Hướng dẫn tạo chữ ký số OneCA điện tử trên file PDF – Như đã biết chữ ký số OneCA có thể sử dụng để ký điện tử trên file PDF cam kết đảm bảo tính xác thực toàn vẹn và giá trị pháp lý văn bản/ hợp đồng/ tài liệu được ký số. Vậy doanh nghiệp đang sử dụng CKS OneCA muốn tạo chữ ký điện tử trên file PDF thì làm theo cách nào? cùng theo dõi bài viết hướng dẫn của An Minh Luật bên dưới đây nhé!
- Xem thêm: Bảng báo giá chữ ký số One-CA
- Xem thêm: Gia hạn Token chữ ký số One-CA
Hướng dẫn tạo chữ ký số OneCA điện tử trên file PDF
Lưu ý: Để thực hiện ký điện tử file PDF bằng chữ ký số OneCA yêu cầu máy tính cài đặt phần mềm hỗ trợ Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Đồng thời chứng thư số phải còn hạn sử dụng và cài đặt Token One-CA trên máy tính rồi, đặc biệt CTS không bị khóa/ thu hồi.
Bước 1: Mở file PDF muốn ký số, xác định vị trí muốn ký số.
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn “Protect”
Bước 3: Ở tính năng “Sign & Certify” click chọn dấu mũi tên => chọn “Place Signature…”
Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột xuống vị trí cần ký, sau đó quét chọn vùng ký rồi thả chuột ra. Một hộp thoại cấu hình mẫu chữ ký số sẽ hiển thị (ảnh minh họa)
Bước 5: Kiểm tra chứng thư số chính xác chưa, nếu tồn tại nhiều Cert thì chọn lại cho đúng.
Bước 6: Chọn đúng chứng thư số của doanh nghiệp, để mặc định mẫu chữ ký => sau đó nhấn “Sign” để tiếp tục.
Bước 7: Đặt tên mới cho file rồi nhấn “Save” (file này đã ký điện tử và có giá trị)
Bước 8: Nhập mã PIN, nhấn “Đăng nhập”
Bước 9: Chữ ký điện tử đã tạo thành công trên file PDF
Bước 10: Nhấn đúp để kiểm tra thông tin chứng thư số
Bước 11: Nhấn “Signature Properties…”
Bước 12: Nhấn “Show Certificate…”
Bước 13: Nhấn “Show Certificate”
Bước 14: Tại đây người ký kiểm tra được thời hạn chứng thư số, tên doanh nghiệp, nhà cung cấp, số serial…
=> Sau đó chỉ cần gửi file đã lưu cho người nhận là thành công.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số OneCA chi tiết nhất, hy vọng nội dung chia sẻ này có ích với mọi người. Nếu cần tư vấn, hỗ trợ, đăng ký dịch vụ vui lòng liên hệ số điện thoại tổng đài One-CA chúng tôi qua Hotline: 0968458575 (Zalo) để được xử lý nhanh chóng.
- Xem thêm: Cách xử lý khi USB Token OneCA bị khóa
- Xem thêm: Ký điện tử trên file Word bằng Token OneCA
- Xem thêm: Kiểm tra thời hạn sử dụng Token OneCA
- Xem thêm: Đổi mã PIN đăng nhập CKS OneCA
- Xem thêm: Cách lấy số Seri chứng thư số OneCA
