Chữ ký số khai bảo hiểm xã hội là gì? Công cụ này giúp ích gì cho doanh nghiệp? Các đặc điểm, tính năng, ứng dụng cơ bản chữ ký số trên phần mềm khai BHXH như thế nào? Có những nhà cung cấp phần mềm nào giá rẻ, uy tín? Bảng giá chữ ký số bảo hiểm xã hội là bao nhiêu? Cách đăng ký ban đầu, hồ sơ, thủ tục ra sao? Tất cả sẽ được An Minh Luật chia sẻ trong bài viết này.
Chữ ký số ngoài sử dụng khai thuế, khai hải quan, ký hóa đơn điện tử… thì công cụ này được ứng dụng phổ biến trong công việc kê khai lao động trên phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử. Các hồ sơ bảo hiểm hiện nay đã chuyển đổi dạng điện tử, doanh nghiệp kê khai BHXH qua mạng phải có thiết bị “Chữ ký số” để ký xác thực hồ sơ này. Sau đó sử dụng phương thức truyền – nhận qua mạng gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan bảo hiểm.
Cách làm này sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho cả doanh nghiệp và cơ quan xử lý. Điều kiện cần có là “Chữ ký số BHXH” và “Phần mềm khai BHXH” do tổ chức T-VAN cung cấp. Để biết báo giá công cụ và cách đăng ký mua phần mềm, mọi người xem tiếp bên dưới đây. Sau đó liên hệ tổng đài An Minh Luật theo số Hotline: 0968458575 (Zalo) nhân viên tư vấn thêm.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
- Bảng giá chữ ký số khai bảo hiểm xã hội điện tử
- Hồ sơ đăng ký chữ ký số BHXH gồm giấy tờ gì?
- Cách mua chữ ký số kê khai bảo hiểm điện tử
- Phần mềm chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì?
- Thương hiệu chữ ký số kê khai bảo hiểm tốt nhất
- Chữ ký số BHXH có dùng chung với Thuế không?
- Nên mua combo chữ ký số & phần mềm BHXH không?
- Đăng ký chữ ký số trên phần mềm kê khai BHXH
- Chữ ký số kê khai BHXH giá rẻ tại An Minh Luật
- Tổng đài hỗ trợ chữ ký số bảo hiểm xã hội điện tử
Bảng giá chữ ký số khai bảo hiểm xã hội điện tử
Quý khách đang xem báo giá dịch vụ chữ ký số bảo hiểm xã hội do đại lý An Minh Luật giới thiệu. Đại lý sẽ có chương trình khuyến mãi dành riêng khách hàng mới (giảm giá 60%, tặng hóa đơn điện tử, tặng phần mềm BHXH…) khá hấp dẫn. Dưới đây là chi phí cấp mới/ gia hạn chữ ký số BHXH tốt nhất thị trường.
BÁO GIÁ CẤP MỚI CHỮ KÝ SỐ BHXH
| NHÀ CUNG CẤP | 1 NĂM | 2 NĂM | 3 NĂM |
|---|---|---|---|
| VIN-CA | 950,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| EFY-CA | 1,150,000đ | 1,400,000đ | 1,500,000đ |
| VINA-CA | 1,300,000đ | 1,550,000đ | 1,700,000đ |
| VIETTEL-CA | 1,150,000đ | 1,550,000đ | 1,700,000đ |
| FPT-CA | 1,200,000đ | 1,600,000đ | 1,700,000đ |
| NEW-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| CA2-CA | 1,450,000đ | 1,750,000đ | 1,800,000đ |
| NC-CA | 1,050,000đ | 1,350,000đ | 1,400,000đ |
| FAST-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| EASY-CA | 1,050,000đ | 1,150,000đ | 1,250,000đ |
| BKAV-CA | 1,823,000đ | 2,740,000đ | 3,112,000đ |
| VNPT-CA | 1,823,000đ | 2,740,000đ | 3,112,000đ |
| NEWTEL-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| WIN-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| I-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
BÁO GIÁ GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ BHXH
| NHÀ CUNG CẤP | 1 NĂM | 2 NĂM | 3 NĂM |
|---|---|---|---|
| VIN-CA | 700,000đ | 950,000đ | 1,100,000đ |
| EFY-CA | 1,000,000đ | 1,150,000đ | 1,350,000đ |
| VINA-CA | 900,000đ | 1,300,000đ | 1,500,000đ |
| VIETTEL-CA | 900,000đ | 1,300,000đ | 1,650,000đ |
| FPT-CA | 950,000đ | 1,250,000đ | 1,600,000đ |
| NEW-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| CA2-CA | 1,000,000đ | 1,450,000đ | 1,750,000đ |
| NC-CA | 850,000đ | 1,250,000đ | 1,300,000đ |
| FAST-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| EASY-CA | 850,000đ | 1,050,000đ | 1,150,000đ |
| BKAV-CA | 1,275,000đ | 2,194,000đ | 2,909,000đ |
| VNPT-CA | 1,273,000đ | 2,191,000đ | 2,912,000đ |
| NEWTEL-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| WIN-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| I-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
Để tránh việc nhầm lẫn thời hạn chứng thư số chưa hết nhưng doanh nghiệp liên hệ gia hạn. Mọi người nên kiểm tra thời hạn sử dụng thật kỹ, liên hệ tổng đài xác nhận thông tin. Tránh trường hợp đại lý thực hiện gia hạn xong và cập nhật chữ ký số lên phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phát hiện chứng thư số cũ còn hạn rất nhiều. Tuy có thể hủy được nhưng mất thời gian của cả 2 bên thì không tốt lắm nha.
Chú thích bảng giá cấp mới/ gia hạn chữ ký số khai BHXH
- Chiết khấu cao lên đến 60% cho gói cước mua mới/ gia hạn.
- Hóa đơn niêm yết do nhà cung cấp chứng thư số phát hành.
- Ưu đãi tặng kèm thời hạn 6-12 tháng sử dụng nhiều nhà mạng.
- Tặng kèm 1 năm sử dụng phần mềm khai BHXH miễn phí.
- Hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký cấp mã đơn vị lần đầu (nếu có)
- Đa dạng gói cước, nhiều nhà cung cấp CA để lựa chọn.
- Áp dụng bảng giá chữ ký số kê khai bảo hiểm xã hội toàn quốc.
- Hỗ trợ đăng ký, cập nhật chữ ký số lên phần mềm khai BHXH.
- Giảm 30% khi làm dịch vụ báo tăng, giảm lao động trên phần mềm.
- Miễn phí cài đặt tại điểm khu vực: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng.
- Đăng ký online, thủ tục đơn giản, hoàn tất đơn hàng nhanh chóng.
- Hoàn tiền tặng USB Token (550k) nếu không hài lòng dịch vụ.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số BHXH gồm giấy tờ gì?
Doanh nghiệp mua chữ ký số để kê khai bảo hiểm xã hội lao động trên phần mềm tại An Minh Luật phải cung cấp file cứng & file mềm luôn. File cứng gửi về văn phòng nhà cung cấp, File mềm (hình ảnh) chụp gửi qua Zalo nhân viên duyệt và cấp mới/ gia hạn chữ ký số trước. Cụ thể file cứng cần như sau:
- Bản photo CMND/CCCD/HC giám đốc doanh nghiệp.
- Bản photo GPKD/ĐKKD doanh nghiệp mới nhất.
- Giấy đăng ký cấp mới/ gia hạn chứng thư số (Mẫu ĐK01)
- Giấy xác nhận thông tin doanh nghiệp (mẫu có sẵn)
Hồ sơ file cứng khách hàng gửi về địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh (SĐT: 0968458575) để nhân viên kiểm tra và xác minh hoàn tất thủ tục cần thiết. Nếu chậm hoặc không bổ sung hồ sơ, chữ ký số bảo hiểm xã hội khi ký nộp tờ khai sẽ báo lỗi Thu hồi/Khóa/Chưa đăng ký. Khách hàng chú ý để không làm ảnh hưởng đến quá trình sử dụng.
Cách mua chữ ký số kê khai bảo hiểm điện tử
Để mua chữ ký số tại An Minh Luật, khách hàng chỉ cần thực hiện các bước:
Bước 1: Xem qua bảng giá chữ ký số full Ở đây, nếu gia hạn xem Ở đây
Bước 2: Liên hệ tổng đài theo số Hotline: 0968458575 (Nguyễn An)
Bước 3: Trao đổi nhân viên gói cước, giá tiền, xuất hóa đơn, khuyến mãi
Bước 4: Gửi hồ sơ đăng ký chứng thư số: CMND, GPKD, PKĐ, PXN
Bước 5: Xét duyệt hồ sơ, đấu nối thiết bị, bàn giao cho khách hàng
Bước 6: Hướng dẫn cài đặt, đăng ký trên phần mềm kê khai BHXH
Bước 7: Nhận hóa đơn, hợp đồng, giấy chứng nhận và thanh toán tiền
Phần mềm chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì?
Khái niệm chi tiết về chữ ký số mọi người xem Tại Đây. Trong nội dung này chúng tôi chỉ cần hiểu cơ bản thiết bị chữ ký số khai bảo hiểm xã hội này là gì thôi. Cơ bản thì giống như 1 chiếc USB chứa thông điệp mã hóa là thông tin của 1 cá nhân/ tổ chức/ doanh nghiệp cụ thể.
Thay vì doanh nghiệp phải tự soạn thảo hồ sơ kê khai lao động, sau đó ký tên + đóng dấu xác nhận giám đốc, kế đến mang hồ sơ đến cơ quan BHXH trình nộp và chờ phản hồi kết quả. Thì hiện nay hình thức kê khai BHXH đã được số hóa thực hiện trên môi trường internet.
Các hồ sơ được sử dụng ở dạng tài liệu điện tử, chữ ký tay + con dấu công ty được thay thế bằng “Chữ ký số” ký xác nhận trên hồ sơ, chỉ cần đăng nhập vào phần mềm và gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH online qua internet, sau đó chờ kết quả phản hồi về phần mềm khai BHXH là xong.
Chữ ký số bản chất chỉ là thiết bị hỗ trợ tạo chữ ký xác thực/ định danh doanh nghiệp thực hiện giao dịch trên tờ khai BHXH đó. Ngoài ra không còn mục đích nào khác, nhưng nó là thứ bắt buộc phải có khi doanh nghiệp kê khai online quan mạng.
Thương hiệu chữ ký số kê khai bảo hiểm tốt nhất
Xét về tính năng, công dụng, lợi ích, ổn định, bảo mật…thì tất cả nhà cung cấp chứng thư số đều giống nhau 100% không có chênh lệch chất lượng. Tuy nhiên xét về chi phí rẻ, thủ tục đơn giản, hỗ trợ nhanh…thì có sự khác nhau rất lớn.
Theo An Minh Luật đánh giá thì các nhà cung cấp CA mới lại có chất lượng dịch vụ tốt hơn rất nhiều so với thương hiệu lớn lâu năm. Nếu để giới thiệu cho khách hàng của mình thì chúng tôi vẫn ưu tiên chọn thương hiệu giá rẻ đăng ký cho người dùng:
- Thương hiệu giá rẻ: HiloCA, ICA, WinCA, OneCA, VinCA, FastCA, NewCA
- Thương hiệu giá tốt: EasyCA, VinaCA, CMC, TrustCA, SafeCA, NewtelCA
- Thương hiệu giá cao: BkavCA, VnptCA, Ca2CA, FptCA, MisaCA, EfyCA
Chi phí mua qua An Minh Luật chênh lệch từ 200k-500k tùy nhà mạng. Hiện chỉ có mổ vài nhà cung cấp giá rẻ có chương trình tặng thời hạn sử dụng 06-12 tháng cho khách hàng đăng ký cấp mới/ gia hạn chữ ký số khai bảo hiểm xã hội. Nhanh tay đăng ký để nhận thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn khác tại An Minh Luật nha.
Chữ ký số BHXH có dùng chung với Thuế không?
Một thiết bị chữ ký số có thể sử dụng chung cho nhiều lĩnh vực kê khai như: khai thuế, khai bảo hiểm xã hội, khai hải quan, đấu thầu quốc gia, ký hóa đơn điện tử… mà không ảnh hưởng gì đến công việc. Sẽ rất phù hợp với cá nhân, công ty nhỏ ít giao dịch và muốn tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, theo quan sát của An Minh Luật thì những công lớn nhiều phòng ban rất hạn chế sử dụng chung thiết bị chữ ký số. Nhiều phòng ban có trách nhiệm phụ trách kê khai và xử lý công việc khác nhau, tính độc lập có, tính bảo mật riêng, tính linh hoạt cao….sẽ sử dụng riêng biệt chữ ký số kê khai thuế & chữ ký số khai bảo hiểm xã hội & chữ ký số khai hải quan & chữ ký số đấu thầu & chữ ký số ký hóa đơn riêng biệt.
Doanh nghiệp không cần lo lắng là 1 công ty có thể sử dụng nhiều chữ ký số không? Pháp luật cho phép việc này nha. Nó vừa tạo ra sự linh hoạt và góp phần tạo ra lợi nhà cho nhà cung cấp, và cơ quan quản lý hưởng lợi theo. Nên cần mua nhiều chữ ký số để kê khai BHXH thì gọi đến tổng đài An Minh Luật nhé.
Nên mua combo chữ ký số & phần mềm BHXH không?
Hiện tại không nhất thiết mua chữ ký số & phần mềm khai BHXH cùng 1 nhà cung cấp. Đa số phần mềm kê khai BHXH đã cho phép tích hợp chữ ký số tất cả nhà mạng CA (20 đơn vị). Vì thế hãy chọn ra phần mềm BHXH giá tốt nhất & dịch vụ chữ ký số bảo hiểm xã hội tốt nhất kết hợp sử dụng để tiết kiệm chi phí nha.
Một số doanh nghiệp cũng thích sử dụng chung nhà cung cấp xem như sự kết hợp hoàn hảo, dễ dàng tích hợp, dễ dàng liên hệ hỗ trợ từ 1 bên bán tránh mất thời gian. Đó cũng là sự lựa chọn đúng, tuy nhiên hiện tại chỉ có 8 tổ chức T-VAN có cung cấp phần mềm I-VAN thôi.
- Chữ ký số VNPT-CA + Phần mềm VNPT-BHXH
- Chữ ký số VIETTEL-CA + Phần mềm VIETTEL-BHXH
- Chữ ký số EFY-CA + Phần mềm EFY-BHXH
- Chữ ký số EASY-CA + Phần mềm ICARE-BHXH
- Chữ ký số VIN-CA + Phần mềm VIN-BHXH
- Chữ ký số SAFE-CA + Phần mềm TS24-BHXH
- Chữ ký số BKAV-CA + Phần mềm BKAV-BHXH
- Chữ ký số NEW-CA + Phần mềm CYBERCARE
Chỉ với mức giá chưa tới 2.000.000đ thì doanh nghiệp đã sở hữu được chữ ký số khai bảo hiểm xã hội kèm phần mềm kê khai lên đến 3 năm. Nhận báo giá và đăng ký mua liên hệ tổng đài Công Ty An Minh Luật theo số Hotline: 0968458575 (Zalo) nhé.
Đăng ký chữ ký số trên phần mềm kê khai BHXH
Việc đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội với các cơ quan nhà nước đã được quy định Quyết định số 1166/QĐ-BHXH về Quy chế cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Bảo hiểm xã hội. Sẽ có 3 trường hợp cần đăng ký, cập nhật lại chữ ký số trên bảo hiểm xã hội như sau:
1/ Khi mới gia hạn chữ ký số bảo hiểm xã hội
Mỗi chứng thư số của chữ ký số sẽ tương ứng với một số Serial có thời hạn cụ thể. Khi người dùng đăng ký chứng thư số này trên BHXH thì chỉ dùng đến hết khoản thời hạn Serial đó. Nếu hết hạn, khách hàng thực hiện gia hạn chữ ký số khai bảo hiểm xã hội thì số Serial bị thay đổi, thời hạn cũng được cập nhật lại. Để sử dụng tiếp phải xóa số Serial cũ, thay đổi số Serial mới. Chờ cơ quan BHXH phê duyệt sẽ sử dụng được bình thường.
2/ Chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số BHXH khác
Tương tự như gia hạn, việc thay đổi nhà cung cấp chữ ký số (thay đổi USB Token đang dùng sang USB Token khác) cũng làm thay đổi số Serial đã đăng ký trên phần mềm kê khai BHXH trước đó. Để trùng khớp thông tin, người dùng phải cập nhật lại số Seri chữ ký số mới lên phần mềm BHXH sử dụng không bị lỗi.
3/ Chuyển từ I-VAN (trả phí) sang dịch vụ công (miễn phí)
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số kê khai bảo hiểm xã hội trên phần mềm I-VAN trả phí nhưng muốn tạm ngưng và chuyển sang kê khai trên dịch vụ công (Cổng thông tin điện tử – Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam) thì phải đăng ký lại chữ ký số.
Chữ ký số kê khai BHXH giá rẻ tại An Minh Luật
Có nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tìm mua chữ ký số theo tìm kiếm trên internet hoặc lời chào mời từ các nick facebook trên hội nhóm liên quan. Trong số đó người bán uy tín nhiều nhưng người mạo danh – lừa đảo không thiếu. Để tránh mất thời gian tìm kiếm thông tin, tại sao quý khách không tham khảo thật kỹ dịch vụ tại An Minh Luật và những quyền lợi hấp dẫn chúng tôi đang có. Những ưu điểm khi mua chữ ký số BHXH như sau:
- Có tất cả nhà mạng CA trên thị trường để lựa chọn.
- Gói cước linh hoạt từ 1-2-3-4 năm cho mục đích sử dụng.
- Có chiết khấu cao, tặng kèm thời hạn sử dụng cực hấp dẫn.
- Hỗ trợ đăng ký mới, gia hạn chữ ký số kê khai BHXH toàn quốc.
- Quy trình rõ ràng, thủ tục đơn giản, hoàn thành đơn hàng chỉ 1 giờ.
- Hướng dẫn cài đặt, sử dụng, sửa lỗi phần mềm chi tiết nhất.
- Cung cấp tài liệu, video…cập nhật kiến thức cho người dùng.
- Vừa làm việc với nhân viên đại lý, vừa kết nối kỹ thuật nhà cung cấp.
- Có ưu đãi khi mua phần mềm BHXH cùng CKS cùng thời điểm.
- Có đầy đủ hợp đồng, giấy chứng nhận, hóa đơn dịch vụ.
- Được đăng ký, cập nhật, thay đổi thông tin chữ ký số lên BHXH miễn phí.
- Chính sách bảo hành thiết bị, hoàn tiền rõ ràng nếu không hài lòng.
- Có cơ hội hợp tác trong tương lai, cùng tạo lợi nhuận từ kinh doanh.
Tổng đài hỗ trợ chữ ký số bảo hiểm xã hội điện tử
Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai bảo hiểm xã hội lao động trên phần mềm, khi phát sinh lỗi liên quan đến chữ ký số cần xử lý như thế nào? liên hệ ai hỗ trợ? có mất phí không? Thì cần lưu ý những vấn đề sau đây:
Thứ 1: Mua chữ ký số hay phần mềm BHXH ở đâu? của ai? thì trước hết liên hệ mọi cách để người đó hỗ trợ. Nếu mua trực tiếp từ nhà cung cấp thì liên hệ tổng đài yêu cầu hỗ trợ. Nên nhớ các đại lý chỉ hỗ trợ khách hàng mua sản phẩm/ dịch vụ/ phần mềm chính đơn vị bán, đa số không hỗ trợ khách vãng lai.
Thứ 2: Nhân viên bán chữ ký số chưa chắc xử lý được lỗi trên phần mềm BHXH và ngược lại. Vì vậy trước khi mua chữ ký số mục đích kê khai bảo hiểm xã hội phải hỏi rõ ràng đơn vị có hỗ trợ được tốt cả 2 phần mềm khi lỗi không. Nếu không chắc chắn thì nên chọn đơn vị làm dịch vụ khác đáp ứng yêu cầu tốt hơn.
Thứ 3: Tổng đài chữ ký số bảo hiểm xã hội không có hotline cố định. Doanh nghiệp chỉ gọi được 1 trong 2 bên, còn việc chấp nhận hỗ trợ hay không là quyền của họ. Trường hợp sử dụng chung phần mềm cùng nhà cung cấp thì support dễ dàng hơn.
=> Đại lý An Minh Luật có tiếp nhận hỗ trợ xử lý lỗi phần mềm: chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, hải quan điện tử, khai – nộp thuế… có phí. Nếu cần hỗ trợ gấp thì vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0968458575 (Zalo) nhé.
Lời kết
Trước hết An Minh Luật giới thiệu sơ về chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì? cách đăng ký mua và thông tin dịch vụ cơ bản nhất. Để hiểu hơn về cách sử dụng phần mềm chữ ký số nộp tờ khai bảo hiểm xã hội thì kỹ thuật viên chúng tôi hướng dẫn cụ thể hơn khi trao đổi. Nếu có nhu cầu đăng ký sử dụng, muốn nhận được giá tốt, chất lượng dịch vụ an tâm thì ủng hộ công ty An Minh Luật nha. Cảm ơn và hẹn gặp lại!
