Người dùng phần mềm hóa đơn Vin-HOADON đã có danh sách sản phẩm, khách hàng sẵn với số lượng lớn muốn nhập nhanh lên phần mềm thay vì nhập thủ công từng thông tin thì làm thế nào? Để giúp người dùng tiết kiệm thời gian xử lý, bài viết dưới đây An Minh Luật sẽ hướng dẫn tạo nhiều khách hàng/sản phẩm trên phần mềm VinHOADON cùng lúc.
Cơ bản nội dung này chưa có video, tài liệu hướng dẫn trên internet. Khách hàng muốn được hỗ trợ upload sản phẩm/ khách hàng hàng loạt lên phần mềm hóa đơn điện tử VinHOADON phải liên hệ tổng đài hoặc đại lý bán support. Ngoài ra cần tư vấn – báo giá – đăng ký mua phần mềm vui lòng liên hệ chúng tôi theo số Hotline: 0968458575 (zalo) nhé!
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Tạo nhiều khách hàng sản phẩm phần mềm VinHOADON
Đa số phần mềm hóa đơn điện tử hiện đang cấp phép hoạt động điều có tính năng hỗ trợ nhập nhiều thông tin khách hàng/sản phẩm cùng lúc từ file Import Excel có sẵn bên nhà cung cấp đã tạo. Dưới đây là clip hướng dẫn thao tác tạo nhiều thông tin khách hàng/sản phẩm trên phần mềm VinHOADON, mọi người cùng theo dõi chi tiết.
Cách tạo nhiều khách hàng phần mềm Vin-HOADON
=> Trên thanh tiện ích nhấn chọn “Danh Mục” tiếp theo chọn “Danh mục khách hàng”
=> Bên phải sẽ có 3 tính năng tùy chọn, nhấn vào “Nhập Excel”
=> Trên màn hình nhấn chọn “Tải file mẫu” là file Excel được nhà cung cấp tạo ra hỗ trợ người dùng tạo và upload nhiều khách hàng lên phần mềm Vin-HOADON cùng lúc.
=> Chọn vị trí lưu file mẫu,tiếp theo nhấn “Save”
=> Mở file Excel đã tải xuống, trong file sẽ có các trường thông tin chính như: loại khách hàng, mã khách hàng, tên khách hàng, đại chỉ, số điện thoại, email, người đại diện… Mọi người chỉ cần thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu khách hàng của mình. Sau đó lưu lại.
=> Quay về phần mềm Vin-HOADON, nhấn vào “Chọn file” để tải file Excel thông tin khách hàng đã chỉnh sửa xong.
=> Chọn đúng file, sau đó nhấn “Open”
=> Tích chọn “Ghi đè” nếu thông tin khách hàng đã tồn tại thì sẽ thay thế bằng thông tin khách hàng mới nhất. Sau đó nhấn “Lưu thông tin” và kiểm tra lại.
Như vậy việc nhập cùng lúc nhiều khách hàng trên phần mềm hóa đơn VinHOADON khá đơn giản phải không nào. Tiếp đến là nội dung hướng dẫn nhập nhiều sản phẩm/dịch vụ trên phần mềm nhé.
==> Xem thêm: Cách tra cứu thông tin hóa đơn Vin-HOADON
==> Xem thêm: Điều chỉnh hóa đơn phần mềm Vin-HOADON
Cách tạo nhiều sản phẩm phần mềm Vin-HOADON
=> Trên menu chọn “Danh mục” ấn vào mục “Danh sách khách hàng”
=> Nhấn chọn “Nhập Excel”
=> Nhấn vào “Tải file mẫu” là file Excel được nhà cung cấp tạo ra hỗ trợ người dùng tạo và upload nhiều sản phẩm/dịch vụ lên phần mềm Vin-HOADON cùng lúc.
=> Chọn vị trí lưu file, sau đó nhấn “Save”
=> File Excel mẫu đã có các trường thông tin sẵn như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị tính, giá thành, thuế suất… người dùng chỉ việc thay thế thông tin bằng sản phẩm/ dịch vụ của mình sau đó lưu lại.
=> Nhấn vào “Chọn file” để tải danh sách khách hàng đã tạo. Sau đó nhấn “Open”
=> Tích chọn “Ghi đè” sau đó nhấn “Lưu thông tin”
Cuối cùng kiểm tra lại kết quả sau khi upload lên, nếu file sản phẩm/dịch vụ báo lỗi hoặc không tải lên được có thể các trường dữ liệu vừa nhập đã sai.
==> Xem thêm: Cài đặt phần mềm ký hóa đơn điện tử VinSign
==> Xem thêm: Cách xuất hóa đơn phần mềm Vin-HOADON
Lời kết
Như vậy Công Ty An Minh Luật đã hướng dẫn xong cách tạo nhiều khách hàng, sản phẩm phần mềm VinHOADON upload cùng lúc rồi nhé. Quá trình thực hiện có thể phát sinh lỗi kỹ thuật, cần hỗ trợ nhanh liên hệ chúng tôi theo số tổng đài: 0968458575 (Zalo) để được support miễn phí. Xin chào và hẹn gặp lại!
