NỘI DUNG

Kiến thức doanh nghiệp

Phần mềm khai BHXH là gì? Top 5 phần mềm nên dùng?

5/5 - (2 bình chọn)

Như mọi người cũng đã biết phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử đã và đang được ứng dụng trong hầu hết các Doanh nghiệp Việt Nam. Việc sử dụng các phần mềm này mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp giúp việc kê khai được diễn ra một cách nhanh nhất. Trong bài viết này An Minh Luật sẽ giới thiệu đến bạn đọc hiểu hơn về phần mềm khai BHXH cũng như Top 5 phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử được cơ quan Thuế khuyên dùng.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Phần mềm kê khai BHXH hay còn gọi là phần mềm bảo hiểm xã hội. Đây là một phần mềm được cài đặt trên máy tính của người dùng, giúp người dùng có thể thực hiện những nghiệp vụ liên quan đến BHXH với cơ quan có thẩm quyền (cơ quan BHXH Việt Nam).

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội là gì?
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội là gì?

Khi các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai này vào công việc, người dùng có thể tiến hành kê khai hồ sơ, báo tăng/giảm lao động…. Nhờ có phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất công việc, không mất quá nhiều thời gian và còn tiết kiệm chi phí. Từ đó việc thực hiện đúng quy trình, thủ tục và tối ưu việc thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.

Các phần mềm kê khai BHXH đã đem tới những lợi ích cho cả người lao động, người sử dụng lao động và cơ quan BHXH Việt Nam.

Phần mềm bảo hiểm xã hội dùng để làm gì?

Khi sử dụng phần mềm kê khai BHXH này vào công việc sẽ giúp doanh nghiệp và các bên liên quan bao gồm: Người lao động, người sử dụng lao động và cơ quan BHXH…hoàn tất các công việc liên quan đến BHXH một cách nhanh nhất.

Một số công dụng của bộ phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử gồm:

  • Quản lý quá trình tham gia BHXH
  • Nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH
  • Hỗ trợ lập và nộp bộ hồ sơ BHXH
  • Ký và nộp hồ sơ BHXH trên môi trường Internet
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ đã kê khai,….vv

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử?

Lợi ích phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử
Lợi ích phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử

Khi áp dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trong việc quản lý sẽ mang lại nhiều hiệu quả tích cực cũng như khiến mọi việc đơn giản hơn rất nhiều. Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm BHXH cũng không nằm ngoài trong số đó. Dưới đây là những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai BHXH:

1. Lợi ích trong công tác lập hồ sơ giao dịch BHXH

  • Lập hồ sơ thông qua phần mềm, tiết kiệm được chi phí và thời gian.
  • Điền hồ sơ theo biểu mẫu có sẵn, không cần chuẩn bị các tài liệu phức tạp.
  • Hồ sơ tự động cập nhật theo các quy định hiện hành, giảm tải công việc cho người thực hiện kê khai BHXH.

2. Tải về thuận tiện dễ dàng cài đặt và sử dụng

  • Việc sử dụng các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội thật dễ dàng và thuận tiện, các phần mềm này có thể tải về và cài đặt trên máy vi tính hoàn toàn miễn phí.
  • Khi tải về máy sử dụng, mỗi doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định trước khi chính thức mua gói phần mềm hỗ trợ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

3. Lợi ích trong quá trình giao dịch nộp hồ sơ BHXH

  • Thực hiện giao dịch, gửi hồ sơ chỉ bằng các thiết bị máy tính có kết nối mạng Internet.
  • Thời gian thực hiện giao dịch hồ sơ nhanh chóng, không cần phải chờ đợi lâu.
  • Giảm thiểu các sai sót, nhầm lẫn khi gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH.
  • Đơn giản hóa các thủ tục, hồ sơ, giúp doanh nghiệp cải tiến các quy trình hành chính.
  • Giảm áp lực cho cơ quan Bảo hiểm xã hội trong việc xử lý hồ sơ.

4. Lợi ích trong quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học hơn

  • Loại bỏ nguy cơ bị thất lạc, mất hồ sơ hoặc rò rỉ dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.
  • Tra cứu thông tin hồ sơ và các thông báo đóng BHXH dễ dàng chỉ bằng vài cú click chuột.
  • Dễ dàng quản lý các bộ hồ sơ trên phần mềm, theo dõi và kiểm soát các hồ sơ, hạn chế bị phạt do nộp hồ sơ muộn hoặc nộp nhầm.
  • Hạn chế việc giao dịch trực tiếp với cơ quan BHXH, tránh tình trạng gây phiền hà và tiêu cực cho cả phía doanh nghiệp và cơ quan BHXH.

Đối tượng nào được phép khai BHXH điện tử?

  • Người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức hành chính,..)
  • Người lao động tham gia BHYT bắt buộc (người nước ngoài sinh sống làm việc tại Việt Nam…)
  • Công dân Việt Nam dưới 6 tuổi.
  • Đối tượng học sinh – sinh viên còn theo học.
  • Hộ gia đình tự tham gia đóng BHXH cá nhân.
  • Tham gia BHYT được NSNN đóng (Cán bộ không chuyên trách xã, phường; Cán bộ hưu; Thân nhân sĩ quan, công an;…)
  • Công dân Việt Nam tự nguyện tham gia bảo hiểm xã hội.

Điều kiện để thực hiện:

  • Sở hữu thiết bị chữ ký số cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.
  • Có máy tính hoặc thiết bị Smartphone đã cài đặt phần mềm khai bảo hiểm xã hội.
  • Phải sử dụng internet và đường truyền ổn định khi giao dịch.

Tiêu chí nào lựa chọn phần mềm kê khai BHXH tốt nhất nên dùng?

Hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập đều quan tâm đến hóa đơn điện tử, chữ ký số và đặc biệt là phần mềm khê khai bảo hiểm xã hội. Vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến công việc kế toán, nhân sự và gián tiếp vào vấn đề giải quyết quyền lợi, đãi ngộ, và các chế độ hưu trí của người lao động trong doanh nghiệp.

Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm kê khai BHXH doanh nghiệp phải xem xét các tiêu chí tiên quyết dưới đây:

  • Phần mềm BHXH (iVAN) phải được sự cấp phép của đơn vị Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam và phải chính thức đi vào hoạt động theo quy định của pháp luật.
  • Phần mềm bảo hiểm xã hội phải cài đặt nhanh gọn, hỗ trợ được trên nhiều thiết bị máy tính khác nhau.
  • Phiên bản hiển thị phải trực quan, dễ nhìn, dễ thao tác, dễ sử dụng kể cả người mới.
  • Phải có thêm tiện ích tra cứu, nộp, lưu trữ hồ sơ đầy đủ và chính xác.
  • Tính ổn định trong quá trình sử dụng là việc cần thiết.
  • Cam kết bảo mật dữ liệu người dùng khi thực hiện kê khai Bảo Hiểm Xã Hội.
  • Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp trong xử lý lỗi hoặc tư vấn nghiệp vụ.
  • Giá thành hợp lý có chiết khấu tốt là điểm cộng lớn.

Top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất hiện nay?

Top 5 phần mềm kê khai BHXH tốt nhất
Top 5 phần mềm kê khai BHXH tốt nhất

Việc tìm kiếm phần mềm BHXH để sử dụng cho doanh nghiệp hiệu quả là điều nên làm cũng như cần lựa chọn kỹ lưỡng để đi đường dài, chính vì vậy, An Minh Luật có giới thiệu đến bạn đọc top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay:

1. Phần mềm EFY-eBHXH của EFY Việt Nam

Khi nhắc đến phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội hiệu quả cũng như uy tín, chắc chắn phải kể đến là EFY-eBHXH, đây là phần mềm BHXH điện tử nổi tiếng hàng đầu hiện nay. Sản phẩm được phát triển bởi công ty EFY Việt Nam. EFY-eBHXH. Phần mềm này được phát triển theo bản quyền công nghệ của DevExpress.

XEM BÁO GIÁ CHI TIẾT

Trong nhiều năm gần đây, EFY-eBHXH đã đạt được nhiều thành tựu đáng ngưỡng mộ trong số đó phải kể đến danh hiệu Sao Khuê. Đây là giải thưởng do hiệp hội phần mềm và dịch vụ CNTT Bình chọn. EFY-eBHXH là phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì có nhiều ưu điểm nổi bật:  

Ưu điểm của phần mềm EFY-eBHXH: 

  • Cập nhật sẵn các dữ liệu của NLĐ đang tham gia đóng BHXH của đơn vị
  • Tra cứu thông tin BHXH dễ dàng với mẫu C12-TS
  • Giao diện đơn giản, khoa học, dễ sử dụng với đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.
  • Hỗ trợ tính năng trình ký cực kỳ hiện đại. Người sử dụng có thể dễ dàng trình ký trong trường hợp kế toán hoặc chủ doanh nghiệp cầm chữ ký số.
  • Có sẵn các biểu mẫu kê khai theo quy định của pháp luật, kiểm soát dữ liệu tự động. Qua đó hạn chế tình trạng kê khai sai dẫn tới bị phạt.
  • Hỗ trợ tính năng kéo, thả như khi sử dụng Excel.
  • Phù hợp với tất cả các loại chữ ký số hiện nay.

Khi sử dụng phần mềm EFY-eBHXH, bạn hoàn toàn không phải lo lắng đến việc bị lộ thông tin cá nhân, vì phần mềm này có độ bảo mật cao nhưng vẫn đảm bảo tốc độ xử lý dữ liệu.

Nhược điểm của phần mềm EFY-eBHXH:

Phần mềm EFY-eBHXH tuy có nhiều ưu điểm được kể trên những vẫn có nhược điểm. Đó là phần mềm này hiện chưa hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các máy. Để được đồng bộ dữ liệu, người sử dụng cần chuyển đổi hay liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ.

2. Phần mềm eBH của ThaisonSoft

Khi nhắc đến top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất hiện nay, không thể bỏ qua eBH của công ty Thái Sơn. Đây là một trong các đơn vị chính thức được cơ quan BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ IVAN.

XEM BÁO GIÁ CHI TIẾT

Phần mềm eBH của ThaisonSoft với những ưu điểm:

  • Có sẵn form hồ sơ theo đúng quy định giúp người dùng dễ dàng kê khai, thao tác.
  • Có thể sử dụng chữ ký số và nộp hồ sơ online. Sau khi kê khai, người dùng cũng có thể xuất hồ sơ giấy về máy tính để nộp hồ sơ trực tiếp.
  • Thông báo tự động các hồ sơ BHXH cần kê khai khi doanh nghiệp cập nhật những thông tin mới, thay đổi thông tin người lao động.
  • Tự động cập nhật kết quả từ cơ quan BHXH và thông báo cho người sử dụng
  • Lưu trữ đầy đủ hồ sơ đã lập, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và tra cứu.
  • Tự động cập nhật khi có phiên bản mới.

Nhược điểm của phần mềm eBH:

Tuy phần mềm có nhiều ưu điểm nổi bật, nhưng giá dịch vụ lại cao hơn so với mặt bằng chung của thị trường, tuy nhiên bạn có thể tham khảo qua loại phần mềm này, vì có mức giá không có mức chênh lệch quá nhiều.

3. Phần mềm vBHXH của Viettel

Phần mềm tiếp theo được An Minh Luật giới thiệu đó là vBHXH của Viettel, đây cũng là phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Được cung cấp bởi Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel. Đây là một tập đoàn lớn, có uy tín trên thị trường, chính vì thế nhiều doanh nghiệp luôn có sự tin tưởng vào loại phần mềm này.

XEM BÁO GIÁ CHI TIẾT

Ưu điểm của phần mềm vBHXH:

  • Hỗ trợ sử dụng chữ ký số, nộp hồ sơ trực tuyến qua internet cho cơ quan BHXH.
  • Hỗ trợ kê khai, thực hiện các nghiệp vụ BHXH theo đúng quy định của pháp luật.
  • Tự động nhận kết quả từ cơ quan BHXH và tiến hành thông báo cho người thực hiện.
  • Tốc độ truy cập nhanh
  • Hỗ trợ quản lý danh sách người lao động tham gia BHXH.
  • Người dùng có thể dễ dàng tra cứu hồ sơ đã kê khai và thực hiện sao chép các hồ sơ đó.
  • Lưu trữ, cập nhật quá trình tham gia BHXH của người lao động khi có sự thay đổi.
  • Hỗ trợ xuất hồ sơ về máy tính thông qua nhiều phiên bản khác nhau.

Một ưu điểm nữa phải kể đến đó là khi sử dụng phần mềm vBHXH, bạn sẽ được hỗ trợ tận tình bởi đội ngũ chăm sóc khách hàng đông đảo và nhiệt tình. Mọi câu hỏi thắc mắc sẽ được giải đáp một cách chính xác cũng như nhanh nhất.

Nhược điểm:

Giao diện phần mềm khó sử dụng, font chữ khó nhìn.

4. Phần mềm BHXH điện tử của TS24

Phần mềm kê khai BHXH TS24 là cái tên được An Minh Luật nhắc đến tiếp theo, đây cũng là cái tên đã quá quen thuộc hiện nay. Phần mềm BHXH điện tử TS24 Ivan hiện cũng đang được nhiều người sử dụng nhờ dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 với rất nhiều ưu điểm nổi bật sau đây:

XEM BÁO GIÁ CHI TIẾT

Ưu điểm của phần mềm:

  • Giao diện đơn giản, dễ thao tác, có hướng dẫn rõ ràng.
  • Khi nhập dữ liệu sai quy định của cơ quan BHXH, hệ thống sẽ cảnh báo để bạn dễ dàng sửa chữa. Qua đó tiết kiệm thời gian, giảm số lần bị từ chối hồ sơ.
  • Có thể kê khai trên web của nhà cung cấp mà không cần cài đặt, sử dụng phần mềm.
  • Có sẵn mẫu tờ khai đúng theo quy định của pháp luật.
  • Tự động điền thông tin Người lao động dựa theo những dữ liệu có sẵn.
  • Dễ dàng xuất và tải tờ khai về máy dưới nhiều định dạng. Bạn cũng có thể trực tiếp in tờ khai trên web mà không cần tải về máy.
  • Dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ và nhận thông báo tự động ngay khi cơ quan BHXH trả kết quả.

Nhược điểm:

Gói dịch vụ chưa đa dạng, ít sự lựa chọn cho người dùng.

5. Phần mềm BHXH của VNPT

Khi nhắc đến phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội tốt nhất chắc chắn không thể bỏ qua phần mềm BHXH của VNPT. VNPT là một ông lớn trong ngành viễn thông, công nghệ. Vì thế, phần mềm BHXH của VNPT đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng.

XEM BÁO GIÁ CHI TIẾT

Ưu điểm:

Một số ưu điểm của phần mềm BHXH này có thể kể tới như:

  • Hỗ trợ điền sẵn các thông tin theo dữ liệu có sẵn trên hệ thống, giúp người dùng tiết kiệm thời gian kê khai.
  • Hỗ trợ sử dụng chữ ký số. Người dùng có thể ký nhanh chóng chỉ với vài click chuột.
  • Có sẵn các form, mẫu tờ khai theo quy định của pháp luật, liên tục cập nhật các mẫu mới từ cơ quan BHXH Việt Nam.
  • Dễ dàng tra cứu, xem lại các hồ sơ đã được nộp.
  • Tự động cập nhật và thông báo kết quả hồ sơ từ cơ quan BHXH Việt Nam.
  • Rút ngắn thời gian tra cứu thông tin nhân sự nhờ giao diện trực quan và chi tiết.

Nhược điểm:

  • Đội ngũ chăm sóc khách hàng khó liên lạc.
  • Tuy vậy nhưng giao diện vẫn còn nhiều tính năng cần cải thiện.

Trên đây An Minh Luật đã gợi ý cho quý khách top 5 phần mềm BHXH điện tử tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng hiện nay. Hy vọng thông qua bài chia sẻ này, quý khách đã hiểu rõ hơn về một số phần mềm kê khai BHXH. Để việc kê khai, sử dụng hiệu quả, hãy căn cứ vào nhu cầu, số lượng người lao động để lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất nhé.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ đến An Minh Luật để được hỗ trợ nhanh nhất về phần mềm khai BHXH được nhiều người lựa chọn hiện nay.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT

  1. Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, TP. HCM
  2. Điện thoại: 0968.45.85.75
  3. Email: [email protected]
  4. Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
  5. Facebook: An Minh Luật
5 1 vote
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments