Báo giá Hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền EasyPOS (Softdreams)

Hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền EasyPos của công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams là một giải pháp hiện đại, tích hợp nhiều tính năng đa dạng và linh hoạt, giúp cá nhân/ hộ kinh doanh/ doanh nghiệp cơ quan quản lý kiểm soát công việc kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả, , mang đến cho khách hàng trải nghiệm thanh toán thuận tiện và cho chính bạn sự tiết kiệm thời gian và công sức.

Trong bài viết này, cùng An Minh Luật tìm hiểu chi tiết phần mềm khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiềnEasyPOS là gì? nhóm đối tượng và thời gian triển khai giải pháp thực tế? lợi ích, phiên bản và cách đăng ký mua phần mềm như thế nào? Hơn hết là bảng giá Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS do chính An Minh Luật trực tiếp triển khai chó quý khách hàng nhé.

I. Bảng giá Hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền EasyPos

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tổng đài Softdreams đăng ký mua, tuy nhiên không được chiết khấu, hỗ trợ chậm và liên hệ trong giờ hành chính. Ngược lại đăng ký mua phần mềm EasyPOS tại An Minh luật được giảm 10%-20%, hỗ trợ thông báo phát hành miễn phí, hỗ trợ mọi lúc mọi nơi và đảm bảo tính pháp lý cho giải pháp bán ra.

 1. Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền EasyPos

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Thông tin tạo lập mẫu hóa đơn (sdt, email, logo, số tài khoản…)
• Căn cước công dân, chứng minh thư, hộ chiếu

2. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

An Minh Luật hỗ trợ khách hàng đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định (giống như đăng ký thông báo hóa đơn điện tử có mã có mã cơ quan thuế). Sẽ có 2 trường hợp khách hàng đăng ký phổ biến như sau:

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp chưa dùng HĐĐT EasyInvoice

=>  Người nộp thuế cần chuẩn bị máy tính, phần mềm bán hàng, máy Pos in bill, chữ ký số. Sau đó liên hệ tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc đại lý (Công Ty An Minh Luật) xem báo giá và chọn gói tích hợp phần mềm bán hàng + phần mềm chữ ký số + phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền EasyPos. Tiếp theo gửi thông báo lên cơ quan thuế và cấp tài khoản đăng nhập quản lý trên EasyPos. Hướng dẫn in hóa đơn, kiểm tra thông tin và gửi thông tin hóa đơn/chứng từ cuối ngày lên cơ quan Thuế đúng quy định.

Trường hợp 2: Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp đã dùng HĐĐT EasyInvoice

=> Người nộp thuế đang dùng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice có mã cơ quan thuế. Chỉ cần liên hệ nhà cung cấp Softdreams hoặc Đại lý (An Minh Luật) hỗ trợ nộp lại mẫu đăng ký 01/ĐKTĐ-HĐĐT bổ sung hình thức in hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Sau đó chờ kết quả chấp nhận từ CQT thì có thể sử dụng như bình thường.

II. Hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền EasyPos là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS có đặc điểm khác so với các loại hóa đơn khác. Máy tính tiền thì hỗ trợ thanh toán khi bán trực tiếp cho người tiêu dùng và yêu cầu rất nhanh với số lượng hóa đơn rất nhiều trong ngày, trên mỗi hóa đơn lại có rất nhiều thông tin. 

Giờ đây nó sẽ được tích hợp thêm phần mềm (ứng dụng) HĐĐT từ máy tính tiền do nhà cung cấp EasyPOS phát triển. Để toàn bộ hóa đơn khi Doanh nghiệp/Hộ kinh thực hiện việc bán hàng cho người tiêu dùng được cấp mã xác thực do CQT quy định. Vì vậy khi xuất hóa đơn in từ máy tính tiền EasyPOS cách thức vận hành cũng sẽ khác, hóa đơn sẽ tự sinh mã cơ quan Thuế dựa trên các quy định, sau đó cuối ngày đơn vị kinh doanh sẽ chuyển gửi thông tin về hệ thống quản lý dữ liệu CQ nắm bắt.

Từ đó, các Cá nhân/ Hộ kinh doanh/ Doanh nghiệp sẽ rõ ràng hơn trong kinh doanh, có trách nhiệm nộp thuế đúng theo quy định, hạn chế trốn thuế và không minh bạch như trước kia. Về phía người mua hàng, tất cả hóa đơn được xuất tiền phần mềm hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền EasyPos ở các cửa hàng sẽ là hóa đơn được hạch toán hợp pháp vào trong chi phí doanh nghiệp.

=> Liên hệ mua phần mềm hỗ trợ cho EasyPos như: chữ ký số EasyCA, phần mềm kế toán EasyBook, hóa đơn điện tử EasyInvoice… gọi Hotline: 0968458575 (Zalo) để được tư vấn. 

III. Đối tượng áp dụng phần mềm EasyPos là ai?

Căn cứ pháp lý ở trong điều số 8 của Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định nhóm các đối thí điểm bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền, thì phần mềm EasyPos sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh thuộc ngành nghề sau:

• Nhóm 1: Kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn
• Nhóm 2: Bán lẻ hàng hóa (trung tâm thương mại, siêu thị bán lẻ, cửa hàng tiêu dùng…)
• Nhóm 3: Cơ sở kinh doanh bán lẻ thuốc tân dược
• Nhóm 4: Cơ sở kinh doanh dịch vụ giải trí, tham quan du lịch, trạm xe bus, cầu đường…

Như vậy, khi doanh nghiệp kinh doanh nằm trong 4 nhóm đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì lưu ý bám sát theo kế hoạch (lịch trình) của tổng cục thuế triển khai. Hiện tại EasyPos đang được áp dụng mạnh cho nhóm 1 & nhóm 2 cho đến ngày 31/03/2023 và thời điểm sau 01/04/2023 sẽ tập trung vào nhóm 3 & nhóm 4.

IV. Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Từ khi triển khai giải pháp này đến các Hộ kinh doanh/ Doanh nghiệp thì An Minh Luật nhận thấy sự thay đổi rõ rệt về năng suất làm việc, dưới đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS dễ nhận thấy nhất:

=> Tăng tốc thanh toán và in hóa đơn tiện lợi: Phần mềm này giúp tăng tốc độ thanh toán và in hóa đơn tiện lợi cho khách hàng bằng cách cho phép nhân viên bán hàng thao tác nhanh chóng. Với khả năng tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, phát hành và chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78, việc tìm kiếm sản phẩm bằng tên và mã vạch cũng được thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi.

=> Kiểm soát hàng tồn kho: Phần mềm này còn giúp kiểm soát tình trạng hàng tồn kho bằng cách lưu trữ thông tin đến 60.000 mã hàng hóa và tự động cập nhật hàng tồn kho khi phát sinh giao dịch. Đồng thời, nó cũng cảnh báo hàng cận date để đảm bảo việc quản lý khoa học và hiệu quả.

=> Quản lý nhân viên: EasyPOS cũng hỗ trợ quản lý nhân viên bằng cách giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi chất lượng làm việc của nhân viên qua nhật ký hoạt động. Phần mềm này còn có thể dùng trên cả máy tính bảng và điện thoại, giúp người sử dụng có thể theo dõi tình hình hoạt động tại cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể áp dụng những chính sách thưởng, phạt đúng người đúng thời điểm, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và doanh thu của doanh nghiệp.

=> Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Ngoài ra, EasyPOS còn giúp chủ doanh nghiệp chăm sóc khách hàng bằng cách thu thập thông tin khách hàng trong quá trình họ đã sử dụng và mua sản phẩm để tìm ra những khách hàng thân thiết. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể áp dụng những chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.

=> Tối ưu hóa quản lý đặt hàng: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS giúp quản lý đặt hàng và nhập hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tự động cập nhật số lượng hàng hóa, giá cả và thông tin khác liên quan đến hàng hóa. Điều này giúp người quản lý có thể theo dõi quá trình đặt hàng và nhập hàng một cách dễ dàng và chính xác.

=> Ưu điểm lớn nhất khi dùng phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPos là khi người bán in hóa đơn ra thì ngay lập tức hóa đơn đã ghi nhận mã của cơ quan thuế để giao cho người mua, không yêu cầu phải ký chữ ký số ngay thời điểm phát hành hóa đơn (Giải quyết được rủi ro: không phải chờ mã cơ quan thuế cấp, nghẽn mạng, không xuất được hóa đơn, lỗi hệ thống của tổng cục thuế…) mà sẽ được thực hiện vào cuối ngày bán.

=> Sử dụng phần mềm in hóa đơn máy tính tiền EasyPOS người bán dễ dàng quản lý tất cả sản phẩm bán ra tại thời điểm bán hàng và in hóa đơn. Người bán không cần vào trong hệ thống quản lý sổ sách kế toán để phát hành hóa đơn trong đó 1 lần nữa. 

=> Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền EasyPOS, những lợi ích trên đều có lợi cho người mua hàng, người bán hàng, cơ quan thuế quản lý. Lợi của người mua hàng thì tất cả các chứng từ/ hóa đơn khi mua hàng hóa đều được xem là hợp pháp. Người bán hàng thì các thủ tục hành chính được đơn giản hóa. Cơ quan quản lý  nhà nước thì mang lại sự công bằng cho toàn bộ xã hội, quản lý dễ dàng hơn, chặt chẽ hơn. Để từ đó các thành phần cá nhân/ tổ chức/ doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, tránh trường hợp trốn thuế đang còn diễn ra.

=> Liên hệ mua phần mềm hỗ trợ cho EasyPos như: chữ ký số EasyCA, phần mềm kế toán EasyBook, hóa đơn điện tử EasyInvoice… gọi Hotline: 0968458575 (Zalo) để được tư vấn. 

V. Phiên bản sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền EasyPos của Sofdreams

Để linh hoạt và dễ dàng lựa chọn cách thức xuất hóa đơn từ máy tính tiền, Softdreams cho ra mắt 2 phiên bản như sau:

1. Phiên bản Desktop App EasyPos

Người bán in hóa đơn trực tiếp trên máy tính đã kết nối với máy tính tiền, chỉ cần truy cập vào phần mềm EasyPOS và tạo lệnh in hóa đơn, quản lý và theo dõi dòng tiền. Phiên bản phù hợp cho các Hộ cá nhân kinh doanh/ Doanh nghiệp nhóm ngành: Nhà hàng, khách sạn, ăn uống, bán thuốc…

2. Phiên bản Mobile App EasyPos

Sử dụng thiết bị máy Pos nhỏ gọn, sau đó tích hợp với phần mềm xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của EasyPOS để in hóa đơn chỉ vài thao tác đơn giản. Hơn hết, ở phiên bản Mobile App này khi đang in hóa đơn nhưng mất kết nối internet thì không làm ảnh hưởng đến công việc. Thông tin giao dịch mua – bán sẽ được lưu trữ và cập nhật toàn bộ khi có kết nội internet trở lại. Phù hợp cho hoạt động kinh doanh: vé tàu, du lịch tham quan, rạp phim, vui chơi giải trí…

VI. Tại sao nên chọn EasyPOS – Phần mềm hóa đơn từ máy tính tiền của Softdreams

• Là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, đảm bảo tính pháp lý và có thể hạch toán vào chi phí Doanh nghiệp hợp lệ.
• Tính năng đồng bộ dữ liệu, chuyển đổi hình thức HĐĐT có mã sang hình thức HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đúng quy định thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Update tính năng, nghiệp vụ chuẩn và liên tục theo quy định CQT.
• Dễ dàng phát hành hóa đơn lập tức, kể cả khi không có kết nối mạng.
• Mẫu vé in/ mẫu hóa đơn được thiết kế theo yêu cầu và muôn muốn DN/HKD.
• Sử dụng chung hệ sinh thái Softdreams mang lại hiệu quả tối đa: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA…
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày chuẩn xác nhất để người quản lý nắm kết quả.
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

Lời kết

Tổng hợp lại, phần mềm quản lý bán hàng kết hợp giải pháp hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền EasyPOS đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như liên kết trực tiếp với cơ quan thuế, tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, cập nhật chính sách mới của cơ quan thuế, tạo và in đơn hàng, tích hợp hệ sinh thái đa kênh, thống kê báo cáo chi tiết, và tự động nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng, giúp cho các doanh nghiệp quản lý và điều hành bán hàng một cách hiệu quả và tiện lợi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm đáp ứng các yêu cầu này, hãy thử sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS ngay nhé. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm và đăng ký mua sản phẩm, vui lòng truy cập vào trang web của đại lý Công Ty An Minh Luật hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0968458575 (Zalo) để được hỗ trợ tốt nhất.