Ở bài viết trước, An Minh Luật đã hướng dẫn cách hủy bỏ dải hóa đơn cũ và đăng ký sử dụng hóa đơn CyberBill thông tư 78 rồi. Tiếp đến doanh nghiệp phải thêm mới mẫu hóa đơn điện tử CyberBill và thông báo phát hành mẫu theo thông tư 78/2021/TT-BTC lên cơ quan Thuế trên phần mềm CyberBill.
Thông thường bước tạo mẫu hóa đơn điện tử CyberBill này doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với bên bán hoặc nhà cung cấp khởi tạo và thông báo phát hành miễn phí nếu thuộc diện “Chuyển đổi” nha. Với doanh nghiệp đăng ký mới chỉ cần cung cấp thông tin (logo, tài khoản ngân hàng, giấy phép kinh doanh, số điện thoại, email…) và chọn gói cước HĐĐT đặt mua sẽ được tạo mẫu hóa đơn và thông báo phát hành lên CQT miễn phí.
==> Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử CyberBill thông tư 78
==> Xem thêm: Đăng ký sử dụng hóa đơn CyberBill thông tư 78
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Một số mẫu hóa đơn điện tử CyberBill TT78 đẹp
Bên dưới đây là một số mẫu hóa đơn điện tử CyberBill bao gồm các loại: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, tem điện tử, vé điện tử, phiếu xuất kho, phiếu thu điện tử, thẻ điện tử… mọi người chỉ nên tham khảo sau đó liên hệ đơn vị bán tư vấn thiết kế và hỗ trợ đăng ký thông báo phát hành hóa đơn điện tử CyberBill theo thông tư 78 lên cơ quan Thuế nhé.
Thêm mới mẫu hóa đơn điện tử CyberBill TT78
Doanh nghiệp tạo mới hóa đơn bằng cách truy cập vào phần mềm xuất hóa đơn CyberBill bằng tài khoản đã khởi tạo.
=> Trên menu chọn danh mục “Phát hành hóa đơn” (B1) chọn tính năng “Tạo mẫu hóa đơn” (B2)
=> Tiếp tục nhấn “Thêm hóa đơn mẫu”
=> Tại giao diện màn hình doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn loại thông tư “Thông tư 78” (B1) => tiếp đến chọn loại HĐ “Hóa đơn giá trị gia tăng” (B2) tùy chọn theo nhu cầu sử dụng => sau đó nhấn “Tìm kiếm”
=> Bên dưới màn hình sẽ gợi ý tất cả các mẫu hóa đơn theo truy vấn để doanh nghiệp tham khảo. Click chọn vào mẫu hóa đơn GTGT CyberBill muốn sử dụng (B3) để thiết kế lại.
=> Bên dưới là giao diện tùy chỉnh mẫu hóa đơn điện tử CyberBill cho doanh nghiệp. Lúc này cần thiết lập lại thông tin theo cách Tab gợi ý như: thông tin người bán, thiết lập mở rộng, tùy chỉnh giao diện.
=> Đặc biệt lưu ý tại mục “Thông tin người bán” thiết lục thông tin chi tiết
- Tên doanh nghiệp: CTY DEMO TRUNG TÂM DỊCH VỤ CNTT
- Mã số thuế: 0105517155
- Mẫu số: 1 (áp dụng hóa đơn GTGT)
- Ký hiệu: 1K21TAA (ví dụ)
- Địa chỉ: nhập theo GPKD
- Số điện thoại: công ty
- Email: công ty
- Fax: công ty
- Website: công ty
- Ngân hàng: tài khoản công ty
Lưu ý: mẫu số mặc định lấy theo loại hóa đơn mà doanh nghiệp đăng ký.
Lưu ý: Kí hiệu hóa đơn lấy theo loại hóa đơn mà doanh nghiệp đăng ký.
=> Tiếp đến là tính năng “Tùy chỉnh giao diện” thay đổi lại các thông số như: kích thước phông chữ, kiểu chữ, bố cục mẫu, màu sắc chủ đạo, màu nền, ảnh nền, logo,… theo ý muốn.
=> Thông tin và mẫu thiết lập hoàn chỉnh, nhấn “Lưu thông tin”
=> Mẫu hóa đơn mới khởi tạo hiển thị trên cùng, doanh nghiệp có thể click vào biểu tượng con mắt xem lại.
=> Như vậy doanh nghiệp đã tạo thêm mới mẫu hóa đơn điện theo thông tư 78 trên phần mềm CyberBill. Tiếp đến thực hiện tạo thông báo phát hành mẫu lên cơ quan Thuế chờ chấp nhận sử dụng.
Phát hành mẫu hóa đơn điện tử CyberBill TT78
=> Sau khi tạo mẫu xong trên màn hình quản lý mẫu hóa đơn điện tử CyberBill người dùng có thể nhấn vào nút “Thông báo phát hành” để chuyển sang giao diện mới.=> Cách khác trên thanh menu chọn “Phát hành hóa đơn” (B1) chọn tính năng “Thông báo phát hành hóa đơn” (B2)
=> Nhấn vào “Tạo mới” lập thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử CyberBill thông tư 78 doanh nghiệp mới tạo lập ở trên.
=> Chỉnh sửa lại thông tin doanh nghiệp, chọn ngày lập thông báo phát hành hóa đơn.
=> Nhấn vào “Thêm mẫu hóa đơn” sau đó chọn đúng mẫu đã khởi tạo ở trên, chọn số lượng hóa đơn đã đăng ký, chọn ngày sử dụng => nhấn “Lưu thông tin”
=> Hoàn thành bước thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử CyberBill thông tư 78 lên cơ quan Thuế. Thời hạn từ 1-2 ngày sẽ có thông báo chấp nhận gửi về email đăng ký. Lúc đó doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn được rồi nhé.
Lời kết
Quá trình đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill theo TT78 khá nhiều việc để làm, có chút phức tạp hơn nhà cung cấp khác. Vì vậy để không mất nhiều thời gian hãy cung cấp thông bên đại lý/ nhà cung cấp yêu cầu giúp hỗ trợ đăng ký nhanh hơn nha. Theo dõi bài viết có thắc mắc gì vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới. Xin chào và hẹn gặp lại!
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Điện thoại: 0968458575 (Zalo)
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
){kind=link}