Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên hoadondientu.gdt.gov.vn – Tổng cục thuế đã xây dựng một hệ thống hỗ trợ Doanh nghiệp/ Hộ kinh doanh tra cứu hóa đơn điện tử, biên lai theo thông tư số 78 – Nghị định số 123/2020/NĐ-CP do chính CQT & NNT phát hành. Vậy các bước thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên trang website hoadondientu.gdt.gov.vn như thế nào? mọi người cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết bên dưới đây nhé.
Tắm Tắt Nội Dung Chính
I. Tính năng tra cứu hóa đơn trên trang hoadondientu.gdt.gov.vn có tác dụng gì?
Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp muốn xác thực tính minh bạch và giá trị pháp lý của hóa đơn do người bán (người xuất) phát hành có hợp lệ hay không? Thì tính năng tra cứu hóa đơn trên https://hoadondientu.gdt.gov.vn sẽ giúp giải quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Thông tin tra cứu được sẽ bao gồm: Đơn vị xuất hóa đơn, thời gian xuất hóa đơn, thông tin chữ ký số hoá đơn, tình trạng hóa đơn (là các hoá đơn của NNT ngừng hoạt động, huỷ bỏ, điều chỉnh, thay thế, hay những hoá đơn không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế) mà người mua không kiểm chứng được.
II. Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên hoadondientu.gdt.gov.vn chi tiết
Hiện tại có 2 cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống tổng cục Thuế là: tra cứu nhanh không cần đăng nhập tài khoản (Cách 1) – tra cứu bằng tài khoản quản lý hóa đơn điện tử do tổng cục thuế cấp (Cách 2)
Cách 1: Tra cứu hóa đơn không cần đăng nhập vào trang hoadondientu.gdt.gov.vn
Lấy thông tin: mở tờ hóa đơn điện tử (.PDF) cần tra cứu, sau đó lấy những thông tin cần thiết như: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán.
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn tính năng “Tra cứu hóa đơn điện tử” Nhập thông tin vào các trường trống (*) bắt buộc gồm:
- MST người bán: 0307633556
- Loại hóa đơn: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng
- Ký hiệu hóa đơn: C23TKL (phải bỏ số 1 ở đầu ký hiệu 1C23TKL)
- Số hóa đơn: 2271
- Tổng tiền thuế: 166.000
- Tổng tiền thanh toán: 1.826.000
=> Tiếp đến nhập mã Captcha “HA3T7A” sau đó nhấn “Tìm kiếm”
Bước 3: Kết quả tra cứu hóa đơn điện tử trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ sẽ trả về 2 kết quả khác nhau:
- Trường hợp 1 – Hợp lệ: Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm. Trạng thái hóa đơn đã cấp mã hóa đơn.
- Trường hợp 2 – không hợp lệ: Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử đăng nhập vào trang hoadondientu.gdt.gov.vn
Chú ý: Thông tin tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục Thuế sẽ được gửi kèm Email thông báo “Chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử” sau khi nộp mẫu đăng ký Mẫu 01 ĐKTĐ/HĐĐT
Bước 1: Truy cập website hệ thống hóa đơn điện tử => nhấn “Đăng nhập”
Bước 2: Điền thông tin: tên đăng nhập, mật khẩu, nhập mã Captcha => Nhấn “Đăng nhập”
Bước 3: Nhấn “Tra cứu” => chọn “Tra cứu hóa đơn”
Bước 4: Chọn tính năng “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” tùy mục đích.
- Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra: Nhập các điều kiện dữ liệu để tìm kiếm hóa đơn như: MST người mua, ngày lập hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, trạng thái hóa đơn, kết quả kiểm tra, số hóa đơn => sau đó nhấn “Tìm kiếm”
- Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào: Nhập các điều kiện dữ liệu để tìm kiếm hóa đơn như: MST người mua, ngày lập hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, trạng thái hóa đơn, kết quả kiểm tra, số hóa đơn => sau đó nhấn “Tìm kiếm”
Ghi chú: Bên dưới kết quả có những icon chức năng như: xem hóa đơn, in hóa đơn, xuất bảng kê hóa đơn, tải file XML hóa đơn… mọi người linh hoạt sử dụng theo mục đích.
III. Lời kết
Xem đến đây mọi người đã biết cách tra cứu hóa đơn điện tử trên hoadondientu.gdt.gov.vn rồi phải không? Hãy tự mình thao tác kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp nhận được từ bên bán một cách chủ động hơn. Nếu cần hỗ trợ vui lòng liên hệ tổng đài An Minh Luật theo số Hotline: 0968458575 (Zalo – Nguyễn An) nhé!
***Tìm kiếm: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/tra-cuu/tra-cuu-hoa-don, https://hoadondientu.gdt.gov.vn/tra-cuu, tra cứu hóa đơn điện tử gov, http://hoadondientu.gdt.gov.vn/tra-cuu/tra-cuu-hoa-don, hoadondientu gdt gov vn tra cuu tra cuu hoa don, tra cứu hóa đơn điện tử.gdt.gov.vn, tra cứu hóa đơn điện tử trên trang thuế, trhttps //hoadondientu.gdt.gov.vn/, https://tracuuhoadondientu.gdt.gov.vn/, tra cứu hđđt trên cổng thông tin điện tử
- Xem thêm: Tra cứu hóa đơn bán hàng Vietteltelecom.vn
- Xem thêm: Tra cứu hóa đơn điện tử phần mềm CyberBill
- Xem thêm: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VinHoadon
- Xem thêm: Cách tra cứu hóa đơn điện tử EasyInvoice
- Xem thêm: Hóa đơn điện từ là gì? giải pháp nào tốt nhất?
- Xem thêm: Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?
- Xem thêm: Thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử thế nào?
