Chữ ký số khai Thuế – nộp Thuế điện tử qua mạng là gì? Người nộp thuế đăng ký mua ở đâu? Bảng giá chữ ký số kê khai Thuế – Nộp thuế điện tử bao nhiêu tiền? Thủ tục, hồ sơ, quy trình và cách sử dụng phần mềm như thế nào? Kinh nghiệm chọn đơn vị mua và dấu hiệu lừa đảo cần tránh. Những lưu ý quan trọng cho người nộp Thuế tránh phát sinh các lỗi không mong muốn. Tất cả sẽ được An Minh Luật giải đáp trong bài viết này, mọi người cùng theo dõi nhé.
Hiện nay các Hộ Kinh Doanh/ Doanh nghiệp đăng ký hình thức kê khai trực tuyến qua mạng bắt buộc phải có thiết bị hỗ trợ là “Chữ Ký Số” dạng USB Token do các tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng cung cấp. Các tổ chức này phải được cấp phép hoạt động theo quyết định phê duyệt của Bộ Thông Tin Truyền Thông. Một số nhà cung cấp uy tín hiện nay như: chữ ký số EasyCA, chữ ký số FastCA, chữ ký số NewCA, chữ ký số BkavCA, chữ ký số NCCA, chữ ký số Nacencomm, chữ ký số FptCA, chữ ký số VinaCA, chữ ký số ViettelCA…khách hàng có thể lựa chọn.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
- Bảng giá chữ ký số kê khai – nộp thuế điện tử
- Quy trình đăng ký mua chữ ký số nộp thuế, khai thuế
- Hồ sơ mua mới, gia hạn chữ ký số khai – nộp thuế
- Hình ảnh phần mềm chữ ký số để khai thuế
- Thương hiệu chữ ký số kê khai thuế nào tốt?
- Công dụng chữ ký số khi nộp tờ khai thuế điện tử
- Cách chọn đơn vị bán chữ ký số khai thuế uy tín nhất
Bảng giá chữ ký số kê khai – nộp thuế điện tử
Đại lý chữ ký số An Minh Luật kính gửi quý khách hàng báo giá dịch vụ chữ ký số khai thuế – nộp thuế qua mạng từ 15 nhà cung cấp uy tín trên thị trường. Chính sách chiết khấu và khuyến mãi tặng kèm áp dụng cho tất cả Cá nhân/ Hộ kinh doanh/ Doanh nghiệp trên Toàn Quốc. Đăng ký nhanh chóng, bàn giao và hướng dẫn sử dụng từ A-Z online mà không cần gặp mặt, cam kết chính hãng từ nhà mạng CA.
CẤP MỚI CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI – NỘP THUẾ
| NHÀ MẠNG | 1 NĂM | 2 NĂM | 3 NĂM |
|---|---|---|---|
| VIN-CA | 950,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| EFY-CA | 1,150,000đ | 1,400,000đ | 1,500,000đ |
| VINA-CA | 1,300,000đ | 1,550,000đ | 1,700,000đ |
| VIETTEL-CA | 1,150,000đ | 1,550,000đ | 1,700,000đ |
| FPT-CA | 1,200,000đ | 1,600,000đ | 1,700,000đ |
| NEW-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| CA2-CA | 1,450,000đ | 1,750,000đ | 1,800,000đ |
| NC-CA | 1,050,000đ | 1,350,000đ | 1,400,000đ |
| FAST-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| EASY-CA | 1,050,000đ | 1,150,000đ | 1,250,000đ |
| BKAV-CA | 1,823,000đ | 2,740,000đ | 3,112,000đ |
| VNPT-CA | 1,823,000đ | 2,740,000đ | 3,112,000đ |
| NEWTEL-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| WIN-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
| I-CA | 900,000đ | 1,100,000đ | 1,200,000đ |
GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI – NỘP THUẾ
| NHÀ MẠNG | 1 NĂM | 2 NĂM | 3 NĂM |
|---|---|---|---|
| VIN-CA | 700,000đ | 950,000đ | 1,100,000đ |
| EFY-CA | 1,000,000đ | 1,150,000đ | 1,350,000đ |
| VINA-CA | 900,000đ | 1,300,000đ | 1,500,000đ |
| VIETTEL-CA | 900,000đ | 1,300,000đ | 1,650,000đ |
| FPT-CA | 950,000đ | 1,250,000đ | 1,600,000đ |
| NEW-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| CA2-CA | 1,000,000đ | 1,450,000đ | 1,750,000đ |
| NC-CA | 850,000đ | 1,250,000đ | 1,300,000đ |
| FAST-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| EASY-CA | 850,000đ | 1,050,000đ | 1,150,000đ |
| BKAV-CA | 1,275,000đ | 2,194,000đ | 2,909,000đ |
| VNPT-CA | 1,273,000đ | 2,191,000đ | 2,912,000đ |
| NEWTEL-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| WIN-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
| I-CA | 700,000đ | 900,000đ | 1,100,000đ |
*Ghi chú dịch vụ chữ ký số của cơ quan thuế:
- Cấp mới/ gia hạn chữ ký số kê khai thuế, nộp thuế toàn quốc.
- Báo giá chữ ký số khai thuế điện tử giá rẻ hơn 50%-70%.
- Xuất hóa đơn niêm yết theo giá nhà cung cấp CA đưa ra.
- Tặng kèm 06 tháng vào thời hạn gói thuê bao bất kỳ.
- Tặng 300 số hóa đơn điện tử (Phần mềm Vin-Hoadon)
- Chiết khấu 20% khi mua phần mềm khai bảo hiểm xã hội.
- Miễn phí đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.
- Miễn phí thay đổi chữ ký số trên trang thuế điện tử.
- Miễn phí cập nhật chữ ký số trên thuế điện tử.
- Hướng dẫn nộp báo cáo thuế qua mạng chữ ký số.
Quy trình đăng ký mua chữ ký số nộp thuế, khai thuế
An Minh Luật hiện là TOP 1 đại lý chữ ký số giá rẻ, đồng thời là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực T-VAN hơn 7 năm kinh nghiệm. Điều này đảm bảo Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp được hỗ trợ tốt nhất khi đăng ký mua chữ ký số để kê khai, nộp tờ khai thuế điện tử thành công. Để đăng ký mua sẽ có 2 cách như sau:
1/ Đăng ký mua trực tiếp từ nhà cung cấp chứng thư số:
Hiện tại các tổ chức T-VAN (nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng) có 22 đơn vị được cấp phép triển khai. Mỗi nhà cung cấp sẽ có thông tin liên hệ, quy trình đăng ký, bảng giá dịch vụ chữ ký số kê thuế – nộp thuế riêng. Khách hàng có thể tham khảo cách liên hệ qua tổng đài chữ ký số tất cả nhà cung cấp Tại Đây
Bước 1: Gọi đến tổng đài nhà cung cấp CA.
Bước 2: Đăng ký gói cước thời hạn mấy năm.
Bước 3: Cung cấp giấy tờ cần thiết như yêu cầu.
Bước 4: Nhận thiết bị qua đơn vị chuyển phát nhanh.
Bước 5: Cài đặt và đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.
Bước 6: Thanh toán dịch vụ và nhận hợp đồng trọn bộ.
2/ Đăng ký mua chữ ký số nộp thuế, khai thuế qua đại lý:
Đại lý chữ ký số An Minh Luật cũng là đơn vị chuyên làm dịch vụ ETAX, hiện tại là đối tác trung gian liên kết với các tổ chức T-VAN uy tín nhằm giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ chữ ký số đến quý khách hàng có nhu cầu đăng ký sử dụng cho công việc khai thuế/ nộp thuế điện tử quan mạng. Chúng tôi có quyền hạn, chức năng, nghĩa vụ, trách nhiệm hỗ trợ một cách hợp lệ dưới sự giám sát của tổ chức T-VAN. Vì vậy khách hàng an tâm về độ uy tín và chất lượng dịch vụ nhé.
Bước 1: Xem báo giá cấp mới Tại Đây, khách gia hạn xem Tại Đây
Bước 2: Liên hệ đại lý An Minh Luật qua số Hotline: 0968458575 (Zalo)
Bước 3: Bổ sung hồ sơ đăng ký theo yêu cầu (cấp mới, gia hạn, chuyển đổi)
Bước 4: Đấu nối thiết bị và kích hoạt sử dụng trước khi giao khách.
Bước 5: Cài đặt, đăng ký tài khoản thuế điện tử, cập nhật chữ ký số…
Bước 6: Hướng dẫn nộp thuế, khai thuế bằng chữ ký số mới mua.
Bước 7: Gửi hóa đơn, hợp đồng và yêu cầu thanh toán đúng hạn.
Hồ sơ mua mới, gia hạn chữ ký số khai – nộp thuế
90% người dùng là Doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. 10% còn lại là Hộ kinh doanh cá thể lựa chọn hình thức kê khai trực tuyến. Với nhóm khách hàng này thì thủ tục (hồ sơ) đăng ký mua mới – gia hạn chữ ký số đều giống nhau. Cụ thể như sau:
1/ Hồ sơ cấp mới chữ ký số kê khai, nộp thuế qua mạng:
Hình thức cấp mới sẽ yêu cầu cung cấp đầy đủ file cứng có xác nhận từ người đại diện (giám đốc) gồm: chữ ký tay giám đốc, con dấu công ty… Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian chờ chuyển phát hồ sơ, chúng tôi chấp nhận khách hàng cung cấp hình ảnh hồ sơ gốc để thực hiện đấu nối chữ ký số và bàn giao trước. Hồ sơ file cứng sẽ bổ sung sau trong 30 ngày. Ảnh chụp hồ sơ bao gồm giấy tờ sau:
- Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện công ty.
- Ảnh chụp GPKD/ĐKKD thông tin công ty mới nhất đã cập nhật.
- Ảnh chụp phiếu đăng ký dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Ảnh chụp phiếu xác nhận thông tin công ty/ người đại diện/ liên hệ.
Chúng tôi xin lưu ý, với mỗi gói cước chữ ký số khai thuế – nộp thuế đăng ký cấp mới nếu khi nhận được hồ sơ trong 30 ngày, Đại lý có quyền yêu cầu nhà cung cấp (T-VAN) tạm ngưng/ thu hồi/ khóa chứng thư số không báo trước. Chỉ gỡ lệnh khi đã nhận đủ hồ sơ và không sai sót thông tin. Phí chậm hồ sơ giao động từ 200K – 500K/lần gỡ lệnh.
2/ Hồ sơ gia hạn chữ ký số kê khai, nộp thuế qua mạng:
Sau khi sử dụng một thời gian, chữ ký số sẽ hết hạn lúc này cần đăng ký thêm hạn sử dụng. Khách hàng chỉ cần liên hệ đại lý xin báo giá chữ ký số nộp thuế – khai thuế và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. Gia hạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn, hồ sơ cũng đơn giản hơn, thực hiện online hoàn toàn 100%. Cụ thể cần bổ sung giấy tờ sau đây:
- Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện công ty.
- Ảnh chụp GPKD/ĐKKD thông tin công ty mới nhất đã cập nhật.
- Phiếu đăng ký gia hạn chữ ký số đã ký điện tử (file PDF)
- Phiếu xác nhận thông tin chữ ký số đã ký điện tử (file PDF)
Với khách hàng chứng thư số đã hết hạn quá 30 ngày sẽ không ký điện tử được. Bắt buộc khách hàng phải ký tên + đóng dấu trên PĐK & PXN và gửi về địa chỉ văn phòng công ty An Minh Luật. Chúng tôi cũng giới hạn thời gian gửi hồ sơ trong 30 ngày, phạt 200K – 500K nếu chậm trễ nha.
Hình ảnh phần mềm chữ ký số để khai thuế
Hiện tại kê khai thuế qua mạng chỉ được sử dụng thiết bị chữ ký số phần cứng có dạng USB Token. Mỗi nhà cung cấp sẽ có cách thiết kế, in ấn, màu sắc, thông tin trên vỏ hộp – vỏ usb khác nhau để dễ nhận biết. Dưới đây là một số hình ảnh chữ ký số dùng để khai thuế phổ biến nhất hiện nay, các mẫu cập nhật khác sau này chúng tôi sẽ thông báo khách hàng khi đăng ký mua nhé.
Thương hiệu chữ ký số kê khai thuế nào tốt?
Hình ảnh dưới đây là danh sách các đơn vị cung cấp chứng thư số được cơ quan thuế chấp nhận kết nối để người nộp thuế kê khai trên DỊCH VỤ THUẾ ĐIỆN TỬ (ETAX SERVICES) của Tổng Cục Thuế. Hiện tại có 20 nhà cung cấp gồm: Win-CA, One-CA, i-CA, Hilo-CA, Fast-CA, CMC-CA, Easy-CA, Vin-RA, NCCA, MiSA, Trust-CA, Newtel-CA, SmartSign, Safe-CA, Efy-CA, Fpt-CA, Nacencomm, Vnpt-CA, Bkav-CA, Viettel-CA
Chữ ký số các nhà mạng này đều có tính năng, công dụng, cách vận hàng giống nhau 100% không có sự chênh lệch về chất lượng. Tính ổn định ứng dụng cũng cực kỳ tốt khi sử dụng trong quá trình nộp tờ khai thuế điện tử. Vì vậy doanh nghiệp có thể chọn bất kỳ nhà cung cấp chứng thư số nào đăng ký mua cũng được. Riêng phía An Minh Luật sẽ ưu tiên giới thiệu khách hàng thương hiệu sau đây: Vin-RA, Easy-CA, Fast-CA, Vina-CA, NCCA, Viettel-CA…
Công dụng chữ ký số khi nộp tờ khai thuế điện tử
Dựa vào Điểm 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 quy định rằng “Tất cả hộ kinh doanh, doanh nghiệp, nhà máy, cơ sở sản xuất,…có hoạt động kinh doanh phải có chữ ký số kê khai thuế qua mạng để hoàn thành thủ tục kê khai”
Chữ ký số khai thuế, nộp thuế là gì? nó được hiểu đơn giản là thiết bị chứa dữ liệu người dùng (thông tin doanh nghiệp: tên công ty, mã số thuế, người đại diện…) sử dụng ký điện tử trên các văn bản/ tài liệu/ hợp đồng dưới dạng file mềm. Giống hệt như ký file cứng cần có chữ ký tay + con dấu công ty. Giá trị pháp lý các văn bản ký bằng chữ ký số hay ký tay đều như nhau. Khi doanh nghiệp muốn giao dịch với cơ quan Thuế online mà không cần đến tại cơ quan, thì thiết bị chữ ký số giúp ký gửi các tờ khai và truyền nhận đến CQT trên môi trường điện tử nhanh chóng, linh hoạt, chính xác, tiết kiệm thời gian hơn.
Mua chữ ký số để khai thuế, nộp thuế ở đâu tốt?
Nhà cung cấp có hỗ trợ bán lẻ chữ ký số cho Hộ kinh doanh/ Doanh nghiệp. Tuy nhiên giá dịch vụ rất cao (niêm yết) mà không nhận thêm bất kỳ chính sách ưu đãi nào. Ngoài ra, khách hàng rất khó liên hệ nhà cung cấp qua Hotline để hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hệ thống Thuế điện tử khi nộp tờ khai. Đa số chỉ xử lý các lỗi về chữ ký số chưa cài đặt, bị khóa, thu hồi, nâng cấp…
Vậy cách tốt nhất để mua được chữ ký số khai thuế – nộp thuế giá rẻ, vừa được hỗ trợ tất tần tật các vấn đề phát sinh liên quan đến chữ ký số trên Thuế điện tử nhanh chóng thì đăng ký qua Đại lý sẽ tối ưu hơn. Đa số khách hàng đều nhận được mức chiết khấu cao từ 60%-70% mỗi gói thuê bao. Được kết nối trực tiếp với kỹ thuật viên – tư vấn viên qua nhiều phương thức liên hệ (Zalo, Facebook, Số điện thoại…) hỗ trợ kịp thời. Quan trọng là tìm đúng nơi tin cậy đăng ký mua thì sẽ an tâm suốt đời.
Gợi ý một số đại lý cung cấp chữ ký số vừa làm dịch vụ báo cáo thuế uy tín hiện nay. Danh sách này đã được kiểm chứng dựa trên quá trình hợp tác An Minh Luật với các bên. Công ty dịch vụ kế toán Anpha, Công ty luật ACC (ACC Group), Công ty tư vấn An Minh Luật, Công ty chữ ký số Việt Nam, Công ty chữ ký số Khánh Minh, Công ty chữ ký số An Gia, Công ty chữ ký số GAJA…vv..
Cách chọn đơn vị bán chữ ký số khai thuế uy tín nhất
Sẽ có những yếu tố đánh giá Đại lý/Cộng tác viên bán chữ ký số có uy tín hay không? đa số dựa vào kinh nghiệm đúc kết được và An Minh Luật xin chia sẻ đến mọi người như sau:
- Là đơn vị lớn, có tên tuổi, tầm ảnh hưởng trong cộng đồng. Không nhất thiết phải là đơn vị chỉ kinh doanh dịch vụ chữ ký số, có thể làm các lĩnh vực liên quan như: kế toán thuế, thành lập công ty, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội…đã được công nhận và đánh giá tốt từ mọi người.
- Có thương hiệu rõ ràng, chỉnh chu về hình thức – quy trình – quảng cáo – nhận diện thương hiệu. Thông tin liên hệ công khai, phải liên hệ được, đa dạng kênh tiếp cận.
- Chuyên môn, nghiệp vụ, thái độ… khi tiếp nhận thông tin tư vấn khách hàng có nhu cầu. Có sự công tâm và thành tâm giới thiệu dịch vụ tốt, giá rẻ, mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng.
- Tốt nhất nên có hợp đồng làm Đại lý có xác nhận của nhà cung cấp CA (Tổng đại lý phân phối) hoặc chứng nhận bảo hộ quyền đại lý được phép đăng ký dịch vụ chữ ký số Khai thuế – Nộp thuế cho Hộ kinh doanh/ Doanh nghiệp sẽ an tâm hơn.
- Yêu cầu đơn vị làm dịch vụ xuất được hóa đơn giá trị gia tăng. Phải cung cấp đủ hợp đồng, giấy chứng nhận, thiết bị USB Token… trước khi thanh toán. Khách hàng phải kiểm tra thông tin lại, gọi điện đến tổng đài check thời hạn chính xác. Nếu phát hiện sai lệch hoặc có dấu hiệu khả nghi thì từ chối thanh toán.
- Vì là đơn vị trung gian nên chính sách chiết khấu rất cao. Tuy nhiên các đơn vị có bảng báo giá chữ ký số Nộp thuế – Khai thuế qua mạng quá rẻ và nhiều ưu đãi tặng kèm cũng ẩn chứa nhiều rủi ro. Ham rẻ có thể trả giá, nên mua ở nơi uy tín mà đắt chút cũng không là vấn đề.
- Đơn vị phải hướng dẫn người dùng cách đăng ký chữ ký số lên cơ quan thuế, kê khai thuế, nộp thuế điện tử, xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình kê khai trên các trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, https://nopthue.gdt.gov.vn/, https://nhantokhai.gdt.gov.vn/
Lời kết
Với những ai đang quan tâm đến phần mềm chữ ký số kê khai thuế – nộp thuế điện tử thì nội dung cơ bản dịch vụ chúng tôi cung cấp đủ. Để hiểu hơn cách cài đặt & sử dụng thiết bị quý khách vui lòng liên hệ nhân viên An Minh Luật hướng dẫn thêm. Rất mong trong thời gian tới sẽ tiếp nhận nhiều yêu cầu đăng ký mua chữ ký số hơn, có cơ hội được đồng hành hỗ trợ quý doanh nghiệp cũng là niềm vui và sự vinh hạnh từ Công Ty TNHH Tư Vấn An Minh Luật. Cảm ơn và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
