Doanh nghiệp làm hư hỏng hoặc bị mất USB Token VINA-CA đã biết cách xử lý khóa/ thu hồi chứng thư số và đăng ký cấp lại thiết bị chữ ký số VINA mới chưa? Trong bài viết này An Minh Luật sẽ hướng dẫn quy trình, hồ sơ, chi phí mua lại USB Token VINA cho cá nhân/ doanh nghiệp thuộc trường hợp bị mất/hư hỏng chi tiết từ A-Z nhé!
- Xem thêm: Báo giá chữ ký số VINA (giảm 55%)
- Xem thêm: Gia hạn chữ ký số VINA (giảm 55%)
Dịch vụ: Chỉ từ 550K doanh nghiệp sẽ được chúng tôi hỗ trợ đăng ký cấp lại thiết bị USB Token VINA mới, thời hạn sẽ được cập nhật đúng như thời điểm bị mất, thủ tục cực kì đơn giản, làm việc online nhanh, giao CKS trong ngày… Thông tin liên hệ Hotline: 0968458575 (Zalo) nhé!
Tắm Tắt Nội Dung Chính
I. Xử lý khi bị mất USB Token VINA sao cho đúng?
Bị mất chữ ký số VINA hoặc bàn giao thiết bị cho người khác sử dụng nhưng không an tâm, sợ sử dụng với mục đích không tốt gây ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp thì lưu ý xử lý gấp. Khách hàng phải chủ động liên hệ người bán/ nhà cung cấp SmartSign làm thủ tục tạm khóa/thu hồi hiệu lực chứng thư số bị mất. Đồng thời hướng dẫn đăng ký cấp lại thiết bị USB Token VINA mới sử dụng.
Với trường hợp làm hư hỏng/ dập/ ngấm nước và không thể kết nối – ghi nhận trên cổng USB máy tính và chỉ người dùng làm chủ thông tin mã PIN (mật khẩu) thì chỉ cần liên hệ nhà cung cấp/ địa lý làm thủ tục đăng ký cấp lại chữ ký số VINA (kèm thời hạn chứng thư số đang tồn) sử dụng tiếp là được.
=> Lưu ý: Việc thay đổi USB Token mới sẽ làm thay đổi số Serial chứng thư số. Tuy nhiên thông tin doanh nghiệp và thời hạn vẫn được giữ nguyên. Khách hàng chỉ cần đồng bộ số Serial chứng thư số mới trên các ứng dụng kê khai – giao dịch điện tử là sử dụng được.
II. Bị mất chữ ký số VINA đăng ký mua lại ở đâu?
Có rất nhiều sự lựa chọn từ cá nhân/ đại lý/ đơn vị dịch vụ hoặc thậm chí gọi đến tổng đài nhà cung cấp SmartSign hỗ trợ. Tuy nhiên xét về khía cạnh chi phí rẻ, hỗ trợ tốt, thủ tục đơn giản, uy tín và trách nhiệm người bán thì Đại lý chữ ký số sẽ là ưu tiên hàng đầu. Gợi ý bị mất USB Token VINA liên hệ thông tin bên dưới đây:
+ Đại lý An Minh Luật: đối tác lâu năm của SmartSign và thương hiệu uy tín trong lĩnh vực được nhiều doanh nghiệp biết đến. Đặc biệt chi phí rẻ, thủ nhanh gọn, hỗ trợ toàn quốc, giao nhanh trong ngày, support 24/7…liên hệ qua SĐT: 0968458575 hoặc Email: [email protected]
+ Nhà mạng SmartSign: hiện tại NCC có hỗ trợ đăng ký cấp lại USB Token VINA cho khách lẻ, chi phí cao hơn đại lý, xử lý đơn chậm hơn, hỗ trợ trong giờ hành chính…nhưng khách hàng an tâm về dịch vụ chính hãng từ nhà cung cấp. Liên hệ đăng ký theo số Hotline: 1900.6276 – 1900.6676 hoặc Email: [email protected]
III. Thủ tục, hồ sơ cấp lại USB Token VINA bị mất
Biểu mẫu hồ sơ đăng ký của Đại lý/nhà cung cấp đều giống nhau. Doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp đủ các loại giấy tờ sau đây:
- Ảnh/ Scan GPKD/ĐKKD doanh nghiệp mới nhất.
- Ảnh/ Scan CCCD.CMND/HC người đại diện mới nhất.
- Giấy đề nghị thu hồi CTS/CKS bị mất của VINA (ký tên, đóng dấu)
- Giấy đề nghị cấp lại CTS/CKS bị mất của VINA (ký tên, đóng dấu)
Lưu ý: Tránh trường hợp bị khóa Token, hồ sơ đăng ký phải gửi cả file mềm + file cứng về cho đại lý An Minh Luật. thông tin nhận hồ sơ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, TP. HCM (SĐT: 0968458575) trong 10 ngày theo đúng quy định.
IV. Cần cập nhật lại chứng thư số VINA mới không?
CÓ. cấp lại thiết bị USB Token VINA mới sau khi bị mất/hư hỏng thì số Seri đã có sự thay đổi. Nếu không cập nhật đồng bộ thông tin chứng thư số trên các ứng dụng kê khai Thuế – BHXH – HĐĐT – HQ – ĐẤU THẦU thì không thể ký được (báo lỗi). Khách hàng tự làm hoặc liên hệ kỹ thuật viên hỗ trợ miễn phí nhé!
Lời kết
Để hiểu hơn về quy trình và cách xử lý khi bị mất USB Token chữ ký số VINA thì trao đổi trực tiếp qua điện thoại sẽ thuận tiện hơn. An Minh Luật sẽ giải đáp và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, tránh sai sót làm mất thời gian doanh nghiệp. Hy vọng sẽ là đơn vị đồng hành – hỗ trợ quý khách trong thời gian tới, cảm ơn và hẹn gặp lại nhé!
- Nên xem: Cài đặt VinaCA Token Manager
- Nên xem: Kiểm tra thời hạn Token VinaCA
- Nên xem: Thay đổi mã PIN Token VinaCA
- Nên xem: Mở khóa, reset mã PIN VinaCA
- Nên xem: Ký điện tử PDF bằng Token VinaCA
- Nên xem: Tra cứu, nộp bổ sung hồ sơ VinaCA
