Khác với thông tư 32, theo thông tư 78 tất cả nghiệp vụ xử lý hóa đơn có mã thay thế/điều chỉnh/hủy phải thực hiện thông báo sai sót hóa đơn điện tử CyberBill gửi lên CQT chờ kết quả. Khi có kết quả chấp nhận từ cơ quan Thuế gửi về thì người dùng mới thực hiện nghiệp xử lý hóa đơn sai sót trên phần mềm. Vậy các bước thực hiện như thế nào mọi người cùng An Minh Luật theo dõi chi tiết bài viết bên dưới.
==> Xem thêm: Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill
==> Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn phần mềm CyberBill
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Thông báo sai sót hóa đơn điện tử CyberBill thông tư 78
Hướng dẫn lập thông báo sai sót trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill theo thông tư 78 mới nhất từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp sử dụng mẫu tờ khai 04/SS – HDDT thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo nghị định 123. Để gửi thông báo sai sót hóa đơn điện tử trên phần mềm CyberBill đơn vị phát hành phải xử lý hóa đơn bị sai sót trước sau đó mới có thể lấy dữ liệu để gửi mẫu 04/SS lên cơ quan Thuế. Sau khi xử lý hóa đơn sai sót xong các bước nộp thông báo xem chi tiết Video bên dưới đây:
Cơ bản các bước thao tác xử lý hóa đơn và nộp thông báo sai sót trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill đã hướng dẫn chi tiết trong video. Dưới đây Công Ty An Minh Luật có bổ sung thêm nội dung kèm hình ảnh minh họa để mọi người tham khảo thêm. Để được hỗ trợ nhanh và tốt nhất vui lòng liên hệ tổng đài theo số: 0968458575 – 19002030 (miễn phí)
==> Xem thêm: Đăng ký/ chuyển đổi hóa đơn điện tử CyberBill
==> Xem thêm: Thông báo phát hành mẫu hóa đơn CyberBill
Thông báo sai sót phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill
=> Đầu tiên trên menu chọn “Hóa đơn” tiếp đến chọn “Thông báo sai sót” sau đó chọn “Thông báo sai sót gửi TCT” theo thông tư 78 trên phần mềm CyberBill nha.
=> Trên giao diện thêm mới thông báo hóa đơn sai sót, người dùng chọn loại thông báo “Thông báo hủy/ giải trình của NNT” => Thời gian từ dd/mm/yyyy đến dd/mm/yyyy => nhấn “Lấy dữ liệu” để tìm kiếm tờ hóa đơn điện tử CyberBill cần thông báo sai sót.
=> Hệ thống sẽ lấy dữ liệu hóa đơn cần tìm, đơn vị kiểm tra xem đúng số hóa đơn hay chưa.
=> Tiếp đến chọn đúng tính chất thông báo “Hủy/thay thế/điều chỉnh” sau đó nhập “Lý do” sai sót hóa đơn => sau đó nhấn “Lưu”
=> Tại danh sách quản lý thông báo sai sót, sử dụng các lệnh “xem/sửa/nhân bản/xóa” để kiểm tra lại nội dung và điều chỉnh chính xác trước khi ký nộp tờ khai thông báo sai sót hóa đơn điện tử CyberBill trên phần mềm.
=> Trên mẫu tờ khai thông báo hóa đơn điện tử CyberBill có sai sót chú ý kiểm tra thông tin trạng thái và lý do.
=> Quay lại danh sách quản lý thông báo sai sót, chọn đúng thông báo mới tạo cho hóa đơn sau đó nhấn “Ký gửi TCT”
=> Lúc này nếu doanh nghiệp sử dụng USB Token thì phần mềm CyberBill hiển thị hộp thoại chọn chứng thư số + nhập mã PIN. Nếu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số HSM tích hợp sẵn thì lệnh “ký gửi TCT” tự thực hiện.
=> Dưới đây là một lệnh thông báo sai sót hóa đơn điện tử CyberBill thông tư 78 trên phần mềm. Trạng thái “Đang xử lý” theo dõi kết quản xử lý từ TCT trả về “Đã chấp nhận” là thành công nhé.
Lời kết
Như vậy người dùng để nắm được cách bước thực hiện thông báo sai sót hóa đơn điện tử CyberBill trên phần mềm theo thông tư 78 rồi. Bởi tính chất nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót phức tạp hơn nhiều so với thông tư cũ, vì vậy mỗi tờ hóa đơn xuất ra phải kiểm tra thông tin thật kỹ trước khi phát hành. Trong quá trình sử dụng phần mềm cần được tư vấn hỗ trợ nhanh vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới. Xin chào và hẹn gặp lại!
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Điện thoại: 0968458575 (Zalo)
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
