=> Chọn “Không sử dụng chứng thư số” nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan BHXH
Bước 8: Đăng ký giao dịch chọn “Cổng thông tin điện tử của BHXH VN”
=> Chọn “Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam” nộp trực tiếp
=> Chọn “Tổ chức I-VAN” nếu qua trung gian
=> Nhấn “Xác nhận đăng ký”
=> Nhấn “Đăng ký”
Bước 9: Nhập “mã PIN” Token chữ ký số, nhấn “Đăng Nhập”
Bước 10: Kiểm tra Email đăng ký (bước 6) sẽ có thông báo gửi yêu cầu đăng ký bảo hiểm xã hội VSSID cho doanh nghiệp thành công. Có thể nhấn vào “Tra cứu hồ sơ đăng ký” hoặc đợi kết quả sau 1H làm việc.
Bước 11: Email thông báo từ cơ quan BHXH Việt Nam xác nhận cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng phương thức giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Bước 12: Click “bấm vào đây” và nhập mã kích hoạt màu vàng “KX1NMR4QL6” để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản BHXH nha.
=> Doanh nghiệp trở lại trang BHXH để điền mã kích hoạt.
=> Sau 2-3 ngày mọi người kiểm tra Email sẽ có thông tin tài khoản – mật khẩu đăng nhập.
Đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử cá nhân
Tiếp đến An Minh Luật chia sẻ cho cá nhân cách đăng ký tài khoản BHXH như sau:
1. Đăng ký tài khoản VssID Cá Nhân trên Máy Tính
Bước 1: Người dùng truy cập trang Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/) và chọn mục “Đăng ký” nhé.
Bước 2: Chọn đối tượng “Cá nhân” sau đó nhấn “Tiếp”
Bước 3: Thông tin kê khai trên TỜ KHAI dành cho cá nhân
- Họ và tên: Nguyễn Văn An
- Mã số bảo hiểm xã hội: 2126374924
- Số CCCD/CMND/Hộ chiếu: 2126374924
- Mặt trước/ Mặt sau: Tải hình ảnh lên
- Địa chỉ liên hệ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu…..
- Số chứng thư số của cơ quan tổ chức, cá nhân: 2126374924
- Tên tổ chức chứng thực chữ ký số: WIN-CA (bỏ qua cũng được)
- Thời hạn sử dụng chứng thư số: Từ ngày – Đến ngày
- Người liên hệ: Nguyễn Văn An
- Địa chỉ thư điện tử: [email protected]
- Điện thoại di động: 0968458575
- Đăng ký giao dịch tại: Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
- Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận: chọn khu vực nơi bạn đăng ký BHXH
- Chọn hình thức nộp hồ sơ: Tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Địa chỉ cơ quan: Địa chỉ cơ quan BHXH đăng ký
- Số điện thoại: Cơ quan BHXH đăng ký
- Nhận mã kiểm tra: Nhập mã theo gợi ý
=> Nhấn “Ghi nhận”
Bước 4: Như vậy quy trình đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử VssID online đã hoàn thành. Tiếp theo, mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu đến cơ quan BHXH khu vực để hoàn thành thủ tục.
1. Đăng ký tài khoản BHXH Cá Nhân trên Điện Thoại
Bước 1: Tải ứng dụng VSSID về điện thoại:
=> Yêu cầu hiện tại tỉa và cài đặt ứng dụng VssID BHXH Việt Nam trên điện thoại, máy tính bảng cần sử dụng hệ điều hành Android 4.1 hoặc iOS 9.0 trở lên.
Bước 2: Mở ứng dụng, nhấn “Đăng ký ngay”, sau đó nhân “Tiếp Tục”
Bước 3: Chọn “Cá nhân” nhấn “Tiếp”
Bước 4: Nhập thông tin cá nhân đăng ký tài khoản BHXH VssID
Bước 5: Tích chọn cơ quan bảo hiểm xã hội muốn đăng ký, tiếp nhận hồ sơ rồi nhấn “Chọn”
Bước 6: Nhấn chọn hình thức nộp hồ sơ “Tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam” và nhấn “Ghi nhận”
Bước 7: An Minh Luật hướng dẫn cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử Online điện thoại thành công. Tiếp đến cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu đến tại cơ quan BHXH và hoàn tất thủ tục theo yêu cầu là xong.
Lỗi thường gặp khi đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội
Trong quá trình đăng ký tài khoản dịch vụ công bảo hiểm xã hội thường phát sinh các lỗi dưới đây. Để được hỗ trợ nhanh, vui lòng liên hệ Hotline: 1900.9068 (hoặc đơn vị bán chữ ký số, bán phần mềm kê khai BHXH)) hỗ trợ nhé.
- Lỗi Retrieving the COM class factory for component with CLSID {10ED9AE3-DA1A-461C-826A-CD9C850C58E2} failed due to the following error: 8007007e.
- Không thể ký hồ sơ do nút ký bị disable hoặc ẩn
- Lỗi “Could not load file or assembly ‘office, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c’ or one of its dependencies. The system cannot find the file specified. The system cannot find the file specified.” hoặc lỗi “Không tạo được file để xem”
- Không nhận được chữ ký số khi đăng ký
- Lỗi do file D02-TS đang được mở
- Nút “Ký hồ sơ” bị mờ trên trang đăng ký BHXH
Đăng ký tài khoản BHXH VssID mang lại lợi ích gì?
Việc đăng ký tài khoản VssID mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như sau:
- Tiết kiệm thời gian và tiện lợi: Với tài khoản VssID, người dùng có thể dễ dàng truy cập vào các thông tin liên quan đến quyền lợi bảo hiểm xã hội chỉ trong vài cú click chuột hoặc mở ứng dụng trên điện thoại.
- Cập nhật thông tin nhanh chóng: Người dùng có thể cập nhật thông tin về quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, thông tin hưởng các chế độ BHXH, lịch sử khám chữa bệnh sử dụng thẻ BHYT,..
- Tra cứu thông tin dễ dàng: VssID cung cấp nhiều tiện ích tra cứu như cơ quan BHXH, mã số BHXH, cơ sở khám, chữa bệnh ký hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế, cơ sở khám, chữa bệnh cấp giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH, đơn vị tham gia BHXH,…
- Tiếp cận tin tức và dịch vụ công: Người dùng có thể truy cập vào các tin tức hoạt động ngành BHXH theo Cổng Thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, hướng dẫn sử dụng ứng dụng, các thông tin về chế độ, chính sách BHXH, dịch vụ thanh toán trực tuyến, hướng dẫn thực hiện dịch vụ công…
- Hỗ trợ trực tuyến 24/7: VssID cung cấp tổng đài hỗ trợ 1900.9068 hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi.
Lời kết
Việc đăng ký tài khoản VssID đơn giản và tiện lợi, giúp người dùng tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng với các thông tin liên quan đến quyền lợi bảo hiểm xã hội và các dịch vụ công liên quan đến BHXH. Hy vọng bài viết mang lại giá trị cho mọi người nhé, cảm ơn và hẹn gặp lại!
 Online){kind=link}