Trong quá trình sử dụng chứng thư số, doanh nghiệp có điều chỉnh lại thông tin trên GPKD như: tên công ty, địa chỉ, tên giám đốc, số điện thoại & email… thì bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi thông tin chữ ký số VinCA để đồng nhất dữ liệu, tránh trường hợp khi ký số (khai thuế, bảo hiểm xã hội, xuất hóa đơn…) phát sinh lỗi. Thủ tục và các bước thay đổi thông tin công ty trên Token VinCA thế nào cùng theo dõi bài viết này nhé!
Tắm Tắt Nội Dung Chính
1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin chữ ký số VinCA
Hồ sơ gồm các giấy tờ: Doanh nghiệp vui lòng gửi bổ sung GIẤY ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ VIN-CA (LCS-CA) có chữ ký và dấu mộc đỏ của DN kèm 01 bộ hồ sơ bản cứng có mộc treo hoặc công chứng bao gồm:
- Scan 02 GPKD (mới và cũ)
- CCCD/CMND (trùng khớp với GPKD)
- GIẤY ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ SỐ (file đính kèm – Liên hệ An Minh Luật xin mẫu)
- GIẤY XÁC NHẬN CHỨNG THƯ SỐ (file đính kèm – Liên hệ An Minh Luật xin mẫu)
- GIẤY ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ (file đính kèm – Liên hệ An Minh Luật xin mẫu)
Hồ sơ gửi về địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, TP.HCM. Người nhận: Nguyễn Văn An, Số điện thoại: 0968.458.575 (Mr.An) – Sau khi nhận được hồ sơ chúng tôi tiến hành thay đổi thông tin chữ ký số VINCA đúng theo GPKD mới nhất.
Tải mẫu phiếu yêu cầu: Doanh nghiệp liên hệ tổng đài chữ ký số VinCA hoặc người bán (người làm dịch vụ cấp mới, gia hạn) xin mẫu hồ sơ “GIẤY ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ Dành cho khách hàng là Tổ chức/Doanh nghiệp” do LCS-CA quy định. Mẫu chuẩn bên dưới mọi người có thể click để Download.
PHIẾU THAY ĐỔI THÔNG TIN CHỮ KÝ SỐ VINCA
Lưu ý quan trọng: Các trường thông tin phải điền chúng tôi BÔI VÀNG + BÔI ĐỎ để mọi người dễ nhận thấy. Một số thông tin quan trọng như:
- Thiết bị USB Token có số serial number: VIN2206A00023743
- Chứng thư số có số Serial Number 1: 5401010f2f15a67a09cb8dd744d1e9f7
- Lý do thay đổi thông tin: ☒ Thay đổi tên tổ chức/doanh nghiệp ☒ Thay đổi địa chỉ tổ chức/doanh nghiệp ☒ Thay đổi Email và/hoặc SĐT tổ chức/doanh nghiệp ☐ Token trắng
Thời gian xử lý bao lâu: Trường hợp khách hàng bổ sung hồ sơ nhanh – đúng theo yêu cầu về cho An Minh Luật, chúng tôi phải thực hiện GEN lại chứng thư số mới với thông tin mới. Tuy hniên cam kết xử lý nhanh trong 1-2 giờ đồng hồ để không ảnh hưởng đến công việc của Doanh Nghiệp.
2. Cập nhật khi thay đổi thông tin chứng thư số VinCA
Lưu ý: Khi yêu cầu thay đổi thông tin công ty (tên công ty, địa chỉ, tên giám đốc, email, số điện thoại…) trên chữ ký số VinCA (LCS-CA) thì kỹ thuật viên phải thực hiện xóa chứng thư số cũ (số Seri cũ) – và đấu nối lại chứng thư số mới (số Seri mới) chính xác thông tin trên GPKD mới nhất. Vì vậy, doanh nghiệp cần làm thêm 1 bước là cập nhật/ thay đổi thông tin CTS mới thay thế CTS cũ trên các ứng dụng kê khai/ giao dịch điện tử như: Thuế, Bảo Hiểm Xã Hội, Hóa Đơn Điện Tử, Đấu Thầu, Hải Quan… để khi thao tác ký số không phát sinh lỗi và đúng thông tin.
Dịch vụ: Nếu khách hàng đăng ký mua chữ ký số qua Đại lý An Minh Luật rồi thì sẽ được hỗ trợ xử lý miễn phí. Trường hợp khách hàng cần chúng tôi hỗ trợ phí dịch vụ sẽ từ 50K-100K (phí hồ sơ, xử lý trên hệ thống, support về sau…). Nếu quan tâm có thể liên hệ nhanh qua số Zalo/SĐT: 0968.458.575 (Nguyễn An) nhé!
Lời kết
Hy vọng bài viết chia sẻ về quy trình, thủ tục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trên chứng thư số VinCA sẽ giúp chủ Doanh nghiệp/ Kế toán nắm được cách làm, chủ động liên hệ yêu cầu xử lý nhanh chóng. Cảm ơn đã theo dõi, xin chào và hẹn gặp lại!
- Nội dung: Báo giá chữ ký số VINCA (LCS-CA)
- Nội dung: Gia hạn chữ ký số VINCA (LCS-CA)
- Nội dung: Khắc phục chữ ký số VINCA bị khóa
- Nội dung: Cài đặt phần mềm USB Token VINCA
- Nội dung: Kiểm tra thời hạn chữ ký số VINCA
- Nội dung: Cách xử lý bị mất chữ ký số VINCA
){kind=link}