NỘI DUNG

Kiến thức doanh nghiệp

Cách thay thế hóa đơn trên phần mềm CyberBill (thông tư 78)

5/5 - (2 bình chọn)
Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78
Thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

Hôm nay An Minh Luật sẽ hướng dẫn người dùng cách thay thế hóa đơn phần mềm CyberBill theo thông tư 78 đúng quy trình và nghiệp xử lý. Cùng tìm hiểu xem với những sai sót như thế nào sẽ được phép lập hóa đơn thay thế? và hóa đơn thay thế sẽ có gì khác so với hóa đơn hủy/ điều chỉnh trên phần mềm CyberBiill. Mọi người cùng chúng tôi theo dõi nội dung bên dưới nhé.

==> Xem thêm: Báo giá hóa đơn điện tử CyberBill CyberLotus 

==> Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn phần mềm CyberBill

Lập hóa đơn thay thế trên phần mềm CyberBill TT78

Cách thay thế hóa đơn trên phần mềm CyberBill đã được hướng dẫn cụ thể từng bước trong video này. Để biết thêm nhiều tính năng và cách xử lý hóa đơn trong nhiều trường hợp thì mọi người nên xem thêm các bài viết trên website hoặc theo dõi kênh Youtube An Minh Luật Tại Đây

Lập hóa đơn điện tử thay thế Cyberbill TT78 khi nào?

Khi nào cần lập hóa đơn điện tử CyberBill thay thế theo quy định tại Thông tư 78, Nghị định 123?

Theo quy định tại Thông tư 78, đối với hóa đơn điện tử CyberBill đã xuất, đã gửi Cơ quan Thuế và người mua (không quan tâm đã kê khai thuế hay chưa) khi phát hiện sai sót, người lập hóa đơn có thể điều chỉnh bằng cách lập hóa đơn CyberBill thay thế cho hóa đơn bị sai sót.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

Theo quy định tại điều 19, nghị định 123, đối với các hoá đơn điện tử CyberBill đã gửi cơ quan Thuế, không phân biệt có mã hay không có mã:

=> Nếu sai tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế hay nội dung nào khác. Người lập thực hiện tạo lập thông báo sai sót hóa đơn CyberBill nộp cho cơ quan Thuế theo mẫu 04/SS-HDDT Phụ lục IA NĐ 123 mà không cần lập hóa đơn mới.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Nếu sai mã số thuế/ sai thông tin số tiền/ sai về thuế suất hoặc sai thông tin về quy cách, chất lượng hàng hóa thì có thể lập hóa đơn thay thế.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Nếu sử dụng hóa đơn điện tử CyberBill có mã của CQT thì người bán cần ký phát hành hóa đơn thay thế gửi đến cơ quan Thuế cấp mã mới. Sau khi hóa đơn thay thế được cấp mã thì gửi cho người mua.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử CyberBill không có mã CQT, sau khi lập hóa đơn thay thế và ký phát hành thì gửi thẳng cho người mua (không cần gửi cơ quan Thuế cấp mã)

Các bước thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Để thay thế hóa đơn trên phần mềm CyberBill, tại menu người lập chọn “Hóa đơn” tiếp đến chọn tính năng “Lập hóa đơn thay thế

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Tiếp đến tạo hóa đơn thay thế người dùng chọn: loại thông tư, hóa đơn mẫu, mẫu hóa đơn gốc, số hóa đơn gốc => sau đó nhấn “Tạo hóa đơn

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Tiếp đến người lập hóa đơn CyberBill thay thế hóa đơn sai sót sẽ nhập lại thông tin mới – chính xác. 

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Tiếp theo tạo biên bản thay thế hóa đơn trên phần mềm CyberBill bằng cách nhấn vào “Tạo mới” nha. Trường hợp nếu đơn vị có sẵn biên bản riêng có thể ấn “Chọn file” và nhập số biên bản thay thế và ngày lập biên bản thay thế.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Khi nhấn “Tạo mới” phần mềm CyberBill sẽ xuất hiện biên bản thay thế. 

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Đơn vị nhập thông tin vào các trường yêu cầu trong “Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót” sau đó nhấn “Lưu biên bản” để kiểm tra nội dung hoặc gửi nháp cho người mua trước khi ký.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Khi tạo xong biên bản, người lập nhập thông tin “Số hóa đơn thay thế” và “Ngày biên bản thay thế” 

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Nhấn “Lưu” để chuyển sang trang quản lý hóa đơn.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Người lập ấn vào biểu tượng con mắt để xem lại hóa đơn thay thế.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Hóa đơn điện tử CyberBill thay thế cho hóa đơn sai sót sẽ hiển thị dòng “Ví dụ: Thay thế cho mẫu hóa đơn 1, ký hiệu C22TAA, số hóa đơn 18, ngày lập 25/02/2022” => Tiếp theo nhấn “” sau đó chọn chứng thư số và nhập mã PIN chữ ký số.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Khi phát hành xong trên màn hình có thể thấy Hóa đơn sai sót đã chuyển trạng thái sang “Hóa đơn bị thay đổi” còn hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót có trạng thái “Hóa đơn thay thế” là xong nhé.

Hướng dẫn thay thế hóa đơn phần mềm Cyberbill TT78

=> Khi hóa đơn điện tử CyberBill thay thế đã được cơ quan Thuế cấp mã. Người lập có thể gửi cho người mua được rồi. Để đảm bảo nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót đầy đủ hơn thì người bán & người mua nên lập biên bản giấy có xác nhận từ 02 bên, lưu trữ để giải trình với cơ quan Thuế khi cần thiết.

==> Xem thêm: Thông báo phát hành mẫu hóa đơn CyberBill

==> Xem thêm: Chuyển đổi hóa đơn CyberBill lên thông tư 78

Lời kết

Như vậy thực hiện nghiệp vụ thay thế hóa đơn phần mềm CyberBill (thông tư 78) chỉ với những bước cơ bản trên. Tùy vào tính chất sai sót mà người lập hóa đơn có cách xử lý khác nhau để tránh phát sinh lỗi sai tiếp theo. 

Cần liên hệ đại lý hoặc nhà cung cấp hướng dẫn quy trình lập hóa đơn điện tử thay thế trên phần mềm CyberBill chính xác nhất. Trong quá trình sử dụng gặp khó khăn cần được hỗ trợ nhanh, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong bài viết tiếp theo.

  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
  • Điện thoại: 0968458575 (Zalo)
  • Email: [email protected]
  • Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận