Cách ký số file Excel bằng Token Viettel-CA không được nhiều người biết đến như ký file PDF hay Word. Tuy nhiên nếu biết cách thực hiện thì trong một số trường hợp hợp cần thiết sẽ tốt hơn nhiều đấy nhé. Chính vì vậy An Minh Luật xin chia sẻ đến mọi người cách tạo chữ ký điện tử trên File Excel bằng chữ ký số Viettel-CA siêu đẹp và đúng quy định.
Trước khi ký số file Excel yêu cầu người dùng phải kiểm tra thời hạn chữ ký số ViettelCA đảm bảo còn hạn. Trường hợp chứng thư số hết hạn người dùng vui lòng liên hệ An Minh Luật đăng ký gia hạn chữ ký số Viettel-CA với giá tốt nhất. Được hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn, sửa lỗi,… tất tần tật vấn đề liên quan đến Token Viettel-CA trọn đời.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Ký điện tử trên file excel bằng chữ ký số Viettel-CA
Cách ký số file Excel bằng Token Viettel-CA không hề khó, quan trọng là người dùng có đủ kiên nhẫn xem hết video hay không thôi. Theo dõi và thực hiện theo những gì kỹ thuật viên trình bày cam kết 100% thành công nhé!
Đừng quên Follow kênh Youtube An Minh Luật Tại Đây để theo dõi nhiều video thú vị hơn. Tiếp theo nội dùng bên dưới là hình ảnh minh họa chi tiết cách ký điện tử trên file Excel theo 2 trường hợp: ẩn chữ ký trên file Excel và hiển thị chữ ký trên file Excel. Mời mọi người cùng AML theo dõi bài viết!
Ký số file Excel bằng Token Viettel-CA (ẩn chữ ký)
Bước 1: Mở file Excel => click vào Tab “File“
Bước 2: Chọn “Info” sau đó di chuột sang tiện ích ký điện tử “Protect Workbook” để ký số trên file Excel bằng Token Viettel-CA.
Bước 3: Nhấp chuột vài mũi tên => chọn “Add a Digital Signature“
Bước 4: Click vào dấu mũi tên (ảnh minh họa)
Bước 5: Chọn “Approved this document”
Bước 6: Nhấn “Change…” tìm đúng chứng thư số Viettel-CA cần ký.
Bước 7: Chọn chứng thư Viettel-CA => Tiếp theo nhấn “OK“
Bước 8: Nhấn “Sign” xác nhận ký số file Excel bằng Token Viettel-CA
Bước 9: Nhập mã “PIN” chứng thư số Viettel-CA => nhấn “Đăng Nhập” để ký số.
Bước 10: Nhấn “Yes” đồng ý add chữ ký điện tử Viettel-CA vào file Excel
Bước 11: Kiểm tra chữ ký điện tử đã chèn vào file excel chưa? nhấn “View Signatures”
Bước 12: Trên file Excel, chữ ký điện tử hiển thị ở cột bên phải màn hình “Signatures” người dùng Click vào dấu mũi tên để kiểm tra chứng thư số Viettel-CA này hợp lệ hay không?
Bước 13: Chọn “Signature Details…”
Bước 14: Nhấn “View“
Bước 15: Thông tin chứng thư số Viettel-CA dùng để ký file Excel hiển thị như bên dưới.
=> Như vậy người dùng vừa tạo được chữ ký điện tử trên file excel bằng chữ ký số Viettel-CA rồi đấy. Cách này có nhược điểm không hiển thị trực quan mẫu chữ ký của doanh nghiệp trên vị trí cần ký. Vì vậy An Minh Luật gợi ý thêm một cách ký khách giúp chữ ký hiển thị trên file Excel đẹp hơn nhé.
Ký số file Excel bằng Token Viettel-CA (hiện chữ ký)
Bước 1: Mở file Excel => tìm đến Tab “Insert” click chuột vào ô trống muốn hiển thị chữ ký điện tử Viettel-CA
Bước 2: Tìm đến Tab “Insert” sau đó chọn tiện ích ký điện tử file Excel (2)
Bước 3: Tab (3) (4) (5) (6) điền thông tin cá nhân / doanh nghiệp vào, sau đó nhấn “OK” (7)
Bước 4: Nhấp đúp chuột vào chữ ký để setup mẫu chữ ký đẹp và add chứng thư số Viettel-CA vào
Bước 5: Tải hình ảnh hoặc ghi đoạn văn bản vào trường “X” (thông thường sẽ add logo công ty) cách làm như sau:
=> Nhấn “Select Image…“
=> Chọn ảnh sau đó nhấn “Select“
=> Nhấn “Sign“
=> Nhấn “Yes“
Bước 6: Nhập mã “PIN” chữ ký số Viettel-CA (chứng thư số của doanh nghiệp cần ký) => nhấn “Đăng nhập“
Bước 7: Chữ ký điện tử đã hiển thị tại vị trí người dùng chọn, kiểm tra thông tin chữ ký số Viettel-CA trên file Excel chỉ việc click đúp chuột vào chữ ký.
Bước 8: Nhấn “View” để kiểm tra thông tin chứng thư số
=> Vậy là ký số file Excel bằng Token Viettel-CA theo cách 2 (hiển thị chữ ký) thành công rồi đấy. An Minh Luật khuyên người dùng nên chọn cách này để tạo sự chuyên nghiệp hơn trong các văn bản ký điện tử. Ngoài ra khi dùng chữ ký số Viettel-CA muốn ký số trên File PDF hay Word cũng tương tự, tham khảo:
Lời kết
Bài chia sẻ Cách ký số file Excel bằng Token Viettel-CA xin kết thúc tại đây. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được cho mọi người, xem qua nội dung nếu thấy sai sót vui lòng để lại lời bình bên dưới Commnet để đội ngủ content An Minh Luật điều chỉnh nhé. Xin chào và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!
){kind=link}