Ở bài viết trước, An Minh Luật đã hướng dẫn các bước đăng ký và thông báo phát hành mẫu hóa đơn trên phần mềm CyberBill cho doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành nhà cung cấp hoặc đại lý sẽ kích hoạt tài khoản quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp có thể thực hiện tạo lập và ký xuất hóa đơn điện tử CyberBill phục vụ cho công việc.
Vậy cách phát hành tờ hóa đơn trên trên phần mềm CyberBill như thế nào? mọi người theo dõi bài viết này nhé. Kỹ thuật viên hướng dẫn thao tác chi tiết từng bước để mọi người tiện theo dõi. Cần được ultra hướng dẫn trực tiếp vui lòng liên hệ tổng đài theo số 19002038 (miễn phí)
==> Xem thêm: Đăng ký/ chuyển đổi hóa đơn CyberBill theo TT78
==> Xem thêm: Thông báo phát hành mẫu hóa đơn CyberBill TT78
Tắm Tắt Nội Dung Chính
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử phần mềm CyberBill
Sau khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế và được chấp nhận, đã tạo mẫu và thống báo phát hành hóa đơn điện tử CyberBill thành công. Người dùng thực hiện tạo lập và xuất hóa đơn trên phần mềm CyberBill thông tư 78 theo hướng dẫn bên dưới.
Người dùng xuất hóa đơn điện tử phần mềm CyberBill theo TT78 đáp ứng đủ các yêu cầu sau: hình thức hóa đơn đã đăng ký, phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đã đăng ký, loại hóa đơn đã đăng ký, ký hóa đơn theo chữ ký số đã đăng ký.
Hướng dẫn tạo lập, xuất hóa đơn điện tử CyberBill
=> Đăng nhập vào tài khoản quản lý, trên menu chọn “Hóa đơn” sau đó nhấn “Danh sách hóa đơn” hoặc “Lập mới hóa đơn”
=> Người dùng nhấn vào “Tạo hóa đơn” để thực hiện tạo lập và xuất hóa đơn điện tử phần mềm CyBerbill mới.
=> Trong mục tạo hóa đơn mới, người dùng chọn “loại thông tư (TT78)” và “Hóa đơn mẫu (1-C21TGT)” đã đăng ký với cơ qua thuế. Tiếp đến nhấn vào nút “Tạo hóa đơn”
=> Biểu mẫu tờ hóa đơn hiển thị người dùng điền thông tin người mua cần thiết như hóa đơn giấy gồm: ngày lập hóa đơn, tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, phường thức thanh toán, tiền tệ…
=> Tiếp đến nhập thông tin hàng hóa/dịch vụ bao gồm các trường dữ liệu: loại, tên hàng hóa, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế xuất… kiểm tra lại tiền thuế và tổng tiền chính xác thì kéo xuống bên dưới.
=> Người dùng có thể nhấn lưu để “Lưu” lại hóa đơn dưới dạng nháp. Có thể tải hoặc gửi mail cho người mua kiểm tra trước khi ký xuất hóa đơn điện tử CyberBill đó trên phần mềm.
=> Người dùng nhấn vào “Xem trước” để view hóa đơn nháp, kiểm tra thông tin nếu cần chỉnh sửa.
=> Người dùng nhấn “Ký” hệ thống sẽ load chữ ký số lên và hiển thị thông báo “Bạn có chắc không – ký hóa đơn” nhấn “Yes” để ký phát hành hóa đơn.
=> Hóa đơn mới ký sẽ được lưu trữ tại mục danh sách hóa đơn. Người dùng kiểm tra lại tờ hóa đơn điện tử Cyberbill vừa xuất đang ở trạng thái “TVAN đã tiếp nhận” => Nhấn vào biểu tượng con mắt để xem lịch sử giao dịch hóa đơn.
=> Trên thông báo này hiện tại chưa thể hiện trạng thái cơ quan thuế chấp nhận và cấp mã. Người lập hóa đơn chỉ cần nhấn “F5” sau đó kiểm tra lại trạng thái là xong nhé.
=> Lưu ý về hóa đơn CyberBill sau khi phát hành.
Lời kết
Xuất hóa đơn điện tử CyberBill trên phần mềm mới cũng tương tự như phiên bản cũ, chỉ bổ sung thêm bước gửi mã lên cơ quan thuế sau khi phát hành. Người dùng cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký xuất hóa đơn điện tử phần mềm CyberBill theo thông tư 78 vì sai sót thực hiện điều chỉ/thay thế/hủy rất cực nhé. Trong quá trình sử dụng cần hỗ trợ gì thêm vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bến dưới. Cảm ơn và hẹn gặp lại!
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Điện thoại: 0968458575 (Zalo)
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
){kind=link}